Sajtónap tervezése

• Lehet 20, 2024

Nézzünk szembe a tényekkel. Megtervezheted a világ legnagyobb eseményét, de ha senki sem tud róla, akkor valószínűleg meghunyja a hüvelykujját az irodájában, és lábait az asztalodra emelve, bonbonokat eszel.

Még a „csináld magad” marketing lehetőségekkel is, mint például a Facebook, a blog és a Twitter, mégis feltétlenül létre kell hoznia a kapcsolatot a helyi médiával, hogy megismerhesse ezt a szót.

Nehéz lehet a média figyelmét felhívni, különösen egy nagy közösségben, ahol sok a verseny. A kulcs egy ellenállhatatlan esemény létrehozása, személyes kapcsolatfelvétel a sajtóval, és olyan figyelem felmutatása, amellyel másutt nem jutnak el.

Miután találkoznak veled, meg fog lepődni, hogy a sajtóközleményei mikor kezdik felhívni a figyelmet, amit mindig is szerettél volna.

Íme néhány tipp az induláshoz:

1. Ne küldjön levelet vagy e-mailt általános címre! Szánjon időt arra, hogy felhívja az egyes újságokat, rádióállomásokat és televíziós állomásokat, hogy megtudja, ki fedezi a közösség kulturális jelenetét. Az összes levelezését közvetlenül ennek a személynek kell címeznie. Kérdezze meg a helyi Konferencia- és Látogatói Irodát, hogy segítsen a média kapcsolatok listájának létrehozásában.

2. Tudja meg, milyen formátumban részesítik előnyben információkat. Sokan inkább az e-mail sajtóközleményeket részesítik előnyben, így egyszerűsíthetik írásukat, kivágva és közvetlenül beillesztve a dokumentumba. De mások inkább a nyomtatott példányt részesítik el levélben vagy faxon.

3. Válasszon egy fontos eseményt, amely egybeesik a sajtó napjával. Lehet, hogy egy fontos kiállítás megnyitója, vagy egy jelentős évfordulója van az ünnepléshez. Indokolni kell a média megjelenését. Valószínűleg nem lesz sikeres, ha csak azt szeretné, hogy „megmutassák őket”.

4. Hozzon létre egy különleges lehetőséget a sajtó számára, amelyet az átlagember nem kaphat meg. Lehet, hogy hozzáférést biztosít a szakmai személyzethez egy Q & A üléshez. Vagy a színfalak mögötti turné. Adja meg nekik az „első pillantást” arra, amit csinál - nyisson meg egy galériát, amelyet bezártak, és csak nekik készültek az új kiállításodra. Mutassa be először egy új kiegészítést vagy felújítást. Tegye különlegessé, és megkapja őket, hogy jöjjenek.

5. Az időzítés fontos. Tervezze meg sajtónapját későbbi délutánra, és könnyű frissítőket szolgáljon fel. Sok szervezet rendelkezik reggeli találkozókkal és határidőkkel. A délután általában rugalmasabb idő.

6. Készítsen sajtócsomagot minden tag számára. Adjon meg minél több információt helyszínéről, ideértve a rack-kártyákat, prospektusokat, tagsági információkat, meghívókat, szórólapokat, naptárakat stb. Érdemes belefoglalni a történeti ötletek listáját a gyűjteménye, kiállításai, oktatási programjai és különleges eseményei alapján, vagy érdekes történetet a helytörténeti témában. Ne felejtsd el mellékelni egy névcímkét, amely felsorolja, hogy milyen médiaalkalmazást képviselnek.

7. FELHASZNÁLJON őket! És jegyzetelj. Kérdezd meg, milyen történeteket keresnek, és mikor vannak a határidők. Tudja meg, hogy kinyomtatja-e az Ön által benyújtott fényképeket, vagy inkább saját fotósát szeretné elküldeni. Kérdezze meg, vannak-e olyan történetek a munkákban, amelyekkel segíthet. Hálózat, hálózat, hálózat!

Video Utasításokat: Átadták (Lehet 2024).