A Microsoft Office 365 bemutatása

• Április 27, 2024

A laptopomra és az adataimra vonatkozó biztonsági mentési terv elkészítése során az egyik gondom az volt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy e-mailjeimről megfelelő biztonsági másolatot készítsenek, mivel ez a fő kommunikációs eszköz a családdal, a barátokkal, és ami a legfontosabb, az ügyfelekkel.

Annak érdekében, hogy az e-maileket a lehető legjobban megóvjam, a kiegészítő funkcionalitással együtt, úgy döntöttem, itt az ideje, hogy az ingyenes domain e-mail tárhelyemről a hostolt Exchange-megoldásra álljak, noha ez havi díjat számít fel az e-maileimhez. Ezen a ponton úgy gondoltam, hogy egy kis díjat kell fizetnem egy olyan megoldásért, amely segíti az adatok védelmét.

Hagyományosan, és még ma is, a Microsoft Exchange az a választás, amelyik a vállalatok e-maileket küld az alkalmazottak számára. Az MS Exchange rendszerint egy kiszolgálóra lett telepítve, amely a vállalaton belül található. Az Internet felrobbantása és a felhőalapú szolgáltatások népszerűségének növekedése miatt bevezetésre került az MS Exchange. A Hosted Exchange lehetővé tette több vállalatnak és magánszemélynek, hogy kihasználják az MS Exchange szolgáltatásainak előnyeit anélkül, hogy a platformot kellene kezelniük, vagy kevés vagyont fizetniük a szoftverért és a kezelésért.

Mivel több megoldást kutattam, amelyek közül néhányat már az ügyfelek számára is használtam, észrevettem, hogy az elmúlt néhány évben nőtt a házigazdája által nyújtott tőzsdei szolgáltatások száma. Elkezdtem mélyebben ásni, miközben összehasonlítottam a különböző szolgáltatásokat. Néztem a szolgáltatásokat, a tárolóhelyet, az interfészt, a költségeket és a felhasználói értékeléseket. Sok kutatás és ásás után végül úgy döntöttem, hogy felmegyek a Microsoft Office 365-hez.

Választásom a szolgáltatások alapján történt: hostolt e-mail, SharePoint webhely (online dokumentummegosztás, naptár, névjegyek stb.), Spam elleni védelem, e-mail archiválás és az Office Professional Plus 2010. Más funkciók voltak, de ezek a funkciók inkább egy vállalat számára például hostolt hangposta. Ennek a csomagnak az ára havonta 20 USD / felhasználónként, ami nem sokkal drágább, mint más olyan hostolási lehetőségek, amelyek csak e-mail szolgáltatásokat nyújtanak.

Ha ezek a szolgáltatások nem szükségesek, léteznek más csomagok is, amelyek szolgáltatások részhalmazát biztosítják. Például, ha csak hostolt e-mailre van szükség, akkor ezt a szolgáltatást havonta 4 dollárért / felhasználónként lehet megvásárolni - ez nem rossz üzlet az e-mail biztonságának megőrzése érdekében!

Kétféle módszer érhető el a tárolt e-mailek eléréséhez - az egyik a webmail használata a böngészőben vagy az MS Outlook segítségével az asztalon. Személy szerint szeretem az Outlook alkalmazását, amely úgy konfigurálható, hogy letölt az e-mailemet a számítógépre, miközben másolatot tart a felhőben - ez egy hozzáadott védelmi réteg. Ezen felül könnyebb az e-maileket mappákkal, szabályokkal és zászlókkal rendezni az Outlookban.

A Hosted Exchange a csomag részeként névjegyeket és naptárt is tartalmaz. Ez megkönnyíti a névjegyek és a naptár kezelését, mivel mindegyiket az e-mail tárolja. Az összes információ egyesítésével könnyebb megbeszéléseket létrehozni, ellenőrizni a tevékenységeket a kapcsolatokkal, és naprakészen tarthatja a társadalmi státus frissítéseit.

Video Utasításokat: Introducing Groups in Office 365 (Április 2024).