Állítsa le a rendetlenséget és a rendetlenségeket mielőtt elkezdenek

• Lehet 5, 2024

Benjamin Franklin nem beszélt kifejezetten a szervezetről, amikor azt mondta: "Egy uncia prevenció megéri egy font gyógymódot", de szavai tökéletesen vonatkoznak a rendetlenség és a felesleges dolgok tartására.

A szervezésnél a meglévő rendetlenség felszámolására, a túlságosan teljes ütemterv megpróbálására vagy a papír, birtoklás vagy feladatok túlterheltségéből való visszatérésre összpontosítunk.

De mi lenne, ha ezt a modellt a fejére fordítanánk, és inkább a rendetlenség és a rendezetlenség megelőzésének módjaira összpontosítanánk, még mielőtt azok problémává válnának? Íme 5 egyszerű módszer, amellyel Ben Franklin szavait felhasználhatjuk a szervező birodalomba.

1. sz.: Mondjon nem feladatokra és tevékenységekre, mielőtt felülmúlják az ütemezését
Bonyolult lehet nemet mondani, ha valaki felkéri Önt, hogy vállaljon egy felelősséget, részt vegyen egy rendezvényen vagy végezzen egy feladatot, de sokkal nehezebb megpróbálni ezeket a felesleges kötelezettségvállalásokat a naptárból eltávolítani, miután egyetértett velük. (és természetesen még mindig nehezebb abszolút mindent megtenni). Mielőtt beleegyezik abba, hogy bármi mással is foglalkozik, legyen szó egy látszólag egyszerű ügyről vagy összetett projektről, nézd meg a naptárat és a teendők listáját, és állapítsd meg, hogy valóban képesek vagytok-e erre. Ha nem, udvariasan, de határozottan mondja "Nem".

# 2: Gondosan gondolkozzon arra, mi teszi az ajtón keresztül
Hoztál valaha valamit haza, csak hogy rájöjjön, hogy nem igazán van rá szüksége (és talán még nem is különösebben akarja), és nincs helye tárolására? Nem vagy egyedül. A jó hír: hatalma van arra, hogy megváltoztassa. Mostantól kezdve ígérd meg magadnak, hogy mielőtt bárki hazaérne, vagy veled együtt az irodába, alaposan átgondolja ezt: valóban szüksége van rá, vagy szeretné? Van helye, ahol tárolhatja? Ha nem, akkor nem lép túl a küszöbön.

# 3: Gyakorold egy-egy-egy-egy-t
Mi lenne azokkal a dolgokkal, amelyeket érdemesnek meghozni haza? Mindig ellenőrizze a rendetlenséget az egy, az egyben szokás elfogadásával: minden bejövő új elemhez legalább egy hasonló jellegű régebbi kialszik. Tehát ha új könyvet vásárol, válasszon egy régebbi könyvet adományozni jótékonysági célokra, vagy adjon vissza a helyi könyvesboltba. Új ruhadarab? Távolítson el egy régebbi ruhát a szekrényéből adományozás céljából.

# 4: A levélszemét és a katalógusok leállítása, mielőtt elérnék Önt
A napi levelek egy csalódottan gyakran felmerülő rendetlenség forrása, mivel nem kívánt katalógusok, hitelkártya-ajánlatok és egyéb kéretlen levelek között is megtalálható. Bár valószínűleg nem lehet véget vetni a kéretlen leveleknek, néhány egyszerű lépés elvégezhető a jelentősebb visszaszorítás érdekében: látogasson el a DMAchoice-ba, hogy leiratkozzon a marketing ajánlatokról és hirdetésekről; nyújtson be kérelmet az Opt Out Prescreen-n keresztül az előre jóváhagyott hitelkártya- és biztosítási ajánlatok beérkezésének megszüntetésére; és a Catalog Choice használatával távolítsa el nevét a katalógus levelezőlistáiról.

# 5: Minden nap végezzen 5 percet a karbantartás szervezéséről
Mindig sokkal nehezebb - és sokkal frusztrálóbb - órákat tölteni több hetes értékű rendetlenség vagy rendezetlenség kezelésével, mint a dolgok tetején maradás „kis és gyakran” megközelítésével járni. Ha naponta kevesebb, mint 5 percet vesz igénybe olyan egyszerű szervezési feladatok megoldására, mint például a ruhák leszerelése, a nem kívánt papír eltávolítása az asztalról, a mosogatógép kiürítése és a napilap újrahasznosítása, akkor nem kell több időt fordítania ezekre a feladatokra, miután már megtették hógolyó egy-két hét után.


Fogadja el Franklin „prevenciós unciája” gondolkodásmódját, hogy sokkal kevesebb erőfeszítéssel maradjon a hely, a dolgok, az idő és a feladatok ellenőrzése alatt, mint amennyit kellett volna költenie, ha a gyógyításra összpontosítana, miután a dolgok már ellenőrizetlenül elmentek.

Video Utasításokat: 10 Modern Style Bedroom Upgrade for Cheap (Lehet 2024).