Szervezze meg íróasztalát a termelékenység érdekében

• Április 29, 2024

Rendkívül sok időt töltök az asztalomnál; sokkal több, mint az átlagos ember. Egyszer régen imádtam elintézni egy újabb napi írást és dolgozást. Volt egy rendetlen asztalom, és ez megakadályozta a figyelmet. Valójában gyakran áthelyeztem laptopomat a konyhapultra vagy a dohányzóasztalra, hogy elkerülje a káoszt. Természetesen soha nem voltam olyan produktív, mint tudtam, hogy lehetek. Nyilvánvaló, hogy ez volt a helyzet, amikor a macskakövér gyerekeinek nem volt cipője. Végül is szakmai szervező vagyok, és utoljára kellene lennem a szervezeti kérdésekkel, igaz? Rossz. Vannak problémáim.

Kétségbeesetten kellett rendeznem az íróasztalomat. Tudtam, hogy a zsúfolt íróasztalom megakadályozza, hogy olyan produktív legyenek, mint amire vágytam, ezért úgy döntöttem, hogy egyeztetést tervezek magammal - Kelly hivatásos szervezővel, Kelly munkavállalóval, ha akarod.

Sikeres volt - szakmai önmagam kiváló tanácsokat adott a dolgozóimnak. Ezek az asztali szervezési tippek, amelyeket használtam:

Megszabaduljon a feleslegektől. Különösen a használt tollakkal foglalkozom. A tintának simán kell áramolnia és elkenődnie kell. Inkább a sárga kiemelőt használom. Nem vagyok ceruza lány. De amikor értékeltem a rejtőzködésemet, rájöttem, hogy túl sok van az íróeszközökkel. Ennek a többletnek a nagy része olyan dolgok volt, amelyeket soha nem fogok használni, és soha nem fogok zavarodni. Alsó sorban az asztali felület a mindennapi használatra, minden mást el kell távolítani.

Hagyja, hogy a gyakorlatia vezessen. Igen, prédikálom ezt, de nem követtem. Nagyon szeretem a csinos dolgokat, így néhány helyen hagytam, hogy az esztétika a praktikussá váljon. Például volt egy szép fém lépcsőfájl - szép görgetési munkával rendelkezik, de a fájlok mindig leestek, mert inkább szépnek, mint hasznosnak voltak szerkesztve. Folyamatosan csalódott amiatt, hogy hiányzik a tulajdonságai, ezért kicseréltem egy színes akrilfájlra, amely szintén hihetetlenül erős; ez megfelel az igényeimnek.

Könnyítse meg. Ez kulcsfontosságú bármi megszervezéséhez. Ha minden nap használ valamit, akkor könnyebben hozzáférhető legyen, mint amit hetente csak néhányszor használsz. Ez józan ész, de az emberek gyakran csak a status quo-val járnak. Úgy érzem, hogy ez áldozat. Elfelejtettem eltenni valamit, amit minden ügyfelömnek ajánlom - rendszeresen értékelje a helyzetét. Az, hogy dolgozom, az idő múlásával megváltozott, de nem változtattam meg azokat a dolgokat, amelyeket naponta használok, hogy tükrözze az új valóságomat. A jelenlegi igényeimnek megfelelő dolgok átalakítása játékváltó volt - ismét áramlott. A cél az, hogy minél kevesebb erőfeszítést fordítson arra, hogy kezét odaadja arra, amire szüksége van, amikor szüksége van rá.

Nix kábel káosz. Ne használja az íróasztalát töltőállomásként. Mindezek a zsinórok egyfajta vizuális káoszt hoznak létre, amely több szinten elvonja a figyelmet - a kusza visszavonása és a töltés állapotának ellenőrzése mindössze két zavaró tényező. Ehelyett szenteljen egy olyan területet, amely távol van az asztali tetről, mint állandó töltőállomásról.

Világosítsd fel. A megfelelő megvilágítás mindezt megváltoztathatja, ne becsülje alá az erejét. Személy szerint nem szeretem a túl fényes dolgokat, de a sötétben sem akarok dolgozni. A megfelelő egyensúly megkeresése kritikus jelentőségű a termelékenység szempontjából. Egy egyszerű liba nyaklámpa van, így a fényt ott fókuszálhatom, ahol szükségem van rá. Kis lábnyomával rendelkezik, tehát nagyon kevés helyet foglal el az asztalon. A megvilágítás is befolyásolhatja az egészségét. Például a vakító fény a szem feszültségét és fejfájást okozhat. Időnként csak annyit kell tennie, hogy kicseréli az izzót, néhány watt mindkét irányban mindezt megváltoztathatja.

Élvezze szokásait. Rendben, ezt meg kell kvalifikálnom - megengedheti magának a jó szokásait. Különösen azok, amelyek támogatják az Ön kreatív vagy információfeldolgozási szokásait. Számomra ez azt jelenti, hogy egy üres indexkártyát kell tartani a számítógép mellett. Mindent felhasználok nekik. Doodling, amikor telefonon vagyok, listákat készítek, ötletbörze vagy ötleteket készítek kutatásom során. Van egy kedves barátom, akinek nyitottnak és készen kell lennie a naplójának. Van egy ügyfelem, aki egy asztali kartonpapírt tart. Néhány perces keverés segít feldolgozni és tisztázni az ötleteket. Mit kell szüksége kéznél ahhoz, hogy teljesnek érezze magát?


<Ajánlott erőforrás
Töltse le ingyen a tiszta rendetlenséget, és tanulja meg az e-tanfolyamok szervezését. Hat egyszerű lépésben végigvezeti a rendetlenség-tisztítási és -szervezési folyamaton!