Közigazgatási szakemberek hete

• Lehet 13, 2024

Az adminisztratív szakemberek hete, amelyet eredetileg az Országos Titkársági Hétnek neveztek, egy olyan hét, amely tiszteletben tartja a titkárokat, adminisztratív asszisztenseket és másokat, akiknek a munka címe e nagyon széles esernyő alá tartozik.

Korábban megoszttam ezeknek az információknak a részét, de úgy érzem, hogy megismétlődik. Ezeket a fáradhatatlan irodai dolgozókat már nem lehet "csak titkárnak" tekinteni, mivel feladataik a levelek beírásától a nagy alkalmazottak irányításához nőtt. Ezen ünnepi hét elején létrehozták a titkárok elismerését és megköszönését a munkahelyi hozzájárulásukért; az emberek visszatérésével a titkársághoz. Manapság megváltoztak a munkacímek és leírások, hogy jobban tükröződjenek ezek a szorgalmas szakemberek. Egyesek szeretettel "adminoknak" hívják ezeket a személyeket mindent és mindent megtesznek, a telefonos válaszolástól kezdve a vezetők ülésén való részvételig.

A múltban a titkárok voltak a láthatatlan ragasztók, amelyek irodákat és néha vállalkozásokat tartottak együtt. Volt adminisztrátorként a munkám mindent átfogó volt. Telefonon válaszoltam, kettő vagy húsz találkozót létesítettem, áttekintettem az embereket és szerződéseket készítettem; és igen, csináltam kávét.

Nemzeti Titkárok Hét a név megváltozott az időkkel. Ez megváltozott Szakmai titkárok hete és ma már ismert Közigazgatási szakemberek hete.

Nan Nemars, a volt hivatali titkárok nemzetközi elnöke írt egy könyvet Azt akarod, hogy mit csináljak?, a munkahelyi etikával, az irodai dilemmákkal és más kérdésekkel kapcsolatban, amelyekkel az igazgatási szakemberek naponta szembesülnek. Nemars interjúkat készített minden szintű titkárral, nyitottak és megosztottak olyan történeteket, amelyek a viccetől a könyörtelenig terjedő skálán változnak: "Azt akarod, hogy mit csináljak?" A könyvet 1998-ban írták, de az etika továbbra is releváns. Életemben nem tudom elviselni, hogy eldobjam ezt a könyvet vagy adjam el.

Az egyik film az 1988-as évek Dolgozó lány főszereplője: Melanie Griffith, mint titkár vagy dolgozó lány, és Sigourney Weaver, mint érzéketlen, nagy teljesítményű és kissé erősen feszített Wall Street ügyvezető. A film ferde és humoros pillantást vet a végrehajtó és támogató alkalmazottak kapcsolatainak világára - és az irodai politikára. Amikor Griffith zsarnokos főnökét otthon eltört lábával ültetik fel, még mindig megrendeléseket ugat a titkárnő magánidejének figyelembevétele nélkül. Felveszi a vegytisztítást és így tovább. Amikor egy nagy honcho téved a túlzottan dolgozó titkárnőnek, mint főnöknek, akkor nem javítja ki. Mindannyiunknak tudatában kell lennünk és hálásnak kell lennünk, hogy a legtöbb főnök nem olyan, mint amilyet ebben a vicces filmben láttak.

Ha menedzser vagy, ne felejtsd el közölni az adminisztratív szakemberekkel, hogy őt nagyra értékelik. Ha közigazgatási szakember vagy, és még nem kapta meg a főnökének minden fontos köszönetét, ne ess kétségbe, menj ki és vásárolj meg saját virágot. Tegye egy vázába az asztalán, és élvezze a szépséget.

Az Nemzeti Titkárok Szövetsége (NSA) 1942-ben alakult, hogy szakmai hálózatot és oktatási forrásokat biztosítson a titkársági alkalmazottak számára. 1997-ben az egyesület neve megváltozott Közigazgatási szakemberek Nemzetközi Szövetsége (IAAP), amely magában foglalja a sokféle adminisztratív munkakör megnevezését, és elismeri az adminisztratív támogató alkalmazottak növekvő szerepét az üzleti életben és a kormányzatban. Az IAAP további, továbbfejlesztett tanúsító tanfolyamokat vezetett be a szakma elismert színvonalának meghatározására. További információ: //www.iaap-hq.org/

Video Utasításokat: Kötelező közigazgatási alapvizsgát kéne tenniük az önkormányzati képviselőknek? (Lehet 2024).