28 napos „Vedd meg” kihívás Sheila Hawkins részvételével

• Április 28, 2024

Több mint egy évtizede Sheila Hawkins, a Third Eye Group tulajdonosa, segíti az egyedülállók és a vállalkozók helyének és időjének megszervezését. Szolgáltatásainak közé tartozik az időgazdálkodási tanácsadás, irodai szervezés, termelékenységi képzés és projektmenedzsment.

A múlt év decemberében a Sheila kiadta a 28 napos „Get it Done” szervező kihívást a nők egyszemélyzetének. Nemrégiben felbukkantunk Sheila-val, hogy beszéljünk vele az eredményekről.

BELLA: Mi volt a decemberi szervezői kihívás eredménye?

SHEILA: Néhány résztvevőnek nehéz volt elkezdenie a kihívást, és egy kis ugrásra volt szükségük, hogy a dolgok mozogjanak. Az egyik legelső dolog, amelyet a kihívás során az emberek felvettek, a rendetlenség kiküszöbölése a munkaterületről, ami elég hatékony volt. Mindenki kissé megkönnyebbültnek érezte magát, amikor eltűnt. Az egyik nő tanúvallomást küldött, mondván, hogy automatikusan meg tudja mondani a különbséget, ha a rendetlenség megszűnt. Gondolkodása sokkal tisztább volt, és képes volt dolgozni az űrben, anélkül, hogy a nehéz energiát a rendetlenség az űrbe hozta volna.

Összességében mindenki, aki részt vett, meglátta magát; hogyan töltik az idejüket, jobban tudatában vannak az e-mailekre pazarló időnek, és felépítik az e-mailek körüli struktúrákat, hogy ne pazarolják az időt, és hogy túlzsúfolják a beérkező levelek mappáját, felmondva a listákat, amelyek már nem szolgálják őket. Amikor meg kellett vizsgálnunk, hogy miként töltötték el idejét, a csoport megoszlott az időpazarlók és az elvégzendő dolgok között, hogy elhalasztják és időt töltsenek sürgős dolgokra, amelyek sürgősnek bizonyultak, mert nem tervezték őket. A határidőnek egy útvonalon tartásával gondolkodtak, és nem dolgoztak ezen a dolgon. Most már tudják, hogy pazarolják az időt, a szokások, amelyek nem támogatták őket, és újakat hoztak létre, amelyek segítik őket.

BELLA: Miért fontos a szervezet a vállalkozástulajdonosok számára?

SHEILA: Szervezett környezet és ütemterv nélkül az üzlettulajdonosok újra és újra rátalálnak a repedésekre. Egyszerűen fogalmazva: az idő pénz. Ha pazarolja az idejét, hogy valamit keres a fájljaiban vagy a számítógépen, akkor nem kell költenie az ügyfelekre, és ez pénzbe kerül. Láttam, hogy az üzleti tulajdonosok pénzt veszítenek egyszerűen azért, mert nem működtek számviteli rendszer. A könyvelési rendszer hiánya az egyik ügyfélnek 3000 dollárba kerül, mivel a szolgáltatásokért nem számláztak. Támogató rendszerek nélkül újra felfedezi a kereket, ahelyett, hogy azokra a pénzkezelési feladatokra összpontosítson, amelyek folyamatosan fenntartják az üzleti vállalkozását.

BELLA: Mi a leggyakoribb szervezési kihívás, amelyet az ügyfelek körében látott?

SHEILA: Azt kell mondanom, hogy a leggyakoribb kihívás az, hogy a helyén nincs iratkezelő rendszer. A papír mindenhol megtalálható, és semmi sem található. Ez az egy dolog néhány embernek napi 1,5-2 órát fizet, amelyet csak dolgok keresésére töltenek.

BELLA: Melyek voltak a saját szervezési kihívásaid közül?

SHEILA: Nem mondhatom, hogy bármilyen kihívásom van a megszervezés kapcsán, de kihívást jelentenek azoknak a feladatoknak a átadásakor, amelyeket nem kell tennem. Néha nehéz elengedni.

BELLA: Ha a tennivalók listája mérföld hosszú, valóban érzi magát úgy, mintha a nap végén elkészült volna?

SHEILA: Igen, ez lehetséges, de a mérföld hosszú tennivalók listájával nem. Meg kell tisztítania a teendők listáját és a naptárat is. Megszabaduljon mindentől, ami nem közvetlenül kapcsolódik a céljaidhoz, vagy amire az év során felkészült. Ezután delegálja azokat a dolgokat, amelyeket nem Önnek kell tennie. Fektesse be az időt arra, hogy megtanítsa valakinek másokat, hogyan kell kezelni ezeket a dolgokat, hogy szabadon végezhesse azokat a dolgokat, amelyek pénzt keresnek. Ugyanez vonatkozik a naptárra. Ha valami nem fontos, akkor nem érdemel időt. Időszak.

BELLA: Ön egy papírmentes irodát támogat? Miért vagy miért nem.

SHEILA: Mindnyájan papírmentes irodák vagyok, amikor az irodában lévő embert / embereket szolgálja ki. Ez alatt azt értem, hogy ha személyisége megfelel az elektronikus eszközök használatának, akkor azoknak jól működniük kell, miután megtalálta az eszközt az Ön számára. Ha Ön valaki nem rendelkezik ilyen típusú személyiséggel - még akkor sem, ha nem szereti a technológiát, például nehezen tudja használni, akkor a papírmentes lehet, hogy nem a megfelelő megoldás az Ön számára. Tetszik az ötlet, mert bármilyen környezetben csökkenti az első számú bűnösét - papír.

***

Ez befejezi a termelékenységi szakértővel és edzővel, Sheila Hawkins-nal folytatott interjúnkat. További információ a //thirdeyegroup.net webhelyen vagy a 313.475.0212 telefonszámon található. A Sheila rendszeresen szervezi a termelékenységi beszélgetéseket a Twitter segítségével. Kövesse a @ThirdEyeGrp részleteket.