A katalógusrekordok hozzáadása időigényes és költséges lehet. A Kongresszusi Könyvtár ingyenes lehetőséget kínál online katalógusukból.
A legtöbb könyvtáros számára értékes forrás a MARC-rekordok automatikus könyvtárakatalógus-rendszerbe való letöltésének egyszerű, gazdaságos módszere. A Kongresszusi Könyvtár kifejlesztett egy módszert a LOC gyűjtemény elemeinek elérésére és letöltésére. A lépések eleinte bonyolultaknak tűnnek, de néhány alkalommal a folyamat simább és egyszerűbb lesz. A rekordok eléréséhez képesnek kell lennie az internet használatára.
1. lépés: Hozzon létre egy mappát a lemezekhez
Ez a mappa egy ideiglenes tárolási terület a nyilvántartásokhoz. Letölti ebbe a mappába, majd exportálja ebből a mappából a könyvtári rendszerbe. Van egy mappám, egy dokumentummal, amelyet újra és újra használok.
- Nyissa meg a Sajátgép ikont dupla kattintással.
- Nyissa meg a C: meghajtó ikont.
- A Fájl menüben kattintson az új elemre, majd válassza a Mappa lehetőséget.
- Amikor megjelenik az új mappa, nevezze át a MARC névre.
2. lépés: A kongresszusi könyvtárból meg kell találnia a kívánt rekordot.
- Lépjen a LOC katalógusba.
- Kattintson az Alapvető keresés elemre. (Ez egy jó forrás a keresés megkezdéséhez. Hozzáférést biztosít a leggyakoribb erőforrásokhoz. Az irányított keresés akkor hasznos, ha konkrét elemeket keres, de nem ismeri a cím kezdő szavait, vagy egy személy teljes szövegét Név. A keresett szavakat vagy kifejezéseket kombinálhatja vagy kizárhatja a Vezetett keresésben is.)
- Válassza ki a keresni kívánt indexet (Cím, Szerző, LCCN-ISBN-ISSN).
- Írja be a keresett szót, az ISBN-t stb., Majd kattintson a Keresés gombra. (Az egyik kedvenc keresési módszerem az LCCN-ISBN-ISSN index kiválasztása, majd a vonalkód-olvasóm elhúzása az ISBN vonalkód felett. Ez közvetlenül az idő 95% -ához vezet.)
3. lépés: A keresési eredmények.
A keresési eredmények nem lesznek rekordok, a címek listája, a címsorok listája vagy az egyetlen rögzítésű képernyő.
- Ha a keresés címsort ad, akkor megjelenik a sorok, amelyek tartalmazzák a Név Fejléc, Cím, Dátum és egyéb hasznos információkat. A címre kattintva megjelenik a gazdaság egyetlen rekordkijelzője.
- A szerzői keresés visszaadhatja a szerzők listáját vagy a szerző címeinek listáját. A szerzők listája megmutatja az egyes szerzők által a katalógusban szereplő tételek számát.
- Az egyetlen rögzített kijelző információt szolgáltat egy elemről. Látni fogja, hogy különböző információs rétegek vannak. Van egy rövid nyilvántartás, tárgyak / tartalom, teljes nyilvántartás és MARC-címkék. A megjelenítési módnak nincs jelentősége a rekord mentésekor. Ha megnézi a Teljes Nyilvántartást, látni fogja a tárgy címeit és a Dewey tizedes számát.
4. lépés: A MARC-rekord mentése.
- Görgessen le az oldalt a sárga Mentés, Nyomtatás vagy E-mail rekordok mezőbe. Látni fogja a Select Download Format lehetőséget. A fehér mezőben válassza ki a szükséges MARC formátumot (a nem Unicode / MARC8 formátumot használom). Kattintson a Mentés vagy Nyomtatás gombra. Lát egy új képernyőt, hosszú szám- és betűsorral. Ne aggódjon, ezt a sort a könyvtári automatizálási rendszer katalógus rekordként fordítja le.
- A böngésző Fájl menüjében válassza a Mentés másként lehetőséget.
- A Mentés mezőben válassza ki a C: meghajtót. Keresse meg a MARC mappát a többi mappa között. Kattintson duplán a MARC mappára annak megnyitásához.
- A Fájlnév mezőbe írja be a fájl egyszerű nevét (az „enyém” könyvnek nevezem). Az Internet Explorer használatakor nem kell kiterjesztést hozzáadnia. A Netscape Navigator szükség lehet a ".mrc" vagy ".001" kiterjesztés beírására.
- A Mentés másként mezőbe válassza az Internet Explorer Szövegfájl parancsát. A Netscape Navigatorban válassza az Összes fájl lehetőséget. Kattintson a Mentés gombra.
- Az importálás a rendszerbe mentése után a könyvtári automatizálási rendszer útmutatásainak megfelelően.
- Egy rekord legközelebbi mentésekor használja ugyanazt a dokumentumot a MARC fájljában. Amikor megkérdezi, hogy szeretné-e cserélni a dokumentumot, válassza az "Igen" lehetőséget.
Egyéb megjegyzések A Kongresszusi Könyvtárnak rövid ideje van. Ha középen hagyja a keresést, és öt perccel később tér vissza, akkor újra meg kell kezdenie. Egy évvel ezelőtt gyakran nehezen tudtam elérni a hozzáférést, mert a rendszer elfoglalt volt a felhasználókkal. Mivel a Kongresszusi Könyvtár frissítette a rendszert, nem volt ilyen probléma.
Video Utasításokat: Ruby on Rails by Leila Hofer (Lehet 2024).