Az Excel Pivot táblázat rövid bemutatása

• Lehet 4, 2024

Az Excel Pivot táblázatok olyan eszközt nyújtanak, amely összefoglalja, rendezi és elemzi az összetett és ismétlődő adatokat. Pivot táblázatok segítségével rugalmas jelentéseket készíthet, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy egyszerűen elkészítsék a szükséges nézeteket anélkül, hogy vadonatúj jelentést kellene megkövetelni minden egyes elrendezéshez vagy részhalmazhoz.

Miután elrendezte az adatokat, ahogyan szeretné, húzza az n oszlopokat és sorokat az összefoglaló táblázatba, hogy megkapja a kívánt megjelenést és érzetet, vagy pedig húzza az n elemet az asztaltervezőbe.

Pivot tábla létrehozásához az adatokat egyetlen táblázatokban kell elhelyezni, amelyek adatsoronként egy sorral vannak elrendezve, és tetején egy sor egyedi oszlopfejlécgel, például eladó, régió, hónap, termék, eladott egységek. A táblázatban nem lehet üres sor vagy oszlop, de hiányozhat egyes elemek.

Az alap pivot tábla létrehozásához egyszerűen jelölje ki a teljes adattáblát, majd válassza a Beszúrás | lehetőséget Pivot Table a menükből. Válassza az "új lap" -ot rendeltetési helyként, és megjelenik az új lap, amikor a pivot tábla tervezője megjelenik. Ezen a ponton látni fogja azon oszlopfejlécek listáját, amelyeket húzhat a pivot táblába, akár oldalszűrőkként, oszlop- vagy sorfejlécekként, akár egyedi adatokként, amelyeket meg kell számolni, összegezni, átlagolni stb.

Miután elhatározta az összesített adatok alapvető elrendezését, az eredeti táblázatban végrehajtott bármilyen módosítás automatikusan megjelenik a forgótáblában egy egyszerű jobb egérgombbal történő kattintással és az asztalon lévő "frissítéssel" (vagy használja a pivot tábla menü frissítését). . Ez nagyon hasznos a forgatókönyveknél, ha a forgatókönyv állandóan változik.

Miután kiválasztotta az alapvető elrendezést, formázhatja az elemeket a pivot táblában a „Pivot Table” tervezési menükbe történő rajz segítségével. Ha ezek a menük nem jelennek meg az Excel menükben, akkor feltétlenül lépjen a pivot tábla oldalra, és kattintson valahol a pivot táblára. Ezzel megjelenik a „Pivot Table Tools” alatti két menü: Opciók és Design. A formatervezés elsősorban az asztal "szép" megjelenéséért szól; Rengeteg szín- és csíkozási lehetőséget kínál, valamint részösszegű és nagyszerű összesítést. Az Opciók menüben viszont ott van a valódi formázási teljesítmény.

Az Opciók menü alatt és jobbra jobbra látja a Mezőlista gombot. Ha rákattint, visszakapja az eredeti elrendezéskezelőt. Az elrendezéskezelőben rákattinthat a táblázatok bármely elem melletti lefelé mutató nyílra, majd az "Érték mezőbeállítások" lehetőséget választhatja. Ez lehetővé teszi az adott elem manipulálását a használt számítás (összeg, szám, átlag stb.) És a megjelenítéséhez használt numerikus formátum szempontjából.

Ha új, számított mezőt szeretne létrehozni a meglévő adatai közül, válassza az „Képletek” menüpontot az Opciók menüből, majd a „Számított mező” lehetőséget. Ez lehetővé teszi különbség vagy arány vagy két vagy több meglévő mező kombinációjának létrehozását a táblázatban, például az eladások százalékos változása az egyik hónapról a másikra. Miután meghatározta a kiszámított mezőt, elhelyezheti és formázhatja a táblázatba, ahogyan a forrásadatok bármelyikét.

Ez egy nagyon rövid áttekintés az Excel pivot tábláinak hatékonyságáról. Fontos dolog, amelyet meg kell emlékezni, hogy bár időigényes lehet, hogy csak azt kapja meg, amit szeretne, a tábla kialakítását újrafelhasználhatja a forrásadatok egyszerű kicserélésével és a pivot tábla frissítésével. Ez hosszú távon megtéríti az asztaltervezési erőfeszítéseket.

Video Utasításokat: Mit tud az Okosmeghívó esküvői meghívója? (Lehet 2024).