Rendszerek és szokások, a szervezés két fele

• Lehet 20, 2024

Az egyik legsérülékenyebb megvalósítás, amely sok ember számára a szervezésük érdekében dolgozik, az, hogy a folyamat nemcsak a rendszereket foglalja magában - a szükségtelenné válik a szükséges dolgok eltávolítása és azután a tényleges tárolás létrehozása a szükséges dolgokra -, hanem a szokások kialakítását is, tartsa folyamatosan ezeket a rendszereket, és működjön úgy, mint hosszú távon.

Az ágyhoz tökéletes lepedő és kényelmes ágynemű megtalálása nem zárja ki az ágy készítését minden reggel, és egy személyi edzővel végzett testreszabott testgyakorlati terv kidolgozása nem azt jelenti, hogy valójában nem kell rendszeresen eljutnia az edzőterembe. alapján. Ugyanígy, még a legnagyobb szervező rendszer is gyorsan szétesik, ha nem szokta használni és karbantartani.

Az alábbiakban bemutatjuk a három általános szervezőrendszer-típust, valamint néhány alapvető karbantartási szokást, hogy a szervezésre mint egy kétrészes folyamatra gondoljunk.

1. rendszer: Levélfeldolgozó rendszer--kosarak, levélszortírozók, beérkező levelek vagy egyéb konténerek, amelyeket felcímkéztek és az ajtó közelében helyeztek el a megérkező levelek gyűjtésére.

Szokások:

• Azonnal szabaduljon meg a szemettől. Ahelyett, hogy hagyja, hogy a levéldarabokból tudod, hogy nem akarja (például árusítólapok, hitelkártya-ajánlatok és kéretlen katalógusok), hogy eltömje a rendszerét, újrahasznosítsa vagy megsemmisítse az ASAP-t.
  
• Ütemezzen időt arra, hogy átmenjen a felhalmozódó elemekön. A számlák és más fontos levelek elvesztése azért, mert elfeledkeznek az Ön levelezőfeldolgozó rendszerében, nem különbözik attól (és nem is jobb, mint), ha elfelejti őket, mert az asztalukon halomban vannak. Szánjon néhány percet legalább hetente egyszer, hogy átnézze és kezelje a bejövő e-maileket.
  

2. rendszer: Ruhásszekrény rendszer--megfelelő beállítás rudakkal, fiókokkal és egyéb ruhanemű-készítő eszközökkel.

Szokások:

• Távolítsa el a vegytisztító zsákokat. Ezek a hírhedtek azért, mert rendetlenséget okoznak, csapdába csapják a ruhákat, és nehezen látják, mi az. Tartson néhányat a ruházat tárolásához, amikor utazik, ha szeretné, és a maradékot hozza vissza a tisztítójába újrahasznosítás céljából.
  
• Tegye le a cuccokat hetente legalább háromszor. Túl vonzó ahhoz, hogy a nap végén letegye vagy összecsukja és elrabolja ruháit? Vágja le magát kissé, de tegye szokássá, hogy a dolgokat visszahozza oda, ahova tartozik minden más nap.
  
• Kihúzza a szezonális ruhákat. Vigyázzon arra, hogy a rövidnadrágon és a napszemüvegen keresztül ne gázoljon el, és eljuthat a téli súlyú nadrágjához azáltal, hogy a szezonon kívüli ruházatot a szekrény hátuljába vagy máshova tartja.
  

3. rendszer: Időkezelő rendszer- naptár (papír vagy elektronikus), valamint a feladatok és prioritások felsorolása.

Szokások:

• Naponta felülvizsgálja. Az időkezelő rendszer egyik fő célja, hogy emlékeztesse Önt arra, hogy mit kell tennie minden nap, és mikor kell. Hagyja, hogy a rendszere elvégezze a dolgát, úgy, hogy reggel átnéz egy pillantást rá, hogy megnézze, mi vár még.
  
• Frissítse folyamatosan. Ha ön (vagy valaki más, akinek a tevékenységeit nyomon követi, mint például egy partner vagy gyermek) valamilyen tervezett elkötelezettséget vállal, akkor vegye fel a naptár-prótalba, hogy elkerülje a kettős foglalást, a nem fogadott találkozókat és hasonlókat.
  
• Tartsa tisztán. Van egy feladatlista, amely hosszabb, mint a karod? Vigyázzon rá, és lépjen egy másik listára, bármi ami nem igazán feladat (például jegyzetek, címek és egyéb adatok), vagy amelyekre nem kell gondolkodnia, vagy arra kell összpontosítania ezen a héten.
  

Megkapja a képet: minden otthoni vagy irodai szervező rendszere, a konyhában lévő konyhai fiókos fiókoktól a munkahelyi iratkezelő rendszertől a polcokon tartó polcokig a garázsban lévő eszközöknél és sporteszközöknél, alapvető karbantartási szokásokat igényel a működéshez mint kellene.

Ezen a héten gondolkozzon fel a bevezetett szokásokkal, hogy mentes legyen a rendetlenségtől és a zökkenőmentes működéstől, majd kérje meg magad, hogy a hónap végére alkalmazzák ezeket a szokásokat.

Video Utasításokat: How the West can adapt to a rising Asia | Kishore Mahbubani (Lehet 2024).