Utazó kiállítás szervezése

• Április 27, 2024

A utazó kiállítások csodálatosak, mivel nemcsak valami „különlegesként” vonzzák a figyelmet, hanem a múzeum munkatársai számára is biztosítanak szünetet a házon belüli kiállítások készítéséhez és előállításához.

Egy kisebb múzeum esetében az utazó kiállítások gyakran olyan témákat fednek le, amelyek túlmutatnak azon, ami a saját állandó gyűjteményének felhasználásával megvalósítható. Remek, tiszta, professzionális megjelenésük van, amelyet nehéz lehet elérni egy házon belüli ideiglenes kiállítás számára, korlátozott költségvetéssel.

Íme néhány szempont, amire gondolhatunk, mielőtt utazó kiállítást foglalnánk:

kiadások

Légy reális, hogy mennyit fog „visszatéríteni” a kezdeti kiadásokhoz. Az utazó kiállítás bérleti díjai a tartományt 1000 és 2000 dollár között egészen 100 000 dollárig terhelik. Ha azt reméli, hogy elegendő mértékben növeli a részvételt, hogy megfizesse a kiállítás bérleti díját, akkor számolja ki, hogy hány belépésre van szüksége e cél eléréséhez. Ha elmulasztja, akkor gondoljon szponzorokra! (Erről bővebben lásd a „Szponzorációs lehetőségek” című részt)

Ne feledje, hogy vannak egy „rejtett” költségek az utazó kiállítás szervezésében.

A bérleti díj nem csak az Ön költsége. Légy tudatában annak, hogy az egyirányú szállítást is fizetnie kell. Általában a fogadó intézmény fizeti a szállítást a következő helyszínre, ami azt jelenti, hogy a költségek az, ha azt Önnek kézbesítik.

Néhány utazó kiállítási cég konkrét irányelveket tartalmaz a kiállítás utazására vonatkozóan. Például szükség lehet arra, hogy a kiállítást „az ajtóról házra szállítsák”, ami azt jelenti, hogy a traktor utánfutója nem tud megállni és az út mentén felvehet más rakományt. Az ilyen típusú szállítás többet fog fizetni.

Lehet, hogy a képzőművészeti szállításra szakosodott hajózási társaságok jóváhagyott listájából kell választania.

Néha vannak olyan oktatási programozási lehetőségek is, amelyeket a kiállítás alkotói elősegítenek. Lehet, hogy belép a vendég előadókba, de ezekért külön díjat számítanak fel. Kérdezzen a lehetséges program lehetőségekről és költségekről a folyamat elején, így beépítheti ezeket a díjakat a költségvetésbe. A program költségei magukban foglalhatják az előadó díját, valamint az utazási és szállásköltségeket.

Telepítési kihívások

A galéria előkészítése olyan kiállításra, amelyet még soha nem látott, kihívást jelenthet!

Kérjen fényképeket a kiállításról a korábbi helyszínekről, így láthatja, hogyan néz ki. Ez segít eldönteni a festék színeit, sőt talán még a tér általános elrendezését is.

A telepítési utasítások minősége változhat. Telepítettem utazó kiállításokat, amelyek pontos útmutatásokkal szolgáltak arra vonatkozóan, hogy hol kell elhelyezni a dolgokat. Néhányan házigazdát is mutattam, útmutatás nélkül. Hagyjon magának elegendő időt az érkezés dátuma és a nyitó között, így kitalálhatja, hogyan kell felszerelni a kiállítást.

Egyes utazó kiállításoknál részletes állapotjelentésekre van szükség, amelyeket érkezéskor ki kell tölteni, tehát ne becsülje alá az összes papír kitöltéséhez szükséges időt. Lehet, hogy ki kell töltenie egy kimenő állapotjelentést is a kiállítás bezárása után.

Szponzorációs lehetőségek

Természetesen a rendszeresen elvégzett kiállítások fantasztikusak, de a potenciális szponzorokat néha elcsábítják azzal a gondolattal, hogy egy kiállítást egy híresebb múzeumból, például a Smithsonianból vagy a George Eastman Házból rendezzenek.

Használd ezt előnyeidre! Kérjen további prospektusokat az utazó kiállítási szolgálattól, hogy felhasználhassa szponzor csomagjaiban. Tekintse át az utazási ütemtervet, és használja fel az olyan tényeket, mint például az „első alkalom a régiónkban” vagy a „korlátozott túra ütemterv”, hogy a potenciális szponzorok izgatottak legyenek.

Vigyázzon mindent körültekintően

Győződjön meg róla, hogy tudja, mit kap, amikor aláírja a szerződést, és utalást fizet az utazó kiállításon. Itt van néhány szempont, amelyet figyelembe kell venni:

· Ki kell nyomtatnia valamit, vagy a kiállítás tartalmaz-e olyan dolgokat, mint az előre gyártott tárgy címkék? (Önnek külön felkészülési időt kell hagynia, ha önnek kell címkéket készítenie - az utolsó pillanatban kellemetlenül lepődtem meg, hogy ezt kellett tennem, ezért mindig előre megtudom.)

· Használnia kell saját mozgatható falait és tokjait? Vagy a kiállítás mindent tartalmaz, amire szüksége van? (Lehet, hogy meg kell terveznie az extra esetek „kreatív” tárolását, ha korlátozott a hely - és ki nem ?!)

· Hogyan lógják a kiállítás alkotóelemei? Nagyon lyukakat kell fúrnia a falain, hogy valamiféle horonyt elférjen? Vagy használhat függő rendszert vagy más módszert a keretes darabok telepítésére?

· Mikor van a garantált érkezési dátum? (Az önre és munkatársaira nehezedő stressz csökkentése érdekében hagyjon elegendő időt a kiállítás ütemezése és a kiállítás megnyitásának elősegítése előtt!)

· Szüksége lesz jóváhagyásra promóciós anyagok, például képeslapok, szórólapok és plakátok számára? Például a Smithsonian Utazási Kiállítási Szolgáltatások (SITES) megkövetelik, hogy a fogadó helyszínek minden anyagot eljuttassanak jóváhagyás céljából a terjesztés előtt. Vannak speciális logók, amelyeket minden anyagon használnia kell, és bizonyos megfogalmazási követelmények is.

Video Utasításokat: A Középsuli sorozat szereplői imádták Katinkát, az Utazás Kiállítás madarát - KÖZÉPSULI TV (Április 2024).