Önkéntes gazdagítás

• Április 26, 2024

Szinte minden múzeum önkéntesekre támaszkodik, hogy a dolgok zökkenőmentesen zajlanak. Szinte minden osztály fontos részét képezik, a felvételtől a színfalak mögött álló gyűjteményekig és a túrákig.

Manapság nehezebb, mint valaha, önkéntes programot kidolgozni. A múltban a múzeum önkéntesei hagyományosan háztartások vagy nyugdíjasok voltak. A változó gazdasági helyzet mellett több ember tartozik a két jövedelmű háztartásokba, vagy később dolgozik életében, mint valaha, és csökken az önkéntesek rendelkezésre álló állománya.

A sikeres múzeumi önkéntes programok kulcsa az, hogy értékes tanulási tapasztalatokat nyújtsanak önkénteseik számára, miközben folyamatosan informálják őket és érdeklődnek a múzeum tevékenységeiről és programjairól. Az információk megosztásának egyik módja egy önkéntes gazdagító program létrehozása. Az önkéntes gazdagítás olyan egyszerű lehet, mint egy éves találkozó az önkéntesekkel.

Az önkénteseket gyakran egy galambron tárolják, így valószínűleg nem tudnak sokat arról, hogy mit végeznek más önkéntesek vagy alkalmazottak más osztályokban. Ha a hét különböző napján jelentkeznek önkéntesen, akkor az önkéntesek esetleg még nem ismerik egymást. Például egy hétfőnként bejövő gyűjtő önkéntesnek fogalma sem lehet arról, hogy ki péntekenként önként jelentkezik a Shoppe Museumban.

Szeptember hagyományosan lassú idő a múzeumok számára. A nyári turisták hazamentek, de a kirándulások még nem kezdődtek meg. Mindenkinek megvan az a „vissza az iskolába” érzése, és itt az ideje, hogy újracsatlakozzunk és tanuljunk valami újat. Az ősz ideális alkalom egy önkéntes gazdagítási esemény megtervezésére.

Az alábbiakban bemutatunk egy példát egy sikeres önkéntes gazdagító programra:

Tálaljuk ételt. Az étkezés mindig plusz! Hidd el vagy sem, néhány ember számára ez is vonzerőt jelenthet. Szolgáljon kontinentális reggelit 30 perccel az esemény kezdete előtt.

Üdvözlet az önkéntes koordinátor, igazgató és / vagy az igazgatóság elnökétől. Mutassa be az elmúlt év sikeres eseményeit. Az önkéntesek szeretnék tudni, hogy egy élénk, sikeres szervezet részei. Ossza meg velük a részvételi számokat és az események pénzügyi jelentéseit. Mondja meg nekik, milyen események és programok érkeznek, így feliratkozhatnak segítségre. Köszönöm nekik minden kemény munkájukat. Akkor ismét köszönöm nekik.

Osztály frissítések. Adjon öt percet az egyes osztályvezetőknek, hogy megvitassák, mi folyik az osztályukban. Ez a személyzet lehetősége, hogy megosszák az elmúlt év eredményeit és tájékoztassák az önkénteseket arról, hogy mi jön létre. Az alkalmazottak számára érdekes lesz meghallgatni, hogy mit végeznek más osztályok is.

Program minden önkéntes számára. Használja ki ezt a lehetőséget és mélyebb információkat osszon meg, amelyeket minden önkéntesnek tudnia kell. Előfordulhat, hogy áttekinti a sürgősségi felkészültségi tervet, utasít egy alkalmazottat egy érdekes tájékoztató programmal, vagy a színfalak mögötti turnét adhat nekik. Érdemes meghívni egy külső motivációs előadót, hogy beszéljen velük. Válasszon valamit, amely megfelel a múzeumának.

Osztályok ülései. Tegye fel az önkénteseket osztályokra, hogy találkozzanak a személyzet közvetlen felügyelőivel. Ezzel az idővel bármilyen új terveket, a házirendek változásait vagy egyéb információkat kezelhet. A személyzet jelenleg konkrét kérdéseket és aggályokat tehet fel.

Video Utasításokat: Önkéntes számkivetett 1.évad 2.része (S01E02) (Április 2024).