Számlafizető rendszer létrehozása

• Lehet 6, 2024

Unod már, hogy a ház egészében számlákat talál; a konyhaasztalon, az étkezőasztalon vagy a nappali köpenyén? A ház körüli kóbor papírmunka áttekintése valójában nem olyan meglepő. Legtöbbünk annyira elárasztva van a levélszeméttel, hogy fárasztó feladat az, ha minden nap ezt a papírt válogatjuk. Ahelyett, hogy csak a konyhaasztalon dobná el a számlákat, talán csak néhány nappal később a nappali könyvespolcán fedezné fel őket, most az lenne a megfelelő alkalom, hogy végre hozzon létre egy számlafizetési rendszert a súlyosbító papírtörlés megszüntetése érdekében, és gondoskodjon arról, hogy soha nem késik meg újból a számla kifizetésével.

1. Keressen egy helyet a számlájához. Nincs szükség bonyolult irattári rendszerre. Ehhez 3 mappára van szüksége a munka elvégzéséhez: az egyik a bejövő számlákhoz, a másik a függőben lévő számlákhoz és a mappa a fizetett számlákhoz. A színkóddal ellátott vagy akár a sima manilla mappák ideálisak erre a célra.

2. Döntse el, hogy hogyan rendezi a bejövő számlákat. A beérkező számlákat a határidőn belül rendezheti, kategóriák szerint csoportosíthatja őket (például közművek), vagy abban a sorrendben, ahogyan beírja őket a csekkfüzetbe vagy a számítógépes költségvetési táblázatba.

3. Válassza ki azokat a napokat és az időt, amikor fizetni fogja a számlákat. Lehet hétköznap reggel vagy késő este, bármi is belefér az ütemtervébe. A rendszeres ütemterv betartása elősegíti a szervezettség és a pályán maradást. Ütemezze havonta 2 napot a számlázó munkájához (pl. Minden hónap 4. és 18. napja). Érdemes lehet összehangolni a számlafizetési ütemtervet, hogy a fizetési csekk heti vagy kéthavonta történő közvetlen befizetését a számlájára befogadja, hogy elegendő pénzeszköze legyen.

4. Keressen egy békés munkaterületet otthonában. Ez lehet a konyha vagy az étkezőasztal. Vagy ha szeretné, munkaterületet hozhat létre otthona fel nem használt részén, vagy egy tartalék szobát otthoni irodává alakíthat.

5. Szerezzen külön naptárt számlázó rendszerére. Jelölje meg a számlafizetés esedékességének dátumát. A naptárnak láthatónak kell lennie, hogy nyomon tudja követni a fizetési határidőket.

6. Készletezzen borítékokon, bélyegeken és egyéb irodaszerekben, ha inkább fizetnie kívánja számláit postai úton. Semmi sem bosszantó, mint hogy felfedezzék, miután lepecsételték és megcélozták a borítékokat minden olyan számlafizetéshez, amelyre már kifogytak a bélyegek.

7. Írja be az egyes befizetéseket a csekkfüzetbe. Menjen át minden beírt elemnél, hogy ellenőrizze-e a helyességét.

Végül jegyezze fel a csekk számot és a fizetés dátumát a számla szakaszában vagy a számla másolatában. Ha szeretné, bélyegzheti a számlát vagy a "fizetett" számla másolatát. Helyezzen minden számlát vagy másolatot a "fizetett számlák" fájlmappába. Ne felejtse el beírni az összegeket a számítógépes költségvetési táblázatba vagy a háztartási költségvetési könyvbe, hogy nyomon kövesse a kiadásokat és a számlák kifizetésével kapcsolatos esetleges vitákat. A "fizetett számlák" fájlmappájának frissítése érdekében minden számlázási ciklus végén el kell dobnia a régi "fizetett" számlákat.

Miután létrehozta a számlafizető rendszert, gyorsan felismeri annak hasznosságát a háztartáskezelés és a költségvetés egyszerűsítése szempontjából. A számlafizető rendszer további mérhetetlen előnye, hogy felszabadítja az érzelmi és szellemi energiát más fontos erőfeszítésekhez, így soha többé nem aggódik a késedelmes vagy be nem fizetett számla miatt.


Csak tájékoztató jellegű.