Ideje törölni az e-mail postafiókját?

• Április 26, 2024

Akár otthoni munkahelyen, akár 9–5-nél otthon dolgozik, használhatja a számítógép beérkezett üzenetek mappáját néhány üzenet archiválására. Ha archiválására használja a beérkező levelek mappáját, vigyázzon arra, hogy mennyi rendelkezésre álló tárhely van hátra.

A nagy mellékletekkel ellátott e-mailek sok helyet foglalhatnak el. Noha számos elérhető e-mail fiók növeli a tárolókapacitást a felhasználók számára, jó ötlet, ha a megtakarításokkal foglalkozik. Időnként mentésre kerül egy „sürgős vagy aranyos” továbbítás, mert azt tervezi, hogy elküldi barátjának vagy elolvassa, amikor van idő. Hónapokkal később rájössz, és rájössz, hogy nem túl aranyos, és nem is sürgős. Ha nem szereti a továbbított üzeneteket, kérje meg barátait, hogy ne küldjék el őket, vagy egyszerűen töröljék őket.

Ahelyett, hogy üzenetet hagyna a beérkező levelek mappájában, érdemes lehet mappát létrehozni. Fontolja meg online archívummappák létrehozását a fontos e-mailekhez.

A személyes e-mailek törlésekor kérdezd meg magadtól, mikor volt utoljára erre szüksége vagy használtam ezt? Ha úgy érzi, hogy ez fontos, de 6 hónap alatt még nem használta fel, archiválja. Az összes vagy a legtöbb e-mail rendszer képes nagy fájlokat tárolni. Ha az e-mail a főnökétől származik, készítsen egy mappát a nevével, és tárolja az elemet ott. Ha ez egy általános megjegyzés, amely megerősíti a találkozót, és az ülés megtörtént, akkor lehet, hogy a jegyzetre már nincs szükség, mivel a naptárban szerepel a találkozó tárgya, dátuma, ideje és a résztvevő neve. Sok vállalat rendelkezik szabályokkal és előírásokkal, hogy mennyi ideig kell elmenteni a dokumentumokat. Ugyanezek a szabályok vonatkozhatnak az e-mailekre. Tehát olvassa el a szabályokat és rendeleteket, mielőtt megnyomja a törlés gombot.

Néhányan szeretnek mindent megmenteni, mások csak nem akarnak azzal foglalkozni, hogy eldobják azt, amit nem akarnak. Végül mindkét gyakorlat ugyanazokat a problémákat okozhatja, amelyeket a tégla- és habarcsvilág packratjaként okoz - a térrel és a rendetlenséggel kapcsolatos kérdések. Ha úgy találja, hogy nem emlékszik, miért ment egy elemet, akkor lehet, hogy nem fontos. Készítsen különféle archív fájlt az ilyen elemekhez, vigyázzon, hogy ne dobjon el semmit és mindent ebben a catchall sötét lyukban.

Az e-mailek kategorizálásának egyszerű módja az archiváláshoz a keresési funkció segítségével az e-mailek listáinak összeállítása tárgy vagy név szerint. Ha Anthony Parks e-mailt küldött a Hamilton-projekttel kapcsolatban, keresse meg Anthony Parks vagy Hamilton-projektet. Miután megkapta az e-maileket, készítsen egy mappát a projekt vagy az egyén neve alatt.

Menti-e bizonyos bejövő leveleket vagy űrlapokat, mert tetszik a dokumentum formátuma vagy a nyelv folyamata? Jó ötlet, ha a vázlatot a lehető leghamarabb elkészíti, és azonnal helyezze a „Piszkozatok” mappába.

Egy kis e-mail-kezelés lehetővé teszi az e-mail fájlok rendezését és rendetlenségét.

Video Utasításokat: Steve Ramirez and Xu Liu: A mouse. A laser beam. A manipulated memory. (Április 2024).