3 módszer a zavarás minimalizálására

• Lehet 15, 2024

Minden nap tucatnyi potenciális zavaró képességgel nézünk szembe a telefonhívásoktól az e-mailekig és a többiek félbeszakításaiig. Ezek a zavarók megnehezíthetik (ha néha nem is szinte lehetetlen) a dolgok elvégzését. A jó hír az, hogy a figyelemelterelésnek nem kell átvennie a napját; Néhány szilárd stratégiával megőrizheti az idejét és növelheti hatékonyságát. Íme három kedvenc módja a zavarás minimalizálásának.

# 1: Korlátozza az audio és vizuális figyelmeztetéseket
A mindennapi életünk részét képező eszközöket és technológiákat úgy fejlesztettük ki, hogy fokozott figyelmeztetésben tartsanak minket. A telefon csenget a bejövő hívások jelzésére; e-mail programok, amelyek megjelenítik a borítékok miniatűr ikonjait, hogy tudatjanak velünk a kapott üzenetekkel; A PDA-k izgulnak, hogy emlékeztessenek minket a feladatokra, amelyeket elvégzünk.

Noha ezek a figyelmeztetések bizonyos helyzetekben hasznosak lehetnek, sok esetben ezek alig tesznek többet, mint elterelnek minket attól, amire valóban szükségünk van, vagy arra akarunk összpontosítani. Ezen figyelmeztetések korlátozása lehetővé teszi, hogy a figyelmét egy adott feladatra tartsa, amíg készen áll a továbblépésre. Először próbáljon kikapcsolni az e-mail program audio és vizuális figyelmeztetéseit. A program továbbra is új üzeneteket gyűjt, amikor beérkeznek, de nem fogja folyamatosan figyelmeztetni rájuk, minden e-mail érkezésekor elvonja a figyelmet attól, amit csinál.

Megpróbálhatja kikapcsolni a csengetést a telefonján (akár vezetékes, akár mobiltelefonon) azokban az időkben, amikor konkrét feladatokra kell koncentrálnia. Egy másik lehetőség, hogy a hívásokat közvetlenül a hangpostára irányítja, így folyamatosan dolgozhat, amíg készen áll a hívások továbbítására vagy visszaadására.

# 2: Vedd magad el a figyelmektől
Mindegyikünkre ez megtörténik: amikor egy olyan feladattal szembesülünk, amely különösen fontos - és talán kissé félelmetes vagy kissé túlterhelő -, hirtelen kritikusvé válik, hogy olyan dolgokra fordítottuk figyelmünket, amelyek valóban nem érdemelnek időt, vagy erőfeszítés az adott ponton. Fontos jelentést szeretnél írni munkához? Bizonyára itt az ideje, hogy kitisztítsa a tollat, és új címkéket hozzon létre a fájlmappákhoz. Foglalkoznia kell valamilyen adóelőkészítő otthoni munkával? Évek óta poroznak az ágy alatt a vendégszobában, és nincs olyan ideje, mint a jelen, hogy ezt orvosolja.

A helyzet az, hogy amikor sok feladatot kell szembenéznünk, az emberi természet az, hogy kevesebb, jobban menedzselhető feladatot keressünk, amelyekben biztosak vagyunk benne, hogy tudunk megbirkózni, és ez érzi a teljesítést. Ilyenkor ilyenkor hasznos lehet fizikailag eltávolodni a feladatoktól, amelyek elvonhatják Önt attól, amit valójában meg kell tenni. Ha lehetséges, hagyja el otthonát vagy munkaterületét, amikor valami kritikus feladatnak kell szentelnie magát, vagy ha csak koncentrált, megszakítás nélküli munkaidőt szeretne. Otthon menjen egy könyvtárba vagy egy kávézóba; munka közben próbáljon ki egy konferencia termet vagy egy üres irodát. Előnyei lesznek mind a táj megváltoztatásával, mind pedig attól, hogy távol tartózkodik a többi, kevésbé fontos feladattól, amely felhívja Önt.

# 3: Készítsen határozott terveket más feladatok nyomon követésére
A figyelmezetlenség egyik legnagyobb oka más feladatok behatolása ahhoz, amit jobban szeretnénk, ha egy adott Teendőre fordítunk. Ágy készítése közben észreveheti, hogy elfelejtette átvinni a ruhát a szárítóba. A munka során fontos e-mailek írása közben folyamatos lehet, hogy kollégái kopognak az ajtón, és segítségért kérnek segítséget. Mindkét esetben az a tendencia, hogy abbahagyja a dolgozó feladat elvégzését, és a figyelmét a megszakító feladatra fordítja, gyakran azért, mert attól tart, hogy ha most nem vesz részt a megszakító feladaton, akkor nem fog megtörténni.

Természetesen esély van arra, hogy ez a cselekvési lánc félig kész ágyat és félig kitöltött ruhát hagy, vagy ha a fontos e-mail hiányos és elküldött, és a figyelme megoszlik több kolléga és kéréseik között.

Az akadály leküzdésének kulcsa az, hogy határozott terveket készítsen a feladatok megszakításának nyomon követésére, miután elvégezte a jelenlegi feladatot. Például, miközben a ház körül dolgozik, tartson magával egy darab papírt, és felsorolja azokat a feladatokat, amelyekre gondol, vagy amelyekre emlékszik munka közben. Amikor egy feladatot teljesen elkészült, tekintse meg a listáját, és lépjen a következő elemre. Ha folyamatos időre van szüksége a munkahelyen, zárja be az iroda ajtaját (vagy tegyen egy széket a kabin bejárata elé), és tegyen egy feljegyzést arról, hogy valami fontoson dolgozik, és kérje meg mindenkit, akinek szüksége van rád határidőn belül, vagy kérést nyújt be Önnek e-mailben. És akkor természetesen mindent megtesz, hogy elérhetővé váljon, amikor azt mondja, hogy fogja, és azonnal válaszoljon az e-mail üzenetekre.

A figyelmeztetés elkerülhetetlen lehet, ám nincs szükség arra, hogy a napot káoszba vezessék. Ezzel a három taktikával korlátozhatja az eltereléseknek az életre gyakorolt ​​hatásait, és továbbra is ellenőrizheti a napi ütemtervet és a teendők listáját.

Video Utasításokat: Simple Ways to Declutter Your Phone (Lehet 2024).