PowerPoint Diavetítés Találkozó Minder

• Lehet 3, 2024

Találkozó-elősegítőként gyakran jegyzőkönyvet kell készítenie az ülésről, és jegyzeteket kell fűznie a nyomon követést igénylő kérdésekről. A PowerPoint kínálja a Meeting Minder programot, hogy segítsen Önnek nyomon követni ezeket a fontos információkat. A diavetítés során aktiválhatja a Meeting Minder funkciót, ahol feljegyzéseket, perceket és műveleti elemeket rögzíthet. A műveleti elemek automatikusan megjelennek a dián a diavetítés végén. A Műveleti elemek lapon rögzítheti a feladattulajdonosokat, a határidőket és a tennivalók leírását. Az Ütemezés gomb segítségével rögzítheti a következő találkozóidőt az Outlookban.

A találkozó végén exportálhatja a műveleti elemeket az Outlook feladataiba, és előállíthatja a jegyzőkönyvet a Meeting Minder tartalmának Wordbe történő exportálásával. A jegyzőkönyv tartalmazza a rögzített jegyzeteket, valamint a bevitt műveleti elemek listáját. Ezután szerkesztheti a perceket professzionális dokumentum elkészítéséhez, de az unalmas gépelés befejeződött az Ön számára.

A Meeting Minder aktiválása

Miközben a diavetítés fut, kattintson a jobb egérgombbal az asztalon a helyi menü megjelenítéséhez. Válassza a Meeting Minder lehetőséget, és megjelenik a párbeszédpanel. A Találkozó-összehívó párbeszédpanel megjelenítéséhez, amikor a diavetítés nem fut, válassza az Eszközök menü Találkozó-összehívó menüpontját.

A Meeting Minder párbeszédpanel
A Meeting Minder párbeszédpanel két munkalapból áll: Találkozói jegyzőkönyv és Műveleti elemek. Az értekezlet jegyzőkönyve fül segítségével beírhat minden olyan jegyzetet, amelyet megjeleníteni szeretne az ülés jegyzőkönyvébe.

Például: Jack bemutatta az „Új határ” hiteljavaslatot; Mary megjegyezte, hogy érezte, hogy a társaság túl sok adósságot vállal. Jack enyhítette a kockázatot azáltal, hogy elmagyarázta az előrejelzések azt mutatják, hogy az új kütyü vonal megfelelő cash flow-kat generál a megnövekedett adósságszerkezet kiszolgálására. A bizottság jóváhagyta a hiteljavaslatot 4 mellett és 1 elutasítás mellett.

A Művelet elemek lapon található a feladat leírása, kit adtak a feladatnak, és kitöltendő dátum. Felvehet annyi feladatot, amennyire szüksége van. Töltse ki a mezőket, és kattintson a hozzáadás gombra a feladat hozzáadásához. Az összes hozzáadott feladatot összefoglalják a PowerPoint bemutató utolsó diajában.

A következő ülés ütemezése
A Meeting Minder interfész lesz az Outlook naptárával. A következő ülés időpontját a Találkozó ütemezése gombra kattintva ütemezheti. Megjelenik az Outlook kinevezési űrlap. Írja be az értekezlet részleteit, kattintson a Résztvevő elérhetőségeire az ütemtervek ellenőrzéséhez, majd küldje el a résztvevőket a találkozó kérésére.
A találkozó jegyzeteinek és a műveleti elemek exportálása
A találkozó befejezése után exportálhatja a Meeting Minder részleteit egy Word dokumentumba. A készített jegyzetek és a rögzített műveleti elemek részletei átkerülnek a Word dokumentumba. Ezután szerkesztheti vagy hozzáadhatja a kívánt részleteket, formázhatja a kívánt módon, és gyorsan és egyszerűen közzéteheti a jegyzőkönyvet, mivel az adatok már készek.

A Meeting Minder kiváló eszköz a találkozókhoz. Ez kiküszöböli a redundanciát, és hatékonyabbá teszi az ülés összefoglalását. A következő ülés ütemezése szellő, és a jegyzőkönyv beírása a megbeszéléshez viszonylag fájdalommentes. Próbálja ki ezt a technikát, amikor legközelebb megkönnyíti az ülést.

Video Utasításokat: Show PowerPoint slides in a meeting with Microsoft Teams (Lehet 2024).