Nagyon sok ember használja a Word-t. De hány ember tudja, hogyan kell használni a Word összes funkcióját? Még ha a szövegszerkesztő szoftverek tapasztalt felhasználói vagyok is, ahogy én vagyok, folyamatosan frissítve a szoftvert, mindig új dolgot kell megtanulni. Tehát nézzük át a Vágólap parancsot a Word 7 Kezdőlap lapján.

A Kezdőlap az első lap, amely a következő szakaszokat tartalmazza: Vágólap, Betűtípus, Bekezdés, Stílusok és Szerkesztés. A Szerkesztés kivételével az összes szakasz jobb alsó sarkában van egy kis nyíl, amely a szemben lévő sarokra mutat. A nyílra kattintva minden funkcióhoz további funkciók nyílnak meg.

A vágólap tartalmazza a Másolás, Kivágás, Beillesztés és a Festő formázása parancsokat. A másolás, kivágás és beillesztés alapvető parancsok, amelyeket a legtöbb programban használnak. Jelölje ki a másolni kívánt szöveget (vagy képet), majd kattintson a másolás ikonra. Ha meg akarja vágni a választását, akkor kattintson az olló ikonra. Vigye a kurzort arra a helyre, ahova a másolatot vagy a kivágást választja, és kattintson a Beillesztés elemre, és a kiválasztást ebbe a helybe helyezi.

A Beillesztés két további opcióval is rendelkezik a Beillesztés gomb alatti legördülő menüben. Ezek a Paste Special és a Paste as Hyperlink. Beillesztés hiperhivatkozásként használhat egy linket egy webhelyre, amelyre a dokumentumon kattintható. A Paste Special beillesztheti a kiválasztását egy meghatározott formátumban a dokumentumba. Például egy másolt vagy kivágott JPEG-kép visszailleszthető GIF- vagy PNG-képbe. Ugyanez vonatkozik a szövegre. Még átmásolhatja a formázott szöveget, majd a Speciális beillesztés paranccsal válassza ki a Nem formázott szöveg lehetőséget, és a szöveg visszaillesztésre kerül az összes formázás eltávolításával.

Amikor valamit lemásol vagy vág, azt a vágólapra helyezi. Általában, amikor másolja vagy kivágja a következő választást, akkor felváltja a vágólap korábbi választását, tehát biztosítani szeretne abban, hogy nincs szüksége a korábban odaadott elemre. Nos, emlékszel arra a kis nyílra a doboz jobb alsó sarkában? A nyílra kattintva egy oldalsó ablak nyílik meg, amelyben megjelenik a vágólap, amely legfeljebb 24 elemet tartalmaz, amelyeket vágott vagy lemásolt. Annak érdekében, hogy több elem a vágólapon maradjon, ennek az ablaknak vagy nyitottnak kell lennie vágás és másolás során, vagy az alsó Opciók menü segítségével választhatja az Összegyűjtés az Office vágólap megjelenítése nélkül lehetőséget. Ha a kurzort a vágólap ablakában a kivágott vagy másolt választás jobb oldalára helyezi, megjelenik egy legördülő menü, amely lehetővé teszi az elem beillesztését vagy törlését. Vagy egyszerűen rákattint bármelyik elemre, és beillesztheti azokat a dokumentumba.

A Vágólap dobozban található utolsó funkció a Format Painter, amelyet az ecset ikon képvisel. Ez a funkció másolja a szövegrész formátumát, és máshol alkalmazza. Az ecset ikonjára való dupla kattintással a formátumot több helyre másolhatja. Például gépel be egy dokumentumot, és a dokumentumban több hosszú idézet található, amelyeket külön kell formázni. Az első ajánlat formázása után jelölje ki az árajánlatot, kattintson duplán a Format Painter ikonra, majd jelölje ki a következő, majd a következőt, hogy ugyanazt a formátumot alkalmazza rájuk. Például behúztam egy bekezdést, megváltoztattam a betűtípust, dőlt betűvel készítettem, világosszürke kitöltéssel és kettős távolsággal. A Format Painter dupla kattintása után kiemeltem a különböző bekezdéseket, és ugyanazt a formázást alkalmaztam. Még egy másik dokumentumban is alkalmaztam ugyanazt a formátumot.

A cikk feladása során a másolást és beillesztést használtam, és rájöttem, hogy mindent, amit a Word-en kívül másoltam, hozzáadtam a Vágólapra. Nos, ezt megtanultam a cikk írása közben.

Video Utasításokat: How to Add Grammarly to Word (Lehet 2024).