Idő beosztás

• Lehet 19, 2024

Egy nemrégiben készített interjúban azt kérdezték, hogy mit tanácsolhatok azoknak, akik írók / szerkesztõk szeretnének lenni. Ugyanazon tanácsok mellett, amelyeket általában adok, amelyeket a legtöbb író ad - olvasni, olvasni -, ezúttal adtam hozzá valamit. Úgy gondolom, hogy az írás / szerkesztés sikerének egyik legfontosabb titka, hogy valamilyen módon vagy különféle módon megszervezze magát. Szüksége van tervre, módszerre, rendszerre.

Amikor sok évvel ezelőtt szerkesztõs asszisztens voltam egy könyvkiadó társaságban, a társaság megkövetelte, hogy három kurzusra járjak. Az egyik a kézirat szerkesztésével, a másik korrektúrával, a harmadik az időgazdálkodással foglalkozott. A három tanfolyam közül azt mondanám, hogy az időgazdálkodási osztály befolyásolta a legnagyobb hatást írási / szerkesztési karrieremre és általában az életemre.

Noha a műszaki készségek fontosak minden munkához, amikor a dolgok közepette állnak, amikor munkát végeznek, projekteket készítenek stb., Megismerik a munkát. A szerkesztés és az írás finom pontjait leginkább azáltal tettem meg. Az időgazdálkodás azonban soha nem része a munkaköri leírásnak, mégis íratlan követelmény - azaz ha a munkán kívüli életet szeretne élni. Amíg betartja a határidőket, a legtöbb munkáltatónak nem érdekli, hogyan teljesítette a megbízását, még akkor is, ha egész éjszakát igényelt. Az időgazdálkodásban ügyessé válás valójában egy ajándék, amelyet magadnak adsz.

A konkrét munkaképesség és az időgazdálkodás elsajátítása magabiztosnak, felhatalmazottnak és egészségesnek érzi magát. Úgy érzi, hogy mindent megszerezhetek - munkát, családot és időt a pihenésre, megújulásra és újratöltésre.

A saját stílusú időgazdálkodási rendszeröm középpontjában a teendők vannak. Mindig kísérletezem a teendők listáival, és itt írtam a kísérleteimről. Azért készítettem a „Kész listát”, amikor túlterheltek és féltek attól, hogy nem tettél semmit. Ha leül, és gondolkodik rajta, ez aligha igaz. A „Kész” lista lehetővé teszi, hogy jól érezze magát a kis dolgokkal kapcsolatban, amelyek később hozzáadódnak a nagy dolgokhoz.

Nemrég írtam egy másik alkotásomról - „A teendők rövidítése”. Ezt az eszközt használom, amikor életem több különféle területén projektekkel dolgozom. Ahelyett, hogy leírta volna az összes projekt apró, apróságainak részleteit, ehelyett egy rövidítést (BRALL CAPE) készítettem, amelyet minden nap újraírnék. A B a „Blog” kifejezést jelenti. R jelentése: „Romantikus regény” stb. A nap folyamán ellenőriztem a levél mellett, amikor valamit elértem az adott cél felé. A rövidítés a To-Do listához hasznos volt annak vizuális megjelenítésében, ahol napi időt töltöttem. Láttam, hogy életem mely területeire összpontosítottam, és azokat, amelyeket elhanyagoltak.

Jelenleg egy másik eszközt használok, amelyet a korábban említett könyvkiadó cégtől szereztem be. „Status Report To-List” -nek hívom. A kiadói társaság szerkesztõi ülésein az egyik asszisztens feladata volt a jegyzõkönyv készítése. A jegyzőkönyv nem abban állt, hogy minden egyes mondatot leírtak, hanem a lényeg az volt, hogy nyomon követhessék az asztalhoz benyújtott minden könyvjavaslat előrehaladását. A jegyzőkönyv dokumentumának különféle szakaszai voltak, és a könyvjavaslat szakaszokról átkerülne.

Elfogadtam a szerkesztési jegyzőkönyv egyszerűsített változatát a „Status Report To-Do list” című cikkhez. Jelenleg egy olyan projekten dolgozom, amely tucatnyi mozgó alkatrészből áll. Megfontoltam a lehetőségemet, és rájöttem, hogy a „Status Report To-Do List” a legjobb eszköz, amivel rendelkezem az összes golyó levegőben tartására. A következő részletben elmagyarázom, hogyan működik az állapotjelentés teendők listája.

Addig emlékezzen arra, hogy a sikeres emberek listát készítenek.

Video Utasításokat: Az "1 Milliárd Dolláros" NAPI RUTIN [Időbeosztás Hatékonyan!!] (Lehet 2024).