Az Excel diagramokkal való munka során az elsődleges eszköz, amelyet használni fog, a diagram varázsló. A Diagram varázsló célja, hogy végigvezesse a választási sorozatokat a diagram megközelítése és a kívánt eredmények elérése érdekében.

A diagramvarázsló kétféle módon aktiválható:
• Helyezze be | Diagram
• Diagram gomb a standard eszközsoron

A diagramvarázslón 4 lépés található
• Diagram típusa
• Forrás adatok
• Diagram opciók
• Diagram helye

Menjünk át a varázsló minden lépésén és készítsünk diagramot. Tegyük fel, hogy az elmúlt két évben negyedévenként követte nyomon kisvállalkozásának bevételeit, kiadásait és nyereségét. Készítsen egy diagramot, amely értelmes módon megjeleníti az adatokat. Kezdje az adatok létrehozásával egy Excel munkalapon. Indítsa el az Excel programot, és adja meg az adatokat az alábbi munkalap-kiállítás szerint.



A diagramosítási folyamat megkezdésekor szeretném előre megválasztani az adattartományt, mert ez megkönnyíti a Chart Wizard használatát.

• Válassza ki a teljes adatsort az A1-es cellától a D9-es celláig kezdve.
• Aktiválja a Diagram varázslót a következő két módszer egyikén:
o Helyezze be a Diagram
o Diagram gomb a standard eszközsoron

Megjelenik a diagramvarázsló 1. lépése




• Ehhez a diagramhoz válassza ki az oszlopdiagramot a fürtözött oszloptípus kiválasztásával.
• Kattintson a Tovább gombra a diagramvarázsló 2. lépéséhez lépéshez





A diagramvarázsló 2. lépésében két lap van - Data Range és Series. Mivel a Diagram varázsló aktiválása előtt előre kiválasztotta az adatsort, az adattartomány kitöltésre kerül, és megjelenik a diagram mintája. A varázsló lehetővé teszi az adatok oszlopok vagy sorok megjelenítését az alábbiak szerint:
• Oszlop szerint azt jelenti, hogy az adatsorokat az oszlopfejlécek határozzák meg. Így minden negyedévben a bevételeket, a kiadásokat és a profitot csoportosítva mutatják be.
• Sorok szerint: az adatsorokat a sorok címei határozzák meg. Így az egyes negyedévek bevételei, valamint a költségek és nyereség együtt jelennek meg.

A gyakorlatunkhoz.
• Válassza ki a sorokat sorokban, mert az Ön adatai számára az adatok értelmesebb elemzését nyújtja. Megjelenik egy minta.
• Aktiválja a sorozat fület




Vegye figyelembe, hogy 8 sorozat van - az elemzés minden negyedévére egy. Amikor kiválasztja az egyes sorozatokat a sorozat mezőben, megfigyelheti a Név és az érték mezők megváltozását, hogy megjelenjen a cella, amelyben a sorozat neve található, és az adattartomány tartománya. Az (x) kategóriájú tengelycímkék feltárják azt a tartományt, amelyben a bevételek, költségek és a profit címkéi megtalálhatók.

• Kattintson a mellette lévő gombra, hogy folytassa a varázsló Chart Options lépését.




A 3. lépés a diagrambeállítások. A diagram opcióinak 6 oldala van. A címsor lehetővé teszi a cím, a kategóriatengely és az értéktengely meghatározását. Az Excel programban kattintson az összes lap fülre, amint ezt a beszélgetést követi



• Tengelyek - ezen a lapon határozhatja meg a diagram függőleges és vízszintes tengelyét. Legtöbbször az automatikus beállítást fogja használni.
• Rácsvonalak - Ezen a lapon rácsvonalakat adhat hozzá, hogy a diagram jobban olvasható legyen.
• Jelmagyarázat - ezen a lapon jelenítheti meg a diagram jelmagyarázatát, és kijelölheti annak elhelyezkedését a diagramterületen.
• Címkék - ezen a lapon határozhatja meg, hogy az adatsorozatokat hogyan jelölje meg a diagram.
• Adat táblázat - ezen a lapon jelenítheti meg az adattáblázatot a diagramján.



4. lépés - A diagram elhelyezkedése
A diagram bemutatásának céljaitól függően az Excel lehetővé teszi, hogy a diagramot külön munkalap fülre helyezze a munkafüzetben, vagy grafikus objektum pozícióként ugyanazon a lapon, ahol a forrásadatok találhatók.

A 4. lépés elvégzése után kattintson a Befejezés gombra, és a diagram létrejön, ahogyan azt a folyamatban meghatározta. Vegye figyelembe, hogy a diagramvarázslóban lehetősége van a folyamat megszakítására vagy az előző lépéshez való visszatérésre.

Miután elkészítette a diagramot, most már testreszabhatja a diagramot az Ön céljainak megfelelően, és javíthatja a bemutatót.

Video Utasításokat: Excel Látványos diagrammok készítése- Laptopszalon.hu (Április 2024).