Mi az a belépési szám?

• Április 27, 2024

A múzeumok nyomon követik az adományozott tárgyakat, az egyes tárgyakhoz egyedi számot rendelve csatlakozási szám. Három számbankból áll:

ELSŐ SZÁM az adományozás éve

MÁSODIK SZÁM az abban az évben meghirdetett adományok száma (egy új évben újra kezdődik)

HARMADIK SZÁM kap az adomány minden egyes egyedi elemére

Így...

Tegyük fel, hogy valaki két pár cipőt, egy ruhát és öntöttvas serpenyőt adományoz 2008-ban. Ebben az évben már 25 ember jött az ajtóban adományokkal. A csatlakozási számokat így rendelik:

2008.26.1 Cipő

2008.26.2 Cipő

2008.26.3 ruha

2008.26.4 serpenyő

Ez az adomány lesz a 26. adomány, amelyet 2008-ban hajtottak végre, és négy adományon belül van, mindegyik 1-4-es számmal van ellátva.

A tárgyak számozásakor a kurátorok általában A & B-t rendelik hozzá az elemekhez, amelyek egy halmazban tartoznak. Ami azt jelenti, hogy az egyik cipő 2008.26.1A, a másik pedig 2008.26.1B.

Ezeket a számokat egy adatbázisba írják be, ahol tárolják a műtermékekkel kapcsolatos összes információt. Az adományok katalogizálásakor a kollekcióban dolgozók minél több információt tartalmaznak az egyes tárgyakról. Ezt nem lehetett volna kiírni a cipő aljára!

Például, ha az egyik cipőpárt az adományozó idősebb promóciójára hordták, akkor ez bekerül a katalógusba. Az adományozáskor a kurátor a lehető legtöbb kérdést felteszi a történelem vagy a meghatározására eredet az elem. Szeretné tudni, hogy hol tartották a bálot, ki volt a dátum, és hogy milyen történetek kapcsolódnak a bálhoz. Nagyon jó lenne egy fotó a bálból is! A programmal együtt jegyek, vagy bármi más, ami az adományhoz kapcsolódik.

A jövőben, ha a cipőket valaha kiállítják a kiállításra, ez az információ felbecsülhetetlen értékű, amikor címkét ír a cipőre.

Tegyük fel, hogy az adományban szereplő ruha az a báli ruha, amely a cipőhöz tartozik. Egyesek azt a hibát követik el, hogy ugyanazt a számot adják a ruhának és a cipőnek, és egy "A" és egy "B." Ez helytelen.

A betűket csak valami valódi készlet meghatározására szabad használni, például só- és borsrázók, tejszínes- és cukortartó, teáscsésze és csészealj, pár kesztyűt.

Ha a cipő ruhaval jár, akkor érdemes megemlíteni ezt az információt az adomány katalogizálásakor. Mindkét nyilvántartásban meg kell jegyezni, hogy a cipő a ruhával együtt, a ruha a cipővel együtt megy. De mindegyiknek meg kell adni a saját egyedi csatlakozási számát. A katalógusban szereplő leírás elolvasása figyelmezteti a jövőben valakit, hogy a cipő és a ruha együtt jár.

Egy jövőbeli cikkben megvitatjuk, hogy a csatlakozási számokat hogyan alkalmazzák valójában a tárgyakra.

Video Utasításokat: De mi a franc az ET szám? - Felni és nyárigumi (SportVerda, Musztrai Ferenc és Tordai István) (Április 2024).