Sürgősségi irányelvek a múzeum személyzetének

• Lehet 19, 2024

A múzeumok mindegyik osztálya különleges felelősséggel tartozik a katasztrófa kezelésében. Íme néhány dolog, amire gondolhat a múzeum munkatársai számára. Ha konkrét tanácsot szeretne kapni, kérjük, kattintson az alábbi linkre, hogy kiváló forrást találjon a vészhelyzeti felkészülési terv elkészítéséhez.

Front Office

Az épület minden területének képesnek kell lennie a PA rendszer hallására. A PA rendszer koordinálása a személyzet, az önkéntesek stb. Számára

Gondoljon arra, hogy mely üzleti nyilvántartásokat kell biztonsági másolatot készíteni, ha vészhelyzet után rekonstruálni kell őket (PO nyilvántartások, a személyzet elérhetőségei stb.).

Tartsa a segélyhívó számok listáját egy központi helyen, és győződjön meg arról, hogy minden alkalmazottnak van egy példánya, amelyet telefonja közelében tarthat.

PR és marketing

Készítsen előzetes sajtóközleményt a múzeum tervéről és arról, hogy miként fogják felhasználni vészhelyzetben. Tartsa a sajtóközlemény és a levelezőlista másolatát webhelyen kívül. Küldje el kiadását azonnal katasztrófa / vészhelyzet után. Fontos, hogy a közösség tudja, hogy szakmailag kezeli a helyzetet. Koordinálja a marketing tervet az alkalmazottakkal, hogy a médiában legyen egy hivatalos „hang” a múzeum számára.

Rendező

Hozzon létre személyes jelentést a helyi tűzoltó- és rendõrségi vezetõkkel - vegye fel őket a különleges események, nyitók stb. Vendéglistáira. Hívja fel őket a túra meglátogatására és tanácsot adjon felkészültségi és reagálási kérdésekben. Ha azt látják, hogy nyilvánosan nyomja meg a sürgősségi felkészülési folyamatot, akkor a közösség vezetői nagyobb valószínűséggel hagyják el az erőfeszítéseidet.

Kurátor / könyvtáros / archiváló

Ismerd meg magad és önkénteseidet a levéltári anyagok és műtárgyak sürgősségi mentési eljárásaival, valamint a segítséghez rendelkezésre álló forrásokkal.

Készítsen egy listát a sérült archív anyagok gondozásához szükséges alapvető segélykészletekről. Ügyeljen arra, hogy minden alkalmazott megkapja a vészhelyzeti felkészülési terv másolatát, és hogy képesek legyenek az alapvető mentési technikákra.

Tartsa az összes gyűjtemény-adatbázis adatbázison kívüli biztonsági mentését.

Önkéntes koordinátor

Szervezzen sürgősségi képzést az önkéntesek számára. Győződjön meg arról, hogy minden önkéntes tudja, hol vannak a vészkijáratok, és legalább két menekülési útvonalon áll az épületük állomásán. Tisztában kell lenniük azzal is, hogy a tűzoltó készülékek hol vannak.

Az önkéntesek elérhetőségi adatainak nyilvántartása a helyszínen kívül, amennyiben nyilvántartásaik megsemmisülnek. Azt is tudnia kell, hogy az önkéntesek mindig az épületben vannak, így biztos lehet benne, hogy mindenkit biztonságosan evakuáltak.

Pénzügy

Készítsen biztonsági másolatot a fontos nyilvántartásokról a helyszínen. Legyen képes rekonstruálni a fontos pénzügyi információkat iroda, számítógép, fájlok stb. Elérése nélkül.

Készítsen listát a számlaszámokról, pénzügyi kapcsolatokról stb.

Oktatási igazgató

Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot a turné-csoport adatbázisáról és tárolja a webhelyen kívül.

Ha lehetséges, tartson fenn a közelgő csoportok elérhetőségét a közelgő csoportok számára, hogy katasztrófa / vészhelyzet esetén visszavonja a túrákat.

Karbantartás

A lehetséges veszélyek elkerülése érdekében folytassa rendszeresen az épület körülményeinek ellenőrzését belül és kívül.

Tartsa naprakészen és működősen a tűzoltó készülékeket, a vészvilágítást és a riasztókat. Tájékoztatja a személyzetet az evakuálás és a sürgősségi eljárások korszerűsítéséről.