Öt termelékenységi tipp

• Lehet 2, 2024

Fáradt elmulasztott feladatokkal? Kíváncsi, hogy néz ki a doboz alja? Felejtsd el, milyen érzés elkapni? Manapság mindenkinek van időképe, és valóban kihasználja a stressz szintjét és az általános jólétet. Szüksége lehet a rendszerek teljes átalakítására, ám ezek az egyszerű termelékenységi tippek segítenek az idejének kicsit okosabban és hatékonyabban felhasználni.

1 - Rendszeres feladatok ütemezése. Készítsen egy listát azokról a dolgokról, amelyeket mindennap meg kell tennie. Adja hozzá a napi megbízásait (mint például a banki szolgáltatások) és a feladatait (például a jelentéseket). Ez a apróság, amelyet * meg kell tennie, gyakran a mentális rendetlenség forrása. Túl sokat gondolunk erre: Mikor megyek a bankba? Befejezem a jelentést vacsora előtt? A tényleges feladat öt percet vehet igénybe, de számtalan órát töltünk azzal, hogy feladjuk.

Tehát készítse el a listát, és ütemezze az egyes tételeket. Lehet, hogy megteheti ezeket a dolgokat elsőként reggel, vagy ha nem lehetséges, akkor az első dolog ebéd után. Ilyen módon nem szakítják meg a munkafolyamatot, és könnyen megjegyezhető, hogy mikor kell elvégezni őket. Ha ezeket a dolgokat rutinszerűvé teszi, mentes lesz az állandó aggodalomtól, és szabadon más, fontosabb és koncentráltabb projektek elvégzésére.

2 - Kapcsolja ki az e-mail figyelmeztetést. Az e-mail sokunk számára folyamatos megszakítás, és az e-maileket gyakran úgy kezeljük, mintha sürgős helyzet lenne. Megállítottuk azt, amit azonnal reagálunk, és gyakran megkerüljük a munkánkat. Ha naponta csak 20 e-mailt kap (és mindenki több mint 20-at kap), akkor 20 olyan alkalom, amikor valami elhúz téged a munkájától. Ütemezze az e-mailek olvasására és az e-mailekre való válaszadásra, és addig kapcsolja ki. Bízz bennem, ha vészhelyzet van, valaki felhív téged.

3 - Kapcsolja ki a mobiltelefonját és az egyéb elektronikus megszakítókat. Legalább tedd őket csendes vagy „láthatatlan” -ra. Tudassa közeli kapcsolattartóival, hogy külön munkaidőt állított elő munkavégzés céljából, és kérje meg őket, hogy hívjanak, csak szövegesen vagy csevegjenek, ha valódi vészhelyzet van.

4 - Tisztítsa meg az íróasztalát. Az asztali rendetlenség termelékenységi probléma. Ha itt van egy halom papírt, könyvet vagy más „kell-kell-tennivaló” -ot, azok csendesen elcsúsznak minden alkalommal, amikor meglátják őket. Ha meg kell vásárolnia néhány tárolóedényt, csak azért, hogy eltávolítsa a szemét az asztaláról, akkor ezt megteheti. Jobban érzi magát, ha tiszta felületen dolgozik.

5 - Tervezze meg napját. Miután rendelkezett tiszta munkafelülettel és megadott munkaidő-résidőkkel, a nap végére készítsen egy listát arról, mit szeretne tenni. Próbáljon meg néhány dolgot megtartani, amit * megtehet *. Ha mindent megtesz a listán, még ha nem is minden, amit tennie kell, nagyon felhatalmazást ad.

Meg kell rangsorolnia a feladatait, és kegyetlennek kell lennie annak eldöntésében, hogy mire összpontosít, de azon dolgokon fog dolgozni, amelyeket fontosnak tart. Ez mindig jobb, mint az, ha időt próbálsz lépést tartani egyre lehetetlen lépést tartó világunkban.

Nagyon valószínűtlen, hogy a világ lelassul, és lehetővé teszi mindannyiunk felzárkóztatását. Mindig többet akarunk tenni, mint amennyire van időnk. Nehéz döntéseket hozni azzal, hogy az időt hogyan töltjük. De rosszabb az, ha ezeket a választásokat meghozjuk nekünk. Ezeket a döntéseket magadnak vállalhatja. Kezdje ezt az öt lépést.


Ha további tippekre van szüksége az időgazdálkodás és a termelékenység szempontjából, nagyon ajánlom: A dolgok készítése: David Allen stresszmentes termelékenységének művészete. Ezt a könyvet olvastam évekkel és évekkel ezelőtt, és kultuszklasszássá vált a termelékenységi kutyák körében. Néhányuk számára az Allen rendszerei kötelezővé váltak a munka életében.

Video Utasításokat: Roddy Ricch - Tip Toe (feat. A Boogie Wit Da Hoodie) [Official Music Video] (Lehet 2024).