Szerezze be a papírfájlokat alakban az év előre

• Április 25, 2024

Tudta, hogy február a fájlok hónapjának archiválása? A tavalyi rekordok rendben tartása és az eredményes nyilvántartási rendszer felállítása az elkövetkező évre valószínűleg nem hozza meg az ünneplés hangulatát, ám izgalmas adag nyugalmat és ellenőrzést biztosíthat az elkövetkező hónapokban. Így lehet megtisztítani, formázni és készen állni arra, hogy 2010-ben kiszolgálja a fájljait.

1. lépés: archiválja a közelmúltot
Mostanra valószínűleg megkapta a legtöbb (ha nem mindegyik) 2009-es számlát és nyilatkozatot, amelyet meg fog kapni, tehát itt az ideje áthelyezni a tavalyi iratokat, hogy helyet biztosítsanak a 2010-es társaik számára. Az adó- vagy jogi célokra szükséges fájlokat át lehet vinni egy bankár fiókjába, irattartójába vagy más hordozható tárolótartályba, ahol azokat megjavítják és összegyűjtik, de nem útvonalon. Azok a dolgok, amelyekre nincs szüksége és nem akar, eljuthatnak az aprítóhoz vagy az újrahasznosító tartályhoz.

(Kíváncsi, milyen fájlokat kell megőrizni, és mennyi ideig kell őket megőrizni? Nézze meg a BankRate áttekintését arról, hogy mit kell megőrizni és miért, és kérjen iránymutatást a CPA-tól vagy az ügyvédtől, mivel az Ön igényei változhatnak attól függően, hogy vállalkozást irányít-e vagy saját otthon.)

Ez az éves elszámolás vonatkozik a pénzügyi nyilvántartásokra (amelyek minden évben megújulnak), valamint a személyes iratokra, például a gyerekek iskolai riportjaira, az év során összegyűjtött referenciaanyagokra és a levelezésre. Válassza ki, melyiket érdemes megőrizni ezek közül a dolgok közül, és mennyit tud archiválni, és mennyit érdemel valóban a fő iratgyűjtő rendszerben maradás.

2. lépés: Adjeu ajánlat a távoli múltra
Ahogy a 2009-es nyilvántartást egy nem elérhető, de még mindig elérhető helyre költözteti, nézzen meg mindent, amit 2008-ban és korábban tárolt. Tisztítson meg minden, ami biztonságosan megy az Ön által létrehozott iránymutatások alapján (ami azt jelenti, hogy valószínűleg mondhatjuk Sayonara például az elmúlt évek telefon- és közüzemi számláira, kivéve, ha azok befolyásolják az adókat), majd a lehető legnagyobb mértékben konszolidálja ezeket a régebbi fájlokat. Vigye ezeket az archívumokat otthoni irodájából és egy olyan helyre, ahol szükség esetén be tudja őket tölteni, de nem kell rendszeresen megtekinteni őket, például egy szekrényben lévő polcon.

3. lépés: Hozzon létre új és cserefájlokat
Ezután hozzon létre új fájlmappákat a rendszeresen kapott számlákhoz és kimutatásokhoz, például bankszámlakivonatok és hitelkártya-számlák. (Ha a tavalyi rekordokat a mappák eltávolítása nélkül költöztette, kihagyhatja ezt a lépést.) Ez szintén jó alkalom a kategóriák módosítására, kombinálására vagy törlésére, valamint szükség szerint új kategóriák hozzáadására. Ha időt vesz igénybe a mappák beállításához, kategorizálásához és címkézéséhez, az egész év során megkönnyíti a bejelentést (ha még mindig nem igazán izgalmas).

4. lépés: Keresse meg a bejelentési szokást
A régi dolgok törlése és az új fájlok készenléte után mindössze annyit kell tennie, hogy eldobja a cuccokat, miután elkészült vele. Tudom, hogy könnyebb mondani, mint megtenni, főleg ha inkább fogakat húzna, mint papírokat. Mint minden házimunkán, ennek a kis adagokban történő kezelése sokkal elviselhetőbbé teheti, és sokkal kevesebb időt igényelhet. Próbáljon egy vagy két percet hozzáadni a bejelentéshez ahhoz az időhöz, amelyet számlák fizetésére vagy a csekkfüzet kiegyenlítésére fordít - ha működőképes rendszerrel rendelkezik, akkor nem kell sokkal több időre szüksége ahhoz, hogy cuccokat bekerüljön az iratkezelő rendszerbe, amikor az be van állítva egészen a zökkenőmentes működésig.

Függetlenül attól, hogy hivatalosan megünnepelte a Fájlok Hónapjának archiválását, a következő hetekben időbe telik, hogy a fájlok formába kerüljenek. Az év hátralévő részében örülni fogsz neki!

Video Utasításokat: Carrhae 53 BC - Roman–Parthian War DOCUMENTARY (Április 2024).