Többfeladatos munka elvégzése

• Április 25, 2024

A többfeladatos feladat elméletben csodálatos: ha egyszerre több dolgot csinál, akkor növeli hatékonyságát, jobban kihasználja az idejét, és többet csinál. A gyakorlatban természetesen a dolgok ritkán nagyon rozsosak, és a többfeladatos feladat halom félig befejezett feladatot jelenthet, pontatlan érzést adhat arról, hogy mennyi ideig tart a dolgok, és azt a frusztráló érzést, hogy soha nem csinálsz sokat.

Ezen a héten megvizsgáljuk, hogy mit jelent a többfeladatos működés, hogy mi lehet annak hátránya, és hogyan lehet az Ön számára működni, ha elkerülhetetlen.

Többfeladat meghatározva
Ha valaha is telefonon beszélt, miközben e-maileket keres, vacsorát főzött, vagy online kutatott, akkor többfeladatos. A legalapvetőbb, a többfeladatos feladat két egymással nem összefüggő dolog elvégzését jelenti: a kifejezés azt is jelenti, hogy váltani kell a több feladat között, amelyek nem feltétlenül történnek egyszerre. Egy olyan kultúrában, amely óriási értéket tulajdonít annak a gondolatnak, hogy kevesebb idő alatt többet érjen el, a többfeladatos feladat szükségesnek tűnt.

A hátrányok
Csábító az a gondolat, hogy rövid idő alatt képes több feladatot elvégezni - vagy könnyedén mozogni közöttük. Akkor kiábrándító, hogy felismeri, hogy a többfeladatos feladat ritkán működik úgy, ahogy reméljük. Ha megpróbálunk egyszerre két független feladatot elvégezni, vagy gyorsan válthatunk közöttük, az azt jelenti, hogy egyik feladatot sem fordítunk teljes figyelmünkre. Ez legalább bosszantó lehet (próbáljon telefonos beszélgetést folytatni valakivel, aki beszélgetés közben egyértelműen gépel?), És legrosszabb esetben kontraproduktív - ha nem egyenesen pusztító - gondoljon egy, a kemencében égető felügyelet nélküli rakott rád, egy olyan dokumentumra, amely tele tévedésekkel, mert soha nem kapott figyelmet vagy a szükséges korrektúrákat, vagy a nap közepén összeomlott, miután megpróbáltál túl sok dolgot tenni.

Sok esetben a többfeladatosítás kevésbé hatékony és kevésbé hatékony, mint az a gyakorlat, amikor az egyik feladatot a másikra való áttérés előtt teljesítik. Amikor legközelebb kipróbál két vagy több feladatot egyszerre, kérdezd meg magadtól, hogy időt, stresszt és frusztrációt takarítana meg, ha külön tartja őket.

Az elkerülhetetlen többfeladatok kezelése
A való világban természetesen nem valószínű, hogy elkerülheti a többfeladatos feladatokat. Mindig előfordul, hogy két (vagy három, vagy több) dolog egyszerre igényli a figyelmet, és előfordulhat, hogy nem lehet feladatokat tartani. Ha nem tudja elkerülni a többfeladatos feladatot, használja ezt a három tippet a lehető leghatékonyabbá tételéhez.

• Állítson be egy határidőt. Ha váltania kell az egyik feladatból a másikba - vagy két feladatot egyszerre kell elvégeznie -, adja meg magának a határidőt az eredeti feladathoz való visszatéréshez. Például, ha fontos telefonhívás érkezik, miközben egy ügyféllel kapcsolatos javaslatot készít, akkor tudassa a hívóval, hogy csak tíz percig tud beszélgetni; tíz perc végén udvariasan, de határozottan fejezze be a hívást, tervezve, hogy később kövesse nyomon, ha szükséges.
  
  
• Fektesse a munkáját. Mielőtt elvonja a figyelmét attól a feladattól, amelyen dolgozott, mielőtt megszakította volna, vegye be egy pillanatra, hogy felhívja a figyelmet arra, hogy hol voltál, mi lesz a következő lépés, és hol kell felvetni, amikor visszatér a feladathoz. Ha például egy gyermek elvonja a vacsora előkészítésétől, és felhívja a figyelmét, szánjon egy percet, hogy emlékeztesse magát, hogy éppen a recept harmadik lépése felé haladt; amikor visszatér a főzéshez, megtudja, mi következik.
  
  
• Használjon stop-loss intézkedéseket. Legalább ügyeljen arra, hogy a többfeladatosság ne vonja vissza a már elért haladást. A veszteség elhárítását célzó intézkedések - leállítva a kályhát, mielőtt válaszolnának például a telefonra, vagy elmenti az írott dokumentumot, mielőtt beszélgetnének az irodába érkező kollégával - segíthetnek abban, hogy ne forduljon hátra, mint hol voltál.
  

Ha lehetséges, gondoljon kétszer a többfeladatról és fontolja meg inkább a feladatok egymás utáni és külön-külön történő elvégzésére való összpontosítást; előfordulhat, hogy többet tesz, és kevesebb stresszt élvezhet a folyamat során. Ha azonban nem tudja elkerülni a többfeladatos feladatot, a határok kitűzése (és betartása), a tabulátorok tartása és a stop-loss intézkedések bevezetése segíthet abban, hogy hatékonyan és eredményesen megtegye a szükséges lépéseket.

Video Utasításokat: Minden feladatra ideális IPS monitor: LG 22MP58VQ P (Április 2024).