Legyőzni a késleltetést a helyszín megváltoztatásával

• Lehet 2, 2024

Vicces, hogy ez történik: amikor elbocsátom egy olyan projektet, amelynek elkészülnie kell, de bonyolult, kihívást jelent, vagy egyszerűen unalmas, hirtelen rendkívül hatékonyan tudok más dolgokat csinálni. Ha elhalasztom például azt, hogy egy cikket írjak, akkor foglalkozhatnék a ruháimmal, eltávolíthatnék néhány fájlt, átszerveznék a névjegykártya-gyűjteményem, és megtisztítanám a hűtőszekrényt. Miért? Mivel ezeknek a feladatoknak az otthoni irodámban állnak rendelkezésemre, és így hatékonyan érezhetem magam, miközben elkerülöm azt, amit tényleg tennem kell.

Ilyen időnként a helyszín megváltoztatása néha rendben van. Időnként ez olyan egyszerű, mint hogy a laptopom a kanapén legyen, ahelyett, hogy az asztalomon ülnék; máskor egészen el kell hagynom a házat - és annak sok potenciális figyelmét. Ha Ön is időnként esik a halasztás csapdájába, akkor itt lehet megtudni, hogyan kerülhet ki belőle a helyének megváltoztatásával, és hogyan válasszon helyet, amely lehetővé teszi a dolgok elvégzését.

Miért működik?
Nem vagyok termelékenységi gép, de általában nagyon jól teljesítek azokat a feladatokat és projekteket, amelyeket elvégeztem. Tehát miért válhatom mesternek abban, hogy elkerülje a trükköket vagy kellemetleneket, ha valami - bármi! - keresésére törekszem? Mert azonnali elégedetlenséget kapok, amikor befejezem egy házimunkát vagy elvégzem egy olyan feladatot, amelynek eredményeit látom, és ez az elégedettség olyan, mint egy cukor rohanás: édes és gyors.

Minél inkább kihívást jelent egy nehéz feladat, amelyet szembe kell néznem, annál valószínűbb, hogy más dolgokat tettek, mint zavaró tényezőket, és amikor otthoni irodámban vagyok, gyakran zavaró tényezők vannak. Ha elviszem magam valahol másutt - egy kávézóba, a könyvtárba, az utcai parkba -, eltávolít engem a figyelmektől és segít koncentrálni azon, amit tényleg tennem kell.

Spot kiválasztása
Attól függően, hogy mennyire halasztom el a házomat, néha a helyszín megváltoztatása megtörténik: ha számítógépemet a kanapéra viszem, elviszem a naptárból, a telefonból, a projektek mappáiról és az asztalon lévő egyéb dolgokról, és elegendő összpontosítás, amikor alacsony szintű késleltetéssel foglalkozom. Más esetekben azonban teljesnek kell lennem a házból, tehát olyan helyet választom, ahol más dolgok is zajlanak, amelyek fehér zajként szolgálhatnak, de nem annyira olyan tevékenységet, hogy valami más elvonja magam.

Egy ügyfél, akivel ezen a héten találkoztam, azt mondta nekem, hogy elhalasztja az üzleti költségelszámolások szervezését és kategorizálását, és úgy döntött, hogy nem fogja megtenni ezt a projektet, ha otthon megpróbálja megoldani. Úgy döntöttünk, hogy becsomagolja a nyugtákat, és elviszi a könyvtárba, ahol nem tudna telefonhívásokat kezdeményezni, e-maileket ellenőrizni, könyvespolcát átszervezni, és más feladatok elvégzéséhez elveszíteni magát. Mivel ez a feladat békét és csendet igényel számukra, valamint azt a képességet, hogy a dolgokat munka közben elossza, a könyvtár ideális hely.

Annak eldöntése, hogy mit kell tennie
Függetlenül attól, hogy hová megyek egy feladatra összpontosítani, biztosan biztos, hogy csak azt elvégezem, amire szükségem van ahhoz, hogy ezt a feladatot elvégezzem, és el kell kerülnem mindazt, amit elvonhatnék. Ha számítógépes feladatokat végezek, elviszem a laptopomat, de általában kikapcsolom a WiFi csatlakozót, így nem kísértetnek az internet csalásai. Ha dolgoznom kell egy írási projekten, gyakran nem veszek többet, mint egy papírt és egy tollat. Általában van velem a mobiltelefonom, de rezegtetve tartom és beteszem a táskámba, így nincs kísértésem rendszeresen ellenőrizni, vagy mondjuk, végül felhívni arra a barátomra, akivel szerettem volna kapcsolatba lépni hónapok.

Arra is kihívom magam, hogy ne engedje el magának a kísértéseket a választott helyszínen. Ha például egy kávézóban vagyok, és látom, hogy újságot hagyott valaki hátra, akkor magammal kötöttem magam, hogy csak akkor tudom elolvasni, miután elkészítettem azt, amit ide jöttem.

Hogy ez a munka az Ön számára
Szeretne kipróbálni ezt a gyakorlatot? Kezdje azzal, hogy azonosítja egy olyan feladatot vagy projektet, amely fontos az ön számára, de amelyet már elhalasztott, majd válassza legalább annak egy részét, amelyet másutt kezelni szeretne. Például, ha arra törekedett, hogy frissítse a szövegét a webhelyén, akkor eltölthet egy kis időt otthona vagy irodája elől (vagy bárhol, ahol általában dolgozik), és felülvizsgálja a webhelyén található nyomatok kinyomtatását, és néhány megjegyzést készít a változásokról szeretne csinálni. (Papíron történő elvégzés csökkenti annak valószínűségét, hogy valami online vonzza el a feladatot.)

Válasszon olyan helyet, amely nem igényel sok utazási időt, és amely nem nyújt alternatív figyelmeztetést, amelyre nem tudsz ellenállni, és olyan környezettel rendelkezik, amely megfelel az Ön munkastílusának, függetlenül attól, hogy ez egy forgalmas hely, sok-sok háttérzaj vagy valahol nagyon kevés zaj, és szinte nincs zaj. És akkor menj dolgozni!

Én nem ülök hátsó udvaromba, és egy kis időt töltök az üzleti terv áttekintésével.Ez a feladat az elmúlt héten szerepelt a teendők listáján, és egy túl sok dolog félretette. A terv, egy párna, toll és az udvar csendes és napsütötte képei mindre szükségesek ezen a ponton, hogy kibocsolhassam.

Video Utasításokat: Meet the Mormons hivatalos film - Full HD (Lehet 2024).