Időkezelés - 8 időszerű tipp

• Április 26, 2024

Nem számít, hogyan szeletelt, egy nap csak 24 óra; Hetente 168 óra. A munka, a család és az alvás között kevés idő áll rendelkezésre más tevékenységekre. Az időgazdálkodás elengedhetetlen képesség a tanfolyam sikeres ábrázolásához a napi tennivalók listáján szereplő számos elem segítségével.

Íme 8 időszerű tipp az időgazdálkodás javításához és a munkaad maximális kihasználásához.

1 - Valóban szükség van egy találkozóra? Az értelmetlen találkozók kiemelik az időpazarlók listáját. Az ülések számának függvényében, amelyek általában ütemezésre kerülnek, elképesztő, hogy bármilyen idő van hátra a munkához. Az ülések számának korlátozása a legalapvetőbbre óriási időt takaríthat meg.

Határozza meg, hogy valóban szükség van-e egy értekezletre, vagy ha a részletek nagy részét e-mailben vagy gyors telefonhívással lehet megtervezni. Ha az ülés döntő jelentőségű, előbb készítse el a napirendet, és tartsa be azt. Induljon el időben és vége időben. Jelöljön ki egy időmérőt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a találkozó a megadott időpontban ér véget.

2 - Tartson egy notebookot a teendők listájához. Ne pazarolja az értékes időt a listák írására egyetlen papírdarabon. A probléma az, hogy amikor valóban szüksége van a listára, eltűnt, és pazarolt időt fog költeni a papírdarab vadászatára. A notebook lehetővé teszi, hogy napi listáit nyilvántartásba vegye egy helyen, így láthatja tevékenységeinek mintáját.

3 - Használja az előző teendők listáját, hogy ellenőrizze, hogyan tölti az idejét. Munkád legkritikusabb 20% -ának az eredmények 80% -át kell elérnie. A munka elemzése segít azonosítani az időveszteségeket, amelyeket a naptól el kell távolítani.

4 - Mikor csinálja a legjobb munkáját? Reggel éber a legjobban? A nap végén csinálja a legjobb munkáját? Az optimális eredmény érdekében ütemezze a legösszetettebb feladatokat a legtermékenyebb napszakban.

5 - Miután megértette a legjobban dolgozó időt, rangsorolja a feladatokat úgy, hogy először a legfontosabb tételeken dolgozzon. Ne feledje azonban, hogy egy feladat sürgőssége gyakran szubjektív lehet az alkotótól (a főnökötől).

6 - Célja, hogy minden nap elvégezzen legalább egy feladatot. Több száz feladat esetén a többfeladatos feladat fontos, de igyekszik minden nap legalább egy vagy több feladatot elvégezni. Legalább egy feladat lezárása révén érzi a teljesítést, csökkenti a stresszt és motiválja, hogy meg tudja csinálni.

7 - Tame e-mailjét. Noha ez ellentmondásosnak tűnik a fenti 1. sz., Nem az. Az ügyfélszolgálat fontos, de valóban 15 percenként ellenőriznie kell-e e-mailjét? Helyezzen el egy meghatározott napszakot az e-mailek olvasásához és az e-mailek megválaszolásához. Az e-mail ellenőrzés csökkentése továbbra is lehetővé teszi, hogy 24 órán belül válaszoljon a fontos levelezésre.

8 - Vegye fel a pletykát a szünet alatt. Sok irodában a munka nagy része kedden-csütörtökön befejeződik. Miért? A munkatársak pénteket töltenek azzal, hogy megosztják azt, amit a hétvégén terveznek. A hétfőt arra törekszik, hogy mi történt a hétvégén. A probléma az, hogy bárki, aki nem vesz részt a szakadékfesztiválon, nem társulhatónak tekinthető. Mondja munkatársainak, hogy szívesen megosztana, de várnia kell az ebéd idejéig. Ha eltávolítja magát a beszélgetésből, legalább heti 120 percet spórol meg.

Nem számít az ütemezésnek, csak 24 óra van egy nap. Néhány szabály beépítése a napi rutinba segít önnek érezni a saját idő irányítását és javítja az időgazdálkodást.

Video Utasításokat: NAGY CSABA - 8-AS PUCOLÁSOK + ELEMZÉS 1. (#139. BILIÁRD/SNOOKER TIPPEK VIDEÓSOROZAT) (Április 2024).