Hogyan lehet megtalálni a megfelelő súgót és hogyan lehet még többet tenni?

• Lehet 15, 2024

A múlt héten öt kérdést osztottam meg, hogy meghatározzam, vajon érdemes-e egy feladatot önállóan megoldani, vagy jobb, ha azt valaki másnak átadja. (A cikk elolvasásához lásd a kapcsolódó linkeket az alábbiakban.) Miután eldöntötte, mit szeretne átadni, a következő fontos lépés a megfelelő emberek megtalálása a dolgok lehető leghatékonyabb és leghatékonyabb elvégzéséhez. Egyes projektek esetében ez magában foglalhatja a szakmai segítségnyújtásba történő befektetést, míg mások esetében könyörögni vagy csere segítségre van szüksége egy barát, szomszéd vagy családtag részéről.

Íme 5 kérdés, amelyek segíthetnek megtalálni a megfelelő személyt minden egyes feladathoz a Felhatalmazott listában.

• Milyen készségekre és tudásra van szükség ehhez a feladathoz? Túl gyakran a delegálás fejfájássá válik, mivel a projekteket olyan embereknek adják át, akik nem rendelkeznek megfelelő tudással és know-how-val. A szomszédos gyerek óránkénti 10 dolláros bérlése a bevételekkel teli cipődoboz rendezésére és megszervezésére csak akkor jó, ha éles szervezési képességekkel rendelkezik, nagy figyelmet fordíthat a részletekre és képes maradni feladatán, amikor a projekt unalmassá válik. Mielőtt hozzárendelne egy feladatot, mérlegelje a készítéshez szükséges készségeket és ismereteket, majd szánjon rá időt egy olyan személy megkeresésére, aki rendelkezik rá.
  
• Ennek a projektnek a mekkora részét akarom delegálni? Valószínűleg másfajta segítségre lesz szüksége, ha a projektet teljes egészében ki akarja tölteni - mondjuk, irodájának nyilvántartási rendszerét felülvizsgálja -, mint akkor, ha egyszerűen csak azt akarja, hogy valaki kezelje a mappák újracímkézését vagy a dobozok elhelyezését. archiválandó fájlok. Diófélékkel kapcsolatos projektek esetén az erőfeszítések és a félreértések, valamint a fejfájás elkerülése érdekében további erőfeszítésekkel megkönnyítheti az igazán kedvelt és megbízható küldöttség megtalálását.
  
• Mi a költségvetésem ehhez a feladathoz vagy projekthez? Bár mindig jó ötlet a lehető legjobb segítségbe fektetni, a profik bevonásával a speciális feladatok elvégzéséhez nem szükséges, hogy kiszáradjon. Ha egy meghatározott költségvetésen belül dolgozik, keressen valakit, aki képes kezelni a projekt legbonyolultabb részeit, majd kérjen iránymutatást arra, hogy miként kezelheti egyes alfeladatokat önmagában. Például a szervezett életben gyakran dolgozunk az ügyfelekkel annak érdekében, hogy megtervezzük és megtervezhessük szervezői projektjeiket, majd részletes utasításokat adjunk nekik a megvalósítás (a szortírozás és a gyomlálás, a szekrények átszervezése és így tovább) megoldására vonatkozóan. .
  
• Szeretnék valamit tanulni ebből a projektből? Noha sok olyan feladat szerepel, amelyeket láthat, ha a lehető legkevesebb bemeneti forrással látja el azokat, vannak olyanok, amelyeket tanulási lehetőségekként használhat: talán azt szeretné, ha egy ezermester kicseréli a világítás kapcsolóit az egész például a házban, de szeretné nézni és kapcsolatba lépni vele, miközben dolgozik, így láthatja, hogyan történik a feladat. Ha szeretne felvetni néhány ötletet vagy készséget attól a személytől, akit delegált, akkor feltétlenül találjon valakit, akinek a személyisége illeszkedik a tiédhez, és aki türelme nemcsak hogy elvégzi a munkát, hanem megoszthatja veled az érintett lépések.
  
• Van-e képességem megosztani ezt a segítséget cserébe? A szakképzett segítség megszerzésének egyik legnagyobb módja a barter. Mondjuk például ha nagy pékárus, és szüksége van egy iratgyűjtő rendszer beszerzéséhez, akkor megállapodást köthet egy barátjával, aki éles szervezői képességekkel rendelkezik: desszertek vacsorapartira cserébe néhány órányi papírra talán menedzsment munka. Ha hajlandó vagy cselekedni, gyakran kiváló minőségű segítséget kaphat anélkül, hogy ki kellene küzdenie. Természetesen ahhoz, hogy egy barterhelyzet működjön, rendelkeznie kell egy kívánatos termékkel, szolgáltatással vagy készséggel a megosztáshoz, és elegendő időnek kell lennie ahhoz, hogy fenntartsa a barterügylet végét; Ha azt akarja, hogy delegálja a Teendők listájának hatalmas körét, mivel napjai tele vannak túlteljesedéssel, ne váltson olyan barter-üzletbe, amely időd nagy részeit igényli.
  

A leghatékonyabb segítség megtalálása az elküldeni kívánt projektekhez időt, erőfeszítést és energiát igénybe vehet, de megéri, ha törli a Teendők listáját, és több időt talál a dolgokra, amelyek a legfontosabb számodra. Tegye be ezt az 5 kérdést, amikor a megfelelő segítséget keresi, majd élvezze az érzést, hogy még többet tegyen.

Video Utasításokat: Meet Claire, Finding Beauty in the Sadness | My Last Days (Lehet 2024).