Otthoni iroda szervezete

• Lehet 13, 2024

Bármit is tesz, a szervezés létfontosságú tényező a megnövekedett termelékenység szempontjából. Az otthoni irodájában ezt mélyebben hangsúlyozni kell, mivel könnyen kialakulhat egy nyugodt lelkiállapot, amely elengedi a munka ötletét. Ha otthoni irodája van, akkor a túlzott mennyiséggel kell foglalkoznia
iratok és dokumentumok.

Az otthoni iroda szervezete tükrözi az üzleti tevékenységet. Ha nem tudja megtartani otthoni irodáját, hogyan várhatja el ügyfele, hogy üzleti ügyben teljesít? Ezért az üzlet fontos része, amelyet nem szabad elhanyagolni.

Elkezdeni

Ha problémái vannak az asztalán lévő rendetlenség rendezésével, próbálja meg ezt a problémát lassú, de pontos lépésekkel megoldani. A szervezés olyan szokás, amelyet fejleszteni és gyakorolni kell a túlórát. Ezért keressen apránként. Töltsön el néhány hétvégét az iratok és a bútorok rendezésében. Hamarosan ösztönös lesz az ön részéről.

Segít, ha van eleme a kezedben, amely hozzáférhető eszközöket biztosít a szervezet felé. Például rögzítse a kukát az asztal közelében, hogy van hely, ahol el lehet dobni azokat a papírfájlokat vagy dokumentumokat, amelyeket már nem fog használni. Tisztítsa meg az asztalát is, hogy elegendő hely maradjon a munkájához. Hamarosan rájössz, mennyire kényelmes ez a munka közben.

Napi szervezési módszer

Mint a szokásos rutinoknál, amelyeket egy irodában végzett, a napi irodában végzett munkával kapcsolatos gyakorlatokat is gyakorolnia kell. Ez lehetővé teszi, hogy vigyázzon az alapvető operatív igényekre a munkahelyen, és a lehető legrövidebb idő alatt többet tudjon elérni.

- Hagyja, hogy napi rendszereken defragmentálja a számítógépet. Nagyon sok időbe kerül, ha úgy dönt, hogy később ezt megteszi.

-Ha nincs napi tervezője, akkor biztonságos. Ez elengedhetetlen elem, ha több szervezetet akar elérni. Itt tudomásul veszi a fontos tevékenységeket vagy az ütemezéseket. Ez egyben olyan terület is, ahol fontos adatokat, például az ügyfelek elérhetőségét tárolhatja.

- Ne tartózkodjon a dokumentumok halmozásától az asztalán. Rögzítse a tároláshoz megfelelő tartályt vagy fiókot.

- Tisztítsa meg a területet, ahogy megy. Ha az otthoni irodában egynapos munkát végez, győződjön meg arról, hogy minden fájlt visszaadott, ahova tartozik.

-Ha a számítógépet általában az otthoni irodában használja, állandó víruskeresés céljából biztosítja, hogy a számítógép a legjobb állapotban működjön.

További tippek a további szervezéshez

Az otthoni iroda szervezéséhez csak gyakorlati megközelítéseket és módszereket igényel. Íme néhány további alapvető szervezeti tipp, amelyet alkalmaznia kell, ha energiát és időt takarít meg:

- Szerezzen magadnak egy asztali álló fájlt olyan dokumentumokhoz vagy fájlokhoz, amelyeket rendszeresen használ. Azok számára, akiket figyelembe vesznek egy speciális projektben, a fiókban helyet rendelhetnek nekik, ahol biztonságosan tárolódnak, amíg nem készen állnak a használatra.

- Laza papírfájlok esetén feltétlenül címkézze meg őket. Ez megakadályozza a zavarokat, amikor ezeket a fájlokat keresi, vagy megakadályozza, hogy véletlenül dobja el őket.

-Ha van tervezője, ügyeljen arra, hogy a rendeltetése szerint használja. Jegyezze fel az összes fontos eseményt vagy megjegyzést, amelyekre szüksége lesz egy megadott dátumra.

- Adjon meg egy konkrét időtartamot azon a napon belül, amelyet a papírmunka elvégzésére fordít. A legjobb ezt a napszakokban tenni, ahol csak kevés vagy nincs zavarás.

-Kívánatos, hogy íróasztal rendelkezésre álljon otthoni irodai íróasztalánál. Ez hozzáférhető eszközöket nyújt az időben való lépésekhez, ami a munka során alapvető fontosságú.

Video Utasításokat: Hatékony otthoni iroda sarok | Home Office | Mit kell figyelembe venni a kialakításkor (Lehet 2024).