ADD és Projektmenedzsment munkahelyen

• Lehet 2, 2024

Sok felnőtt, aki észreveszi, hogy figyelemhiányos rendellenességgel rendelkezik, aggódik amiatt, hogy ez mit jelent a munkaadók számára. Egyesek úgy döntenek, hogy nem hozzák nyilvánosságra az ADD-jüket. Mások átfogják, mi ez ... vegyes zsák. A figyelemhiányos zavar energiát, kreativitást és a problémamegoldás szokatlan megközelítését jelenti. Ez azt is jelenti, hogy nehézségek vannak a végrehajtó funkcióval (az idő, a tér és a feladatok szervezésének képessége teljesítésük figyelemmel kísérése és értékelése közben), valamint a munkaterület és a nagy projektek strukturálásának szükségességét.

Lehetséges-e az a személy, akinek van ADD-je és kiszámíthatatlan munkája van, jól dolgozzon? Persze hogy az! Meg kell ragadniuk energiájukat, és ezeket a kreatív problémamegoldásba kell irányítaniuk. Használja ezeket az erősségeket olyan struktúrák kidolgozásához, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy hosszú időn át munkájukra összpontosítsanak.

Ha egy olyan személynek, akinek problémái vannak a figyelemhiányos rendellenességekkel és a végrehajtó funkciókkal kapcsolatos nehézségekkel, kap egy kezelési projektet, akkor könnyű alábecsülni, hogy mekkora időt kell költeni egy minőségi termékre. Ezenkívül előfordulhat, hogy a termék egyes elemei nem kerülnek kitöltésre, mert nem voltak felismerve a szükségesnek. Az alkatrészeket sietve lehet elkészíteni, mert csak az utolsó pillanatban emlékeztek rájuk. Hogyan lehet elkerülni ezeket a buktatókat?

Amint a projektet kinevezik, készítsen naptárat (a számítógépen könnyen elkészíthető) a projektben szereplő összes időről. Töltse ki a személyes kötelezettségeket és a munkával kapcsolatos, két órát meghaladó kötelezettségeket. Ezt az időt nem fogják felhasználni a projekthez, és ezt figyelembe kell venni. Ha a személy az irodától távol lesz, akkor ezeket a napjait ki kell zárni.

Olvassa el a projektet, és elemezze, hogy milyen diszkrét részei vannak. Becsülje meg az egyes időpontok elvégzésének idejét. Jegyzetel. Az ADD-vel rendelkező embereknek gyakran ismét, újra és újra emlékeik vannak. Nem támaszkodhatnak csak a memóriára, ha a projekt fontos és bonyolult. A projektek egyes részei gyakran összefüggenek egymással. A tervezés segíti az elemek zökkenőmentes összekapcsolódását. Ha más emberek vesznek részt a projekt végrehajtásában, szerepüket figyelembe kell venni a tervben.

Ezután próbálja meg megtalálni a lehetséges problémák területeit. Ki nevezhető ki a legjobban ezeknek a lehetséges hibáknak a kezelésére? Milyen keretet lehet bevezetni a nagyobb fejfájás elkerülése érdekében? Használja erőforrásait korán és okosan. Ne hagyja, hogy egy potenciális probléma teljes virágzásba forrjon! Vigyázzon rá, mielőtt megtörténik.

Készítse el a kitöltendő elemek listáját. Rendelje meg ezeket az elemeket esedékesség napjának és egy személynek, hogy töltse ki azokat. Kérjen rövid jelentéseket. E-mailben tegye meg, hogy rögzítse a leveleket. Egy nő elgondolkozhat azon: "Beszéltem Robertgel holnap arról az esedékességről?" Könnyű ellenőrizni az e-mail mappát. Ha valaki következetesen nem válaszol az e-mailekre, akkor kezdje el jelölni az e-maileket: „első kérés”, „második kérés”, amíg el nem éri a negyedik kérést. Ha továbbra sem válaszol, nézd meg őket személyesen, hogy megtudja, mi a probléma. Ne várjon heteket, hogy megtudja, hol van valaki a projekt részeként! Tárolja az e-maileket, ahol nem törli őket egy szerver rutinja! Rendeljen számítógépes mappákat az összes folyamatban lévő projekthez. Biztonsági másolatot készítsen fájljairól egy flash meghajtóra vagy egy másik kiszolgálóra. Senki sem akarja elveszíteni hetek munkatermékét.

Naponta kell egy kis időt arra törekedni, hogy áttekintjük a projekt helyét, a megvalósítás szempontjából. A kitöltendő elemek listáját frissíteni kell. Ez elengedhetetlen a stressz enyhítéséhez. Ha valaki tudja, hol van időbölcső, akkor döntést hozhat. Ha a nőnek nincs fogalma arról, hogy mit kell még tenni, nehéz döntéseket hozni.

A projekt megtervezése nem egyszeri tevékenység. A projektmenedzsment egy dinamikus törekvés. Napi értékeléseket kell végezni. A frissítéseket figyelembe kell venni az ütemtervben és a teendők listájában. A csapat tagjait tájékoztatni kell az előrehaladásról és az előrehaladás hiányáról. Győződjön meg arról, hogy van egy vizuális emlékeztetője arról, hogy mi történt és mi szükséges.

Azokban az esetekben, amikor a folyamatban lévő haladás hiányzik, időszerű döntésekre van szükség. Először azonosítsa az előrelépés hiányának okát. Ha valami megváltoztatható a Projektmenedzser segítségével, akkor cserélje ki. Alapvető fontosságú, hogy valaki illetékes hatóságot vonjon be, ha a problémát még nem sikerült megoldani. Ezt elég korán tegye meg, hogy az egész projekt ne kerüljön veszélybe.

A bonyolult projektek stresszt okozhatnak. Az ADD és a végrehajtó funkcióval küzdő emberek néha attól tartanak, hogy egy projekt katasztrófává válhat. A sikerhez való hozzárendeléshez a szerkezeten belül épületszerkezetet kell kialakítani. Gondos tervezéssel és a részletekre összpontosított figyelmével a projekt menedzsmentje révén az ADD-vel rendelkező személy megvilágíthat a munkahelyen.


A házam körül egy igazi projekt könyveink kezelésére.Több ezer van! Ha könyveket kell rendeznie, a Kindle csodát csinál!
Kindle, Wi-Fi, grafit, 6 "-es kijelző új E Ink Pearl technológiával

Video Utasításokat: Git Alapismeretek 01. Bevezetés (Lehet 2024).