Szervezett Bill fizetés

• Lehet 17, 2024

Kevés dolog okozhat annyi fejfájást, mint egy látszólag végtelen számlahalom, mindegyik felhívja a figyelmet. A számlák fizetése fárasztó lehet, különösen akkor, ha ez a folyamat kaotikus, magában foglalja a csekkfüzetek és a bélyegek vadászatát, aggódik a határidőben történő fizetés miatt, és gondoskodik arról, hogy a bankban elegendő pénz legyen az összes fedezésére.

Néhány egyszerű lépés messze haladhat annak érdekében, hogy a feladat könnyebbé és kevésbé fájdalmassá váljon. Így rendezheti a számlafizetést.

Létrehozza a Bill Központot
Mint sok feladat esetén, a számlák fizetése is könnyebb, ha az ehhez szükséges eszközök és kellékek egy helyen helyezkednek el. Szánjon időt a számlaközpont létrehozására: hely, ahol bélyegeket, csekkfüzetet, tollakat és mappát vagy nagy borítékot helyezhet el a számlák tárolására, amikor beérkeznek. Ha készen áll a fizetésre, minden, amire szüksége van, egy egyszerűen- megtalálható hely.

Készítsen egy számlák listáját
Annak ismerete, hogy milyen számlákat fizet rendszeresen, mikor esik esedékessé, és hogyan fizeti ki őket (azaz online, e-mailben vagy automatikusan a bankon keresztül), segíthet abban, hogy a fizetési folyamat tetején maradjon. Készítsen listát minden fizetett számláról, akár hetente, havonta, akár évente néhányszor, valamint amikor az egyes típusú számlák általában esedékesek (például a hónap vége felé, minden szezon elején, stb); ha egy adott számla összege a fizetéstől a fizetésig változatlan marad, akkor ezt is jegyezze fel. Tartsa a listáját a számláját fizető készletek többi részével együtt.

Változtassa meg a számlák esedékességét
Miután elkészítette a számlák listáját, előfordulhat, hogy a esedékesség dátuma olyan szétszórt, hogy úgy tűnik, hogy egész hónapban fizet számlákat, vagy hogy minden számlája havonta azonos időben esedékes. Mindkét sors elkerülése érdekében próbálja meg felhívni a számlázó cégeket, és kérdezze meg, hogy megváltoztatják-e a fizetési ütemtervet. Célja az esedékesség dátumainak egyensúlyba hozatala a hónap során, nagyobb fizetésekkel, olyan időpontokra tervezve, amikor biztos vagy benne, hogy bankszámlája képes befogadni őket, és a kisebb befizetések konszolidáltak, így többet is teljesíthet ugyanabban az időben.

Fontolja meg az online számlafizetést
Ha még nem fizeti ki a számlákat online, vizsgálja meg. Az online számlafizetés nem csak havi néhány bélyegmegtakarítást eredményez, hanem korlátozhatja a kezelni kívánt levelek mennyiségét, a beküldendő papírok számát, valamint annak esélyét, hogy a számla késik vagy elfelejtik. Sok bank most online számlafizetési szolgáltatásokat kínál; Ellenőrizze a sajátját, hogy hogyan működik a program, és milyen díjakat (ha vannak ilyenek) kell fizetni. A legtöbb vállalat (például telefonszolgáltatók és közüzemi vállalatok) szívesen számláz Önnek közvetlenül e-mailben, és online fogadja el a fizetéseket.

Ütemezzen fizetési és fájlbeviteli időt
Amikor a számlafizető rendszere a helyén van, akkor csak annyit kell tennie, hogy üljön le és írja ki a csekkeket (vagy folytassa az online fizetéseket). Természetesen pontosan ezen a ponton sokunk számára bomlik le a folyamat. Annak érdekében, hogy a pályán maradjon, ütemezze be a naptárba a számlák rendszeres kifizetését (mondjuk havonta kétszer), és a számlákat kifizetés után nyújtsa be. A számlafizetés rendszeres feladatként történő ütemezése megkönnyíti a kezelést, és csökkenti a nem fogadott vagy késő számlák esélyét.

A számlák fizetése valószínűleg soha nem lesz senki kedvenc munkája, de egy kis tervezéssel és valamilyen szervezettel ez kevésbé stresszes, kevésbé fájdalmas folyamat lehet. Ha ez segít elkerülni a késedelmes díjakat és díjakat, akkor a végén is magáért fizet.

Video Utasításokat: Why comfort will ruin your life | Bill Eckstrom | TEDxUniversityofNevada (Lehet 2024).