Kathi Burns ismertetése arról, hogyan lehet elsajátítani a munkádat

• Április 30, 2024

Ha egyszer és mindenkorra megsemmisíthetnék egy szervező mítoszt, akkor ez lenne: A szervezés a dolgokról szól. Professzionális szervezőként végzett munkám és saját személyes tapasztalataim újra és újra megmutatták, mennyire valótlan ez. Több szervezet bevonása az életedbe - és annak hosszú távú előnyeinek élvezése - sokkal többet foglal magában, mint a fizikai dolgok kezelésével, amelyek eltorzíthatják az utad.

Mindig örömömre szolgál, ha másokkal találkozom, akik osztják ezt a filozófiát, és köztük Kathi Burns professzionális szervező és képtanácsadó, CPO. Kathi a Hogyan lehet elsajátítani a fáradtságod, egy új könyv a szervezet hatalmának kiaknázásáról, hogy gazdagabb életet élhessenek.

A bevezetőben Kathi azt írja, hogy könyve két titkot tár fel: hogy "valami megváltoztatása [önmagadon kívül], például az irodai környezetben vagy a fizikai megjelenés katalizálja a belső éned átalakulását", és hogy "egy kicsi, látszólag jelentéktelen változás a fizikai a környezet olyan eredményt hozhat az élettapasztalatában, amely aránytalan a cselekmény méretéhez képest. " Kathi ezt a filozófiát viseli az egész könyvben.

A szervezésének holisztikus megközelítése mellett Kathi könyve mellett számos más dolog is tetszett:

• Minden fejezet olyan kérdés-sorozattal kezdődik, amelynek célja annak eldöntése, hogy mely fejezetet kell először elolvasni. Harcol az otthoni irodával? Kezdje a 3. fejezettel. Szüksége van ruhásszekrényre és a kép átalakítására? Kezdje a 8. fejezettel. Szeretné az egész enchilada-t? Kezdje az elejétől.
  
• Minden fejezet konkrét, könnyen követhető cselekvési lépéseket is tartalmaz, amelyek célja a megvitatott ötletek és projektek megvalósításának elősegítése.
  
• A könyv egészében Kathi valós példákat használ az ügyfelekkel végzett munkája során - ez egy nagyszerű módja annak, hogy megnézze, hogy technikái mások számára működtek és befolyásolták őket.
  
• A több fejezetben a Kathi útmutatásokat kínál az Ön számára megfelelő szervezési rendszerek megválasztására, valamint a saját életében bemutatott tippek és technikák alkalmazására. Például az 1. fejezet (A papírok elsajátítása) útmutatásokat tartalmaz a papírkezelő rendszer kiválasztásáról, míg a 6. fejezet (Hogyan engedjük el és elsajátítsuk az ütemtervünket) mutatókkal szolgál annak eldöntésére, hogy melyik ülésen érdemes részt venni, és hogyan lehet a legtöbbet felhasználni ezekre.
  
• Kathi írási stílusa meleg, nyitott és könnyű. A könyvet könnyű és szórakoztató elolvasni, és elkerülhető a fáradt vagy technikai nyelv.
  

Ami a legfontosabb oldalakat illeti, néhány dolgot szeretnék, ha a könyv kissé másképp telt volna:

• Rugalmasabb ajánlásokat kínál. Kathi javaslatai közül néhány kissé túl specifikusnak tűnt számomra. Például egy otthoni iroda felállításáról szóló vita során ötleteket kínál az embereknek, akiknek valóban van egy külön helyiségük, amely teljes íróasztal, szék, iratszekrény és polcok elhelyezésére használható, de nem azok számára, akiknek otthoni irodája van. egy másik szoba egy része vagy alig több, mint egy sarokba ragasztott kis íróasztal.
  
• Különböző képeket tartalmaz. Számos fotó található Kathi-ról az egész könyvben, és bár jó volt látni a szerzőt az oldalak között (majdnem úgy tűnt, mintha közvetlenül velem beszélt), szerettem volna látni néhány más képet is - például az általa ajánlott irattári rendszer képe. Különböző képek külön adag egyértelműséget adtak volna a Kathi által bemutatott ötletekhez.
  
• Feltéve, hogy abszolút. A könyv nagy részében Kathi elkerülte a mindenki számára alkalmas ajánlásokat. Ezek azonban alkalmanként jelentkeztek, mint az e-mailről szóló fejezetében, amelyben kijelenti, hogy senkinek nem szabad napi háromszor többször ellenőriznie az e-maileket. Nagyobb értéket találtam volna a szélesebb körű javaslatokban arról, hogyan lehet megakadályozni az e-mailek átvételét a napján, mint egy ilyen korlátozó (és sokak számára elég vonzó, hogy elkerüljék az egyértelmű) ajánlást.
  

Itt is meg kell jegyeznem, hogy míg Kathi bevezetője a könyvet bárki számára alkalmazhatónak tekinti, a következő fejezetekben kínált információk a kisvállalkozások tulajdonosai számára szólnak. Ha nem vállalkozástulajdonos, sok javaslatában továbbra is értéket fog találni, de mások (például az Ügyfélkapcsolat-kezelési program kiválasztása és használata) valószínűleg nem relevánsak az Ön számára.

Összességében élveztem Kathi könyvét, és különösen nagyra értékeltem, hogy arra koncentrál, hogy a diszorganizáció sok szinten befolyásol bennünket, jóval a téren és a dolgokon túl, és arra, hogy a szervezés hogyan változhat az életben. A könyv gyorsan és egyszerűen elolvasható, és úgy van felépítve, hogy a borítótól a borítóig olvassa el annyit, mint amennyire egy másik fejezetbe ugrik - bár mindkét esetben, Nagyon ajánlom elolvasni a bevezetőt.

Közzététel: Ingyenes áttekintő példányt kaptam a könyvről a Lemongrass Publishing kiadótól.