Az 5. sz. Szervezési tippem - Több figyelmet kell koncentrálni a miért, mint a hogyan

• Április 25, 2024

Az elmúlt néhány hónapban megosztottam veled néhány kedvenc szervezési tippemet, ötletekkel mindegyik megvalósításához. Ezen a héten befejezem a sorozatot egy utolsó gyöngyszemmel.

Összpontosítson inkább a szervezés miért, mint hogy
Gyakran, amikor egy ügyféllel találkozom értékelést végezni, az egyik első kérdés, amit meg kell kérdezni, hogy mit kell tenni a szervezési folyamat megkezdéséhez. Ez egy érthető kérdés: mivel rend és a nyugalom érdekében dolgozunk, akkor van értelme, hogy az ügyfél logikus események sorozatát akarja, hogy az A pont „dezorganizációja” a B pontba kerüljön. Végső soron én létrehozom minden ügyfél számára egy szervező projekt tervet, de mielőtt megtenném, kérem őt, hogy szánjon rá időt, hogy elmagyarázza, miért akarja elsőként megszervezni. Úgy gondolom (és az ügyfelek gyakran is ezt teszik), hogy ez az információ elengedhetetlen ahhoz, hogy olyan rendszereket és szokásokat hozzon létre, amelyek hosszú távon ragaszkodnak ahelyett, hogy gyors javításokat hoznának fel.

Annak ellenére, hogy fontos a terv, mielőtt megkezdené a szervezési folyamat megkezdését, ugyanolyan fontos összpontosítani arra, hogy miért akarja a szerveződést. Amint ezt tisztázza, a követendő lépések könnyebbek, értelmesebbek és hatékonyabbak lesznek.

Tegye ezt a tippet működésbe
Ezen a héten töltsön el egy kis időt azon gondolkodva, hogy a dezorganizáció milyen hatással van az életedre, és miért fontos a szervezés a szervezés.

• Ne felejtsd el meghatározni a szervezetet magadnak. A múlt héten néhány új hivatásos szervezővel folytatott beszélgetés során Josh barátom és kollégám kitűnő pontot adott: gyakran különbség van a rendezettség és a szervezés között. Gyakran az emberek azt gondolják, hogy meg kell szerveződniük (vagy mások ezt gondolják számukra), mert alkalmanként cölöpök vannak otthonuk vagy irodáik körül, vagy mert helyük nem mindig szép, még akkor is, ha könnyen elérhetők a dolgok. szükségük van és nem kell, hogy elárasztják őket a rendetlenség.
  
  A szervezés nem feltétlenül jelenti azt, hogy a helyének minimalistanak és rendezettnek kell lennie, így a szervezési folyamaton keresztül történő önmagának a meghúzása (egyszerűbb, de nem funkcionálisabb) otthoni vagy irodai megszervezéshez sokkal többet fog okozni, mint csalódni.
  
  
• Ne szerveződjön kizárólag valaki más javára. Csak azért próbál megszervezni, mert valaki másnak azt gondolja, hogy kért, vagy megkért téged, vagy azért, mert úgy gondolja, hogy ennek az embernek az előnyére kellene törekednie. Teljesen ésszerű szem előtt tartani mások figyelmét, mikor megy keresztül a szervezési folyamaton; Valójában sok ügyfelöm kifejezi nekem azt a reményét, hogy a szervezésük révén jobban tiszteletben tartják a főnököt, a házastársat vagy a partnerét, vagy táplálóbb és stabilabb környezetet biztosítanak a gyermek számára.
  
  Ugyanakkor, ha a folyamatnak idővel hatékonyságra van szüksége, akkor a döntés a szervezésről valójában neked kell, hanem valaki mástól származnia. Más emberek nagyszerű motivációs és támogatási forrást jelentenek, de ügyeljen arra, hogy te vagy az irányító.
  
  
• Írja le, és csatlakozzon újra a szervezési célokhoz. Mint más szokások megváltoztatásakor is, gyakran könnyebb megszervezni és megtartani a szervezetet, ha konkrét célokat tűz ki. Szánjon rá egy kis időt arra, hogy gondolkozzon az általános szervezési célok között: talán szeretné, ha zavar nélkül meghívná vendégeit otthonába. Talán azt szeretné, ha a munkájában töltött időt hatékonyabban használja fel, egy promóció (és fizetésnövelés) felé törekszik a folyamatban. Lehet, hogy el akarja veszíteni az elárasztás érzését, amikor minden alkalommal kinyit egy adott szekrényt vagy belép egy bizonyos szobába. Írja le ezeket az átfogó célokat, majd adjon hozzá specifikációkat - tartva például a nappali rendetlenségét, vagy hozzon létre olyan iratkezelő rendszert munkahelyén, amely megakadályozza, hogy pazarolja az idejét a szükséges papírok keresésekor. Tartsa kéznél a célok listáját, és térjen vissza erre a szervezési folyamat során.
  
  
• Építsd fel a meneküléseidet. Végül, amikor elkészíti a támadási tervet a szervezéshez és az ott tartózkodáshoz, használja az okokat, hogy miért akarja jobban szerveződni (vagyis a fent kitűzött célokat), hogy meghatározzák, hogyan fogod jobban szerveződni. Például, ha a cél az, hogy csökkentsék a rendetlenség mennyiségét otthonában, de nem feltétlenül távolítsák el a cölöpöket és a rakásokat - akkor összpontosítania kell annak eldöntésére, hogy mit érdemes megőrizni, és mi nem , de nem kell aggódnia, hogy minden látótávolságra megtalálja mindazt, amelyet meg akar tartani. Ha viszont olyan nappali szobát szeretne létrehozni és fenntartani, amely mindig készen áll a vendégekre, akkor a szervezési folyamat magában foglalja mind a dekoltálás, mind a tárolási megoldások előterjesztését. Végül a szervező projekttervnek csak azokat a feladatokat kell tartalmaznia, amelyeket a célok eléréséhez meg kell tennie.
  

Fontos az, hogy hogyan szervezzen (és maradjon), de még fontosabb az, hogy miért akarja elsőként megszervezni.Készítsen olyan értelmi és inspiráló szervezési célokat, amelyek valószínűbb, hogy hosszú távon ragaszkodnak a szervezési folyamathoz.

Video Utasításokat: Korda Carp Fishing Masterclass Vol 6: No Privileges | Darrell Peck 2019 (Április 2024).