Próbálja ki a Feladat Feladatlistát

• Április 27, 2024

Körülbelül két évvel azelőtt, hogy született első gyermekem, felkészítést kaptam a Franklin Planner időkezelő rendszer használatára. Többé nem voltam a múltom véletlenszerű teendőinek áldozata, amelyet puszta kétségbeesésből készítek - amikor valami késedelmes volt. Aztán rossz helyzetbe kerültem, mielőtt bármi megvalósult volna. Képzésem után megtanultam, hogyan lehet nyomon követni mind a hosszú távú, mind a rövid távú célokat, felhasználva az úgynevezett „prioritást élvező napi feladatlista”, vagy hasonlóképpen, amit Jeffrey Mayer „mesterlistanak” hív a Dummies Time Management programban. Az első gyermekem születése azonban úgy tűnt, hogy megállít minden előrehaladást.

Mi az a főlista?

Mayer szerint a főlista az összes „projekt, feladat és egyéb üzleti elem nyilvántartása, amelyeket Önnek meg kell tennie vagy nyomon kell követnie”. A mesterlistát nagy papírlapra írják, számtalan ragasztólap helyett. Amíg anyává nem váltam, aprólékos voltam azzal, hogy megőrizjem.

Emlékszem az első teljes napra, amikor a fiam otthon volt. Annyira elfoglalt voltam, hogy csak 15:00 után tudtam felöltözni! Néhány hétig, a csecsemő gondozása mellett, úgy tűnt, mintha kicsit más lennék. Mivel a gyártás az én dolgom, nem zavartam, hogy nem tudtam elemeket levenni a mesterlistáról. Szellemileg tudtam, hogy egy új csecsemő gondozása nagyon nehéz munka, mégis új eszközre van szükségem, amely enyhíti a bűntudatot, amelyet éreztem, amikor minden befejezetlen projektemre gondoltam.

Aztán olvastam valami érdekes szülői magazint. A cikk azt tanácsolta, hogy az új anyák, mint én, tegyék meg a tervezett tennivalók listáját, ehelyett írják le mindazt, amit csinálunk, vagy egy „teljesítési feladatlistát”. Ez a lista emlékeztetőül szolgál arra, hogy míg egyes célok egyelőre nem működnek, átmenetileg továbbra is eredményesek vagyunk.

A jó önsegítő tanács egyetemes. A feladatlista befejezésének ötlete nemcsak az új anyák számára hasznos, hanem bárki számára, aki duzzadtnak, mégis stagnáltnak érzi magát. A listát felhasználhatja arra, hogy jóváírja magát mindazt, amit elért.

Befejező feladatlista a főlista

A teljesítési feladatlista másfajta szervezési elv, de időnként ugyanolyan fontos, mint az álom- / célorientált főlista. Nézzük szembe a dolgunkkal, az életünkben mindig lesznek olyan dolgok, amelyeket meg kell tenni, akkor is, ha azoknak semmi köze sincs az álmokhoz és / vagy törekvéseinkhez.

Tehát mikor használjuk a Befejező feladatlistát? A CTL-t akkor használom, amikor drasztikusan megváltozik a rutin, vagy ha nagy időigényes projektem van a kezemben, és az élet kiegyensúlyozatlansá válik. Amikor a dolgok ellenőrizetlennek és kaotikusnak tűnnek, a CTL segítségével emlékeztetem magam, hogy bár nem tűnik úgy, hogy néhány dolog megtörténik. Ha egy vagy két nap elmúlik, és még soha sem léptem át a mesterlistámról, ahelyett, hogy bűntudatom lenne azért, amit nem tettem, kihúzok egy újabb papírt, és felírom, amit befejeztem.

Próbálja ki a Mesterlistát és a Befejező feladatlistát

Itt egy tevékenység az Ön számára. A főlista létrehozása közben hagyjon helyet az oldal alján. Vagy mint én, nagy téglalapot rajzolok az oldal jobb oldalára. Akkor a nap végén, amikor készletet készít, ceruzával írja be azokat a nem tervezett vagy szokásos dolgokat, amelyek időt és figyelmet igényeltek, de nem szerepeltek a főlistán.

Bizonyos feladatok áthúzódnak a repedésekbe, de ez a kétféle lista nagyrészt nagyszerű módja annak, hogy felmérjük, hol tölti az idejét és energiáját. És ezek az eszközök együttesen rendet és megvalósulási érzetet eredményezhetnek az életében.

Video Utasításokat: Scientists' Warning at Foresight Group, EU Commission (Április 2024).