Az időgazdálkodás javítása

• Lehet 18, 2024

Az időgazdálkodás javítására törekszik? A termelékenység növelése prioritás? Amikor az időkezelési guruk a termelékenység növeléséről beszélnek, általában az ütemezés és az idő nyomon követése jelenti. Hidd el vagy sem, ez nem csak a szervezésről szól, hanem arról is, hogy miként befolyásolja munkatársainak idejét. Mielőtt újabb naplót indít, ideje megvizsgálni, hogy a munkatársak idejének befolyásolása milyen közvetlen hatással van a saját időgazdálkodására.

Az egész azzal kezdődik, hogy nem vesztegeti el munkatársainak idejét. Mennyi időt tölt feleslegesen a munkatársaival? Nem, nem arról beszélünk, hogy kellemes és barátságosak, mint például „jó reggelt” vagy „jó éjszakát”; valódi időpazarlókról beszélünk, amelyek időpazarlássá válnak az Ön számára. Valóban össze kell hívnia egy értekezletet minden alkalommal, amikor új folyamat jön létre? Munkatársaik valószínűleg ugyanolyan boldogok, ha világos, tömör e-mailt kapnak a „miért” és a „hogyan” témáról? Ez időt ad nekik az információk megemésztéséhez és az esetleges kérdéseik megfontolásához.

A felesleges találkozók összehívása gyakran időpocsékolás. A találkozó csak harminc percig tarthat, de figyelembe kell venni a tíz vagy tizenöt percet, amikor a kéz elkészül, és az utazási időt (még akkor is, ha éppen a folyosón van - még inkább, ha egy másik helyen van). Egy további ülésidő-pazarló a kötelező schmoozing, amely az egyes üléseken kezdődik és befejeződik. Az eredmények? Ez a harminc perces találkozó napja kilencven percét elfogyasztotta.

Sokkal könnyebb megkérdezni egy politikát vagy eljárást. Munkatársa kiváló forrás, de képzelje el a lehetőségeket, ha megtanulta használni az Ön rendelkezésére álló erőforrásokat. A probléma az, hogy időt vesz igénybe munkatársának napjától ahhoz, hogy információkat kérjen, amelyek könnyen elérhetőek. Előfordulhat, hogy először nem a legegyszerűbb az információkeresés, de idővel úgy találja meg a leggyorsabb módszert, hogy valaki más íróasztalán elvesztegetett idő helyett saját magát keresse meg / Újabb érdekes információkat találhat az út mentén. Azt is megtanulja, hogy önellátóvá váljon azokban az esetekben, amikor munkatársa nem csak kiabál. Sokszor hajlamosak több információ megőrzésére, amikor valójában dolgoznunk kell annak megszerzése érdekében.

Kérjen segítséget, de bölcsen delegáljon. Minden szakember életében van olyan idő, amikor segítségre van szükségük. Tanulja meg, hogyan lehet azonosítani, mikor van valóban segítségre szükség és mikor a hátrány a rossz öngazdálkodás eredménye.

Mi az időgazdálkodás? Ez több, mint a tevékenységek ütemezésének megtanulása. Arról is szól, hogy stratégiai döntéseket hoz a munkája során.

Video Utasításokat: Tanulj Meg Jobban Koncentrálni 6 Perc Alatt (Lehet 2024).