Hatékony időgazdálkodás

• Lehet 18, 2024

Mindannyiunknak azonos számú órája van a nap folyamán, de úgy tűnik, hogy egyesek sokkal többet teljesítenek, mint mások azokban az órákban. Hogyan csinálják? A hatékony időgazdálkodási terv kritikus jelentőségű a sikeres kisvállalkozástulajdonos számára, beleértve a személyes szakácsot is.

Az időgazdálkodás manapság népszerű buzz szó. Sok vita folyik arról, hogy hatékonyabb-e a napot elektronikusan vagy papíron megtervezni. Függetlenül attól, hogy szeder, ceruza és papírlap, vagy bármi mást használ, ugyanazok az elvek érvényesek. Az alábbiakban bemutatjuk az első egy két részből álló cikket, amelyben néhány lépést kell követnie.

A tervezés a kritikus első lépés. Fel kell mérnie a végrehajtandó feladatokat, a szükséges időt és a leginkább értelmes események sorozatát.

Készíts listát. A dolgok elkészítésének esélye jelentősen csökken, ha nincs írásbeli lista. Egy egyszerű „tennivaló” lista segít a pályán. Mindenhol hordok spirál jegyzetfüzetet, hogy kéznél tarthassam a teendők listáját.

Állítsa be a prioritásokat. Fontos meghatározni a feladatok végrehajtásának sorrendjét. Nagyon kísértő, ha végigfutunk a 'teendők' listán szereplő egyszerű tételeken, és soha nem fejezzük be a kritikus elemeket.

Használjon időblokkokat. Próbáljon meg magadnak biztosítani a feladat végrehajtásához szükséges időt egy megszakítás nélküli időblokkban. Ez sokkal eredményesebbé teszi az Ön munkáját, mivel időt takarít meg ahhoz, hogy átnézze, hol hagyta el, és újra készítsen tartalmat.

Minimalizálja a megszakításokat. Nem megfelelő, ha az üzenetrögzítő felveszi a telefonhívásokat, ha egy fontos feladaton dolgozik. Fontolja meg az összes hívás egyszeri visszatérését késő reggel és / vagy késő délután. Ugyanez vonatkozik az e-mailekre. Ritkán van kritikus szükség a beérkező e-mailek folyamatos figyelésére. Sokkal hatékonyabb egy olyan időtartam kijelölése, amelyen keresztül ellenőrizni és válaszolni lehet az üzeneteket.

Mondja néha „nem”. Gyakorold a magabiztosságot. (Tényleg magamnak kell ezt dolgoznom!) Nagyon sok kérés van az Ön ideje alatt. Szokás megkérdezni magadtól, hogy ez a legjobban használja-e az idejét, és van-e valaki más, aki képes lenne kezelni ezt a feladatot, engedve ezzel, hogy foglalkozzon valami eredményesebb megoldással.

További nagyszerű ötletek következnek a Hatékony időgazdálkodás II

Video Utasításokat: Ez az 5 perc arannyá válik | időgazdálkodás tippek halogatás ellen (Lehet 2024).