Adományozás egy múzeumhoz

• Lehet 15, 2024

A múzeumok általánosságban mások nagylelkűségére támaszkodnak gyűjteményeik felépítése során. Néhány múzeum költségvetéssel rendelkezik beszerzésre, sok kisebb múzeum azonban nem. Ezekben a gazdasági időkben a múzeumok száma több, mint valaha, kizárólag az adományoktól függ.

Minden múzeumnak van küldetési nyilatkozata, amely egyértelműen meghatározza a szervezet célját, beleértve azt is, hogy milyen tárgyakat gyűjtenek, és hogyan értelmezi ezeket a tárgyakat nyilvános programozás és kiállítások révén. Például az Anytown USA Múzeum küldetési nyilatkozata lehet az Anytown USA embereinek története gyűjtése és értelmezése. Ez azt jelenti, hogy csak olyan tárgyakat fogadnak el, amelyeket Anytownban készítettek vagy használtak.

Fontos, hogy megtaláljuk a történelmi kincseinkhez megfelelő „illesztést”. Ha van olyan gyűjteménye a kaliforniai aranyfutással kapcsolatban, akkor nincs értelme kapcsolatba lépni a Virginiai helyi történelmi társadalommal, hogy megtudja, akarják-e őket. Valószínű, hogy nem fogja érdekelni a Gold Rush-művei, mert csak Virginia történelmét gyűjtik.

Egyes múzeumok a regionális történelem szemlélet helyett egy széles témára összpontosítanak, mint például antik üveg, tengerészeti történelem vagy úttörő élet. A helyi könyvtárnak tartalmaznia kell egy átfogó könyvtárat, amely segít megtalálni a gyűjteményhez megfelelő múzeumot.

Amikor egy adományról szól egy múzeumhoz, ne felejtse el, hogy a múzeum különböző emberei különféle típusú gyűjteményeket kezelhetnek. Egy nagyon nagy múzeumban számos különféle kurátor működik, akik a múzeum gyűjteményének meghatározott területeire szakosodtak, például a 19. századi bútorok, textilipar, japán művészet vagy fényképezés. Egy kisebb múzeumban a kategóriák kevésbé pontosak.

Időnként egy könyvtáros vagy levéltár kezeli az összes papíradományt, például régi képeslapokat, leveleket és könyveket, míg a kurátor felelős a háromdimenziós tárgygyűjteményért. Ha adományt hív, ügyeljen arra, hogy beszéljen a megfelelő személlyel.

A múzeumi szakemberek általában inkább azt kérik, hogy előzetesen hívjon, hogy megvitassák a lehetséges adományt. Legalább egy időpontot kell megbeszélnie, ahelyett, hogy egyszerűen le kellene dobnia tárgyait. A múzeumban a színfalak mögött meglehetõsen elfoglaltak vannak, és bár lehet, hogy csodálatos tárgyat adományoz, a munkatársak nem mindig hagyhatják el, hogy mit csinálnak veled beszélni.

Minél több információt tud nyújtani az objektumokról, annál jobb. A múzeumokat érdekli az a személy, aki elkészítette vagy felhasználta a tárgyat, hol vásárolták meg, hány éves, és milyen módosításokat vagy javításokat végeztek az életrajzi információkkal. Bármi, amit elmondhat a múzeumnak az adományáról, hasznos lesz az objektum története dokumentálásában.

Ne szabaduljon el attól, ha adományát nem fogadják el. Minden múzeumi szakembernek egyértelműen meg kell adnia neked, miért nem alkalmas a tárgyaik gyűjtésére, és javaslatokat kell adnia más intézmények számára, akik érdeklődhetnek.

A tételeket általában az alábbi okokból elutasítják:

* Nem tartozik a múzeum küldetésének körébe

* A múzeum már tartalmaz egy vagy több azonos tárgyat (korlátozott
a tárolóhely múzeumokat igényel a gyűjtemény párhuzamos elkerülése érdekében)

* Az elemek rendkívül rossz állapotban vannak

Ha egy múzeum érdekli az Ön tárgyait, általában megkérdezi Önt, hogy töltsön ki egy űrlapot, amely felsorolja, hogy mit hozott megfontolásra. Minden adományt papíron alá kell írnia annak érdekében, hogy a múzeum gyűjteményének részévé váljon. Dönthet úgy, hogy névtelen marad, de a múzeumnak aláírással kell rendelkeznie, hogy igazolja, hogy a tárgy a múzeumhoz tartozik, bármennyire is alacsony az adomány. Az a hivatalos dokumentum, amely a tárgy (ok) tulajdonjogát átruházza tőled a múzeumra, az Ajándékdokumentum. Az adományhoz kapcsolódó minden papírmunkát állandóan a múzeum gyűjtési nyilvántartásába iktatják.

Az ajándékozási okmány aláírását követően az adományokat nem lehet visszaadni az adományozónak. Kérjük, ne kínáljon ajándékokat egyetlen múzeumhoz sem, ha nem biztos abban, hogy el akarja adni a tulajdonjogot. A legtöbb múzeum az adományozókat bármilyen korlátozással nem fogadja el. Tehát ne tegyük fel, hogy ha gyermekei idősebbek lesznek, képesek lesznek visszahozni a tárgyat a múzeumból. Az aláírt ajándék okirat jogilag kötelező érvényű dokumentum.

Adományának becslési értéke után adókedvezményre jogosult. A múzeumok nem szabad értékelni a tárgyakat. Kap egy elismervényt adományáért, de Ön felelős azért, hogy az IRS-nek értékelési értéket biztosítson.

Ha tárgya van a birtokában, kérjük, fontoljon meg egy adományt egy múzeumnak, ahol a látogatók az utóbbi generációk számára élvezhetik azt.

Video Utasításokat: Egy kárpátaljai festőművész alkotásait adományozták a Rákóczi Múzeumnak (Lehet 2024).