Listakezelés - Excel

• Lehet 3, 2024

Az Excel néhány hatékony eszközt kínál a listakezeléshez. Ezekkel az eszközökkel:
• Rendezés
• Szűrő
• Megtalálja
• Érvényesítse a bejegyzéseket
• Összeg létrehozása
• Osztályozás a Csoport és a Szerkezet használatával
• Összegzés a Pivot táblázatokkal

Röviden: ezek az eszközök lehetővé teszik az adatok hatékony és értelmes elemzését. Ne feledje azonban, hogy az Excel nem adatbázis-kezelő eszköz, ezért használatát az adatlisták kezelésére kell korlátozni.

Az adatbázishoz hasonlóan az Excel listák sorokba vannak rendezve, amelyek információs nyilvántartást képviselnek, és oszlopokat reprezentálnak oszlopokat, és a lista minden egyes rekordja hasonló információkat tartalmaz. Vannak bizonyos szabványok, amelyeket alkalmazni kell egy Excel listára az adatszerszámok hatékonyságának optimalizálása érdekében, az alábbiak szerint:

• Az új listákat külön munkalapon kezdje el.
• Kerülje a listán kívüli adatok felhelyezését a munkalapra. Ha szükséges a lista integritása, helyezze a kritikus adatokat a lista fölé vagy alá, legalább egy üres sorral a lista és az egyéb adatok között.
• Indítsa el a listát oszlopcímkék hozzáadásával. Válasszon olyan formázott stílust, amely eltér az adatformátumtól, hogy az Excel értelmezze a lista határait.
• Ne távolítsa el az adatokat az oszlopcímkékről egy üres sor beillesztésével, vagy egy szaggatott vonallal, csillaggal vagy bármilyen más típusú, nem adat szimbólummal rendelkező sor használatával. Használja a cellaszegély-formázási funkciót az oszlop vizuális megkülönböztetésére. címkék és az adatok.
• Minden oszlopnak azonos típusú adatokat kell tartalmaznia a listán szereplő minden rekordhoz.
• Ne keverje össze az adattípusokat egy oszlopban. Például a monetáris adatokat mindegyiknek számokat kell beírni és kívánt módon formázni. Néhány bejegyzés nem tartalmazhat szöveget, például "Két dollár"
• Ne helyezzen üres sorokat vagy oszlopokat a listába. Az Excel a sorhatárokat üres sorok és oszlopok segítségével határozza meg a határértékekként.
• Igazítsa az adatokat oszlopokban az Excel igazító eszközökkel, például a központosítás, a bal és a jobb igazítás, valamint a behúzási eszközök segítségével. Az adatcellák első és hátrahagyott terei befolyásolják a rendezési és a szűrési funkciókat.
• A részösszeg, a csoport és a vázlat parancsokkal hozhat létre kategóriájú szünetet az adataiban. Ne illesszen be manuálisan az összesített sorokat, és ne használjon üres sorokat kategóriás szünetek létrehozásához.

Miután létrehozta a listáját, könnyen hozzáadhat adatokat a lista aljára. Az Excel kiterjeszti a képleteket és a formázást az új adatokra, mindaddig, amíg az előző három sor hasonló képleteket és formázást tartalmaz. A legjobb, ha az adatokat hozzáadja a lista aljához, és igény szerint igénybe veszi vagy újratelepíti. Mielőtt új rekordok hozzáadása után felhasználná a listát, el kell távolítania minden részösszeget, csoportosítást vagy szűrést. Miután az új adatokat beépítették és rendezték, akkor újra felhasználhatja a szükséges részösszeget, csoportosítást vagy szűrést.

A listakezelés az egyik legerősebb eszköz, amelyet az Excel kínál a felhasználók számára. Időt érdemel az, hogy megtanuljuk az adatok leghatékonyabb rendezését az általunk kínált eszközök előnyeinek kihasználása érdekében.

Video Utasításokat: Akárhány szintű legördülő lista makró nélkül (Lehet 2024).