Alapvető Excel ábrázolási technikák

• Lehet 4, 2024

A diagramok nagyszerű módszer a numerikus adatok értelmezett bemutatására, de lehet, hogy nincs tapasztalata az diagramok Excelben történő létrehozásában, így elkerülheti azt. Az alapdiagramok meglehetősen könnyűek. Itt megmutatom néhány egyszerű technikát, amelyekkel hozzáigazíthatsz diagramok készítéséhez.

Az ebben a leckében alkalmazott példa a kisvállalkozások bevételeinek, kiadásainak és jövedelmének összehasonlítása az elmúlt két évben negyedévente. Ez szemlélteti a vállalat működési teljesítményének javuló trendjét.

Azt javaslom, hogy gyakorolja ezt a gyakorlatot, ahogy a cikket követi.

A diagram létrehozásához kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:

• Indítsa el az Excel programot
• Írja be az adatokat az alábbi ábra szerint



• Az adatok bevitele után válassza ki az adatsort, hogy a sorleírókat és az oszlopfejléceket tartalmazza. (A4 tartomány: D12) A sorleírók meghatározzák a függőleges tengely (a kategóriatengely) negyedeit, az oszlopfejlécek pedig az oszlopmagyarázatot.
• Nyomja meg az F11 billentyűt - az F11 gomb oszlopdiagramot hoz létre egy külön munkalap fülön (az ábra szerint).

Az F11 billentyű használata a legegyszerűbb módszer oszlopdiagram készítéséhez. Miután a diagram elkészült, manipulálhatja a diagramot ugyanúgy, mint akkor, ha a diagram varázslóval létrehozta volna a diagramot.

Vessünk egy pillanatra ezt az oszlopdiagramot.



Figyelem: a kategóriatengely mentén, látni fogja a sorleírókat, amelyek a feltérképezett adatok mind a nyolcnegyedét képviselik. Minden negyedévet 3 oszlop képvisel. A grafikon jobb oldalán található jelölés az egyes oszlopok címkéit tartalmazza, a kék a bevételi adatokkal, az áfonya kiadási adataival és a profit adatokkal sárga. Figyelje meg a skálát a függőleges tengelyen (Érték Tengely) nullától 500 000 dollárig, a skálát pedig 50 000 dollár lépésekben. Vizuálisan láthatja, hogyan viselkednek az adatok a bevételek növekvő trendjével, a kiadások csökkenő trendjével és a jövedelmezőség javításával. A diagram egyértelműen ábrázolja az adatok pozitív tendenciáit.

Néhány további megfigyelés, amelyeket meg kell tennie:
• A diagram eszköztára automatikusan megnyílik a diagram létrehozásakor
• Amikor az egérmutatót a diagram különféle részeire vitte, a szerszámcsúcs jelöli azt a diagramobjektumot, amelyre mutat. Például, ha a legendara mutat a diagram jobb oldalán, akkor megjelenik egy szerszámcsúcs a legenda szóval.

Ez a módszer egy egyszerű és könnyű módszertant kínál az adatok értelmező megjelenítésére szolgáló gyors, mégis értelmes diagram létrehozására.

Video Utasításokat: Excel 2016 - Függvények (SZUM, ÁTLAG, MIN, MAX, DARAB) | Excel videosorozat 7. rész (Lehet 2024).