Rendezés párbeszédpanel (MS Word)

• Lehet 6, 2024

Az információk rendezése elég rugalmas az MS Word alkalmazásban. A Rendezés párbeszédpanel számos lehetőséget kínál, amelyek közül választhat. Az MS Word Rendezés parancsát a Táblázat menüben találja. Szükség szerint rendezheti a rövid listákat, táblázatokat vagy bekezdéseket.

A rendezés párbeszédpanel háromszintű rendezést tesz lehetővé, és lehetőséget kínál annak meghatározására, hogy a rendezési területnek fejlécsora van-e vagy sem. Minden rendezési szintet növekvő vagy csökkenő sorrendbe lehet állítani. Vigyázzon, hogy döntései logikusan értelmeződjenek, különben szokatlan eredményeket kap.



A rendezési kritériumok alatt válassza ki, hogy listájának fejléc sora van, vagy nincs fejléc sora. Ha van fejléc-sor, akkor ez az opció kizár minden címet a rendezési kritériumokból.

Lehet, hogy van például egy egyszerű nevek listája (azaz az első név szóközzel elválasztva és a vezetéknév), amelyeket rendezni szeretne. Az alapértelmezett rendezési kritérium a "bekezdések", így minden sort a sor első betűje szerint rendeznénk.

Ha rákattint a "Rendezés" legördülő menüre, akkor dönthet a rendezés alapján a szó helyzete alapján a bekezdésben, az alábbiak szerint. Tehát az keresztnév, utónév által beírt nevek egyszerű listájához a 2. szót a legördülő listából választva rendezi a listát vezetéknév szerint, feltéve, hogy egyik névben sem található középső kezdőbetű.

Legyen óvatos a válogatandó adatok listájának kiválasztásakor. Ha a lista feletti sort vagy a lista alatti sort választja, a Word nem fogja tudni értelmezni, hogy minden egyes sorban két szó van.



Az adatok konzisztenciája kritikus fontosságú a szó szerinti rendezési technikák használatához. Például, ha nevek listáját szeretné rendezni, akkor az összes nevet következetesen kell beírni. Ha néhány név közepes kezdőbetűvel vagy teljes névvel rendelkezik, másoknak nem; akkor el kell távolítania őket azokból, amelyek választják vagy vezetéknevet írnak először, utána utónév és középső kezdőbetű. Ezzel elérheti a vezetéknevet, a szó helyének figyelembevétele nélkül. Más szavakkal, ha az első szófajta korlátozódik, akkor a listában szereplő bejegyzések következetlen számú szót tartalmaznak.

Megadhatja a rendezendő információk típusát is. Válasszon a Szöveg, Számok vagy Dátum közül.



További rugalmasságot talál a Beállítások gomb alatt. Kiválaszthatja a mezők elválasztásának módját. Például, ha a listája az információkat fül alapján választja el, akkor meghatározhatja, hogy a mezőket fülök választják el. A másik választással beírhat egy egyedi azonosítót egy szóközzel. A rendezési kritériumokat a Beállítások párbeszédpanel segítségével a kis- és nagybetűk között is érzékenyé teheti.



A rendezési technikák akkor is használhatók, ha az adatai táblázati struktúrában vannak.

Próbálkozzon a rendezés párbeszédpanel használatával, hogy megnézze, mi történik az adatokkal, amikor a különböző beállításokat választja. Ne feledje, hogy mindig használhatja a visszavonás funkciót, ha az eredmények nem olyanok, mint amire számítottál. Kísérletezés a legjobb módja az új Word szolgáltatások megismerésének.

Video Utasításokat: Oldal beállítása Word-ben (Lehet 2024).