A levélszemét csökkentésének gyors módja

• Április 24, 2024

Emlékszel, amikor a levelek szórakoztatónak tűntek? Az ajtóban lévő levélhordozó valószínűleg egy barátjának küldött képeslapot, egy különleges születésnapi kártyát, egy csomagot vagy egy új magazint jelentett volna meg. Régi szép idők! Ma, ha olyanok vagyunk, mint Önök többsége, az, ami eltalálja a postafiókját, sokkal inkább az üvöltéseket vagy frusztrált sóhajokat inspirálja, mint az üvöltést.

A Mail általában az egyik legnagyobb szervező fejfájás, amiben ügyfeleim panaszkodnak. És nem csoda: tetszik vagy sem, szinte minden nap érkezik több levél, és a tetején maradás időt és energiát igényel. Miközben nincs varázslatos megoldás az e-mailek eltűntetésére (negatív következmények nélkül), a hét végére csökkenthetem a levelek mennyiségét. Olvassa el a részleteket.

A búza és a pelyva
Itt van, amire szükség van erre a gyakorlatra: egy halom levél. Újrahasznosító tartály. Daráló (vagy kijelölt aprítóhalom). Néhány gemkapocs. Lehet, hogy egy levélnyitó, ha - mint én - hajlamos a papírvágásra. És kb. 60 másodperc.

Itt van a küldetése: mindent újrahasznosítani vagy megrontani a levélkötegből, amire egyértelműen nincs szüksége. Nem kell az e-mailen cselekednie (például számlák fizetésével vagy a levelezés megválaszolásával). Nem kell magazinokat vagy hírleveleket olvasnia. Csak annyit kell tennie, hogy megszabaduljon a nyilvánvalóan megkönnyíthetől.

Így működik: kezdje azzal, ami a verem tetején van. Ha boríték van, nyissa fel. Gyors leolvasást végez, húzzon ki minden, amire nyilvánvalóan nincs szüksége, újrahasznosítsa / aprítsa, és tegye félre a kívánt elemet. Például, ha megnyit egy számlát, húzzon ki minden betétet és újrahasznosítsa őket. Ha a számlát online fizeti, akkor újrahasznosítsa a visszatérítési borítékot is. Helyezze vissza a számlát a borítékába, vagy újrahasznosítsa azt is, és használjon gemkapcsot a számla összetartásához. Tegye a számlát egy rakásba, és lépjen a következő levélre.

Ne felejtse el, hogy a fő cél nem az, hogy azonnal vigyázzon mindenre, amire szükséged van a levelekkel; megszabadulni a nyilvánvalóan megkönnyíthetől. Mi illeszkedik ebbe a kategóriába?

• Számla- és bankszámlakivonat-beszúró betétek (például hírek a közüzemtől)
  
• Külső borítékok számlákhoz (kivéve, ha azokat fizetésre váró számlák tartására használja)
  
• Körlevelek azon üzletekhez, ahol nem vásárol
  
• Adományozási kérelmek azon szervezetektől, amelyek támogatását nem érdekli
  
• Nem kívánt hitelkártya, jelzálog-refinanszírozás és egyéb pénzügyi ajánlatok (ezeket feltétlenül fosztogassa meg)
  
• Magazinok, katalógusok és hírlevelek, amelyeket nem szándékozik elolvasni
  

Ezeknek a dolgoknak a kitörlése nagyon kevés időt vesz igénybe, és jelentősen csökkentheti a levelek mennyiségét. (Néhány ügyfelem megszabadulhat legalább 50% -ától, ha ezt a gyakorlatot elvégzzük.)

Igen igen. Tudom.
Szóval, rendben: Tudom, hogy amint a levél megérkezik, vagy amire hazaérkezik a megjelenített levélkötegbe, már volt egy teljes napod. Lehet, hogy egy háziállat vagy kettő, egy gyermek vagy kettő, vagy ezek valamilyen kombinációja felhívja a figyelmet. Lehet, hogy étkezést készít az agyban. Lehet, hogy megpróbál lerázni egy stresszes munkanapot. Tudom, hogy rengeteg oka van annak, hogy nem feltétlenül egy pillanat alatt átnézem a napi leveleket.

Ha az ajtóba való belépés pillanatában valóban elmerült, ne aggódjon, hogy azonnal megkezdi a levélküldést. Ehelyett összpontosítson arra, hogy tegyen meg mindent, amit meg kell tenned, hogy megőrizd magad és családod. De összehangolt erőfeszítéseket kell tennem annak érdekében, hogy a percet - és szó szerint 60 másodpercet mondom - gyors levélküldést végezzen, mielőtt megütötte a széna. Ez olyan, mint egy multivitamin szedése minden nap: természetesen valami mást kell hozzáadni a Teendők listájához, de ez kevés időt vesz igénybe, és a kifizetés nagyon megéri. A hét végére sokkal könnyebben kezelhető levelek halmozódnak majd fel, és valójában könnyebben tud dolgozni rajta.

Video Utasításokat: 5 módszer, amivel csökkentheted a Koleszterin szintedet (Április 2024).