E-mail rendetlenség - a beérkező levelek rendezése

• Április 20, 2024

Az e-mailt áldás vagy átok kapja? Ragaszkodik ahhoz, hogy csak az e-maileket ellenőrzi, hogy hagyja kitölteni a postaládáját, amíg nem tudja, mit kezd vele? Sóhajt, és emlékszel az e-mailt megelőző napokra, amikor tényleg több ideje volt a napban? Fél, hogy elhagyja a számítógépet, mert tudja, hogy az e-mailek felhalmozódnak, amíg nincs ott? Íme néhány javaslat az e-mail rendetlenség csökkentésére.

Törölje a 3 hónaposnál idősebb e-maileket
Ha három hónapon belül nem olvasta el az e-mailt, akkor nem kellene azt megőriznie. Engedélyezze magának az összes 3 hónaposnál fiatalabb e-mail törlését, függetlenül attól, hogy elolvasta-e őket. Ha a teljes törlés túlságosan ijesztő, akkor fontolja meg az archiválást.

Ne iratkozzon fel túl sok blogra és hírlevélre
Csakúgy, mint a papírmagazinok, az olvasható online magazinok számára is korlátozott a korlátozás. Könnyű regisztrálni több online magazint és blogot, mint amennyit el tudja olvasni. Legyen óvatos, ha újat ad hozzá a listájához. Ha már túl sok online folyóiratra van feliratkozva, akkor a következő kiadás hozzáadása előtt leiratkoznia kell a jelenlegi előfizetések egyikére.

Használja a leiratkozás gombot
Ha több feliratkozással rendelkezik, mint amennyivel meg tudja birkózni, akkor fontolja meg a blogok vagy folyóiratok könyvjelölését, majd leiratkozhasson a hírcsatornáról. Sok vállalat rendszeresen e-mailt küld Önnek, de az e-mail tartalmaz egy leiratkozási gombot is, gyakorolja gyakran. Egyes vállalatok akár egy hónapot vehetnek igénybe, ha eltávolítják Önt a listáiról, de végül eltávolítják Önt, tehát tartson fenn, ha leiratkozik.

Ne olvasd el egész nap minden nap az e-mailedet
Érdemes napi egyszer vagy kétszer ellenőrizni az e-maileket, és nem többet. Ha egész nap folyamatosan ellenőrzi az e-maileket, pazarolja az idejét. Kevesebb időbe telik a 100 e-mail egyszerre történő kezelése, mint a 10 e-mail cselekedeteként, napi 10 alkalommal.

Fontolja meg az e-mailek mappákba való beillesztését
Számos e-mail eszköz lehetővé teszi az e-mailek szűrését közvetlenül a mappákba, tehát ha feliratkozik folyóiratokra, akkor közvetlenül egy mappába kerülhetnek, és nem keveredhetnek össze a szokásos e-mailekkel.

Fontolja meg a telefonhívást
Ha úgy találja, hogy hosszú e-maileket ír a családdal és a barátokkal, fontolja meg inkább egy telefonhívást. 5 perc alatt elmondhatja, hogy fél óra eltarthat az íráshoz.

Több e-mail címmel is rendelkezik
Ha bármilyen online vásárlást végez, akkor tudja, hogy minden alkalommal, amikor valamit megrendel egy online kereskedőtől, e-maileket kap. Elkerülheti, hogy a promóciós e-maileket személyes e-mailekkel keverjék el, ha dedikált e-mail címmel rendelkeznek csak az online vásárláshoz.

Ha túl sok spam érkezik, hagyjon fel e-mail címével
Ha túl sok spam érkezik egy e-mail címre, akkor távolodhat el attól, és létrehozhat egy teljesen új e-mail címet, amelybe sokáig szükség lesz, hogy a spam kitöltődjön.

Válassza ki, hogy olvassa el, vagy hagyja
Nem érzi, hogy el kell olvasnia mindazt, ami a beérkezett üzenetek mappájába kerül. Engedélyezze magának az olvasatlan e-mail törlését.

Rendszeresen folytassa a régi e-maileket
Próbálkozzon szokássá válni a régi e-mailek áttekintésével, amennyire csak lehetséges, és törölje a törlés gombot. Minél kevesebb van a beérkező levelek mappájában, annál könnyebb lesz megtalálni a keresett e-mailt.

Fontolja meg a postaláda napi törlését
Miért tart e-maileket? Kérdezze meg magától, hogy el tudja olvasni egy e-mailt, végrehajthatja és törölheti azt. Próbáljon minden nap végén törölni a postafiókot, így nem engedi, hogy felépüljenek.


Ez a cikk egy fejezet az Élet egyszerűen - Javítsa életét kevesebb rendetlenséggel című könyvből

Video Utasításokat: Why I have coffee with people who send me hate mail | Özlem Cekic (Április 2024).