A Search Folders használata az Outlook Mail szervezéséhez

• Lehet 8, 2024

Az e-mail a kommunikáció fő módszerévé vált, mivel könnyen kezelhető és az üzenetek gyorsan cserélhetők. Az e-mail kommunikációs eszközként történő használatának problémája az összes üzenet nyomon követése - különösen akkor, ha az üzenetek száma növekedni kezd. Szerencsére az Outlook számos eszközt kínál az e-mailek kezeléséhez, ezek egyike a Search Folders.

A Keresési mappák módszert kínálnak az üzenetek meghatározott keresési feltételek alapján történő rendezésére. Az Outlook alapértelmezés szerint három keresési mappával van beállítva - olvasatlan levelek, nyomon követéshez és nagy levelekhez - ezek a navigációs sávban találhatók a Keresés mappák alatt. További keresési mappák hozhatók létre az üzenetek megjelenítéséhez más kritériumok alapján, például:

• Üzenetek mellékletekkel
• Egy bizonyos feladó üzenetei
• Egy adott kategóriával megjelölt üzenetek
• Üzenetek egy adott dátumtól

A Keresési mappa egy virtuális mappa, azaz az üzeneteket nem a mappában tárolják, hanem a beérkező levelek mappájában és más mappákban. A Keresési mappa a nézegető funkciót szolgálja a szétszórt üzenetekre, és a keresési feltételek alapján megjeleníti az üzeneteket.

A Keresési mappa létrehozásakor két lehetőség áll rendelkezésre a mappa létrehozására - az előre definiált mappa és az egyedi keresési mappa. Az előre definiált mappa egy már meghatározott kritériumkészletre épül, míg az egyéni keresési mappa lehetővé teszi a részletesebb keresési kifejezést.

Miután létrehozott egy egyéni keresési mappát, a mappa elérhető a navigációs sávban a Keresés mappája alatt, és bármikor használható. Ha az egyéni keresési mappa már nem szükséges, akkor a mappa eltávolítható - az üzeneteket nem távolítják el. Ezenkívül, ha az egyéni keresési mappa nem biztosítja a várt keresési eredményeket, akkor a mappát a kritériumok megváltoztatásához módosíthatjuk.

Az alábbiakban bemutatjuk a keresési mappák létrehozásának, módosításának és törlésének eljárásait.

Hozzon létre egy előre meghatározott mappát:

1. fájl | Új | Keresés a mappában
2. Válaszd ki a Előre meghatározott keresés a listáról, majd kattintson a gombra rendben
3. Egy új Keresés a mappában létrehozása a Keresés a mappában a navigációs sávban

Hozzon létre egyéni keresési mappát:

1. fájl | Új | Keresés a mappában
2. Görgessen az aljára, és válassza a lehetőséget Hozzon létre egy egyéni keresési mappát
3. Kattintson Választ
4. Nevezze el az egyéni keresést
5. Kattintson Kritériumok
6. Határozza meg az egyéni mappakritériumokat
7. Kattintson rendben háromszor

Egy új Keresés a mappában létrehozása a Keresés a mappában a navigációs sávban

Egyéni keresési mappa módosítása:

1. Ban,-ben Keresés a mappában jelölje ki a navigációs sávon a Keresés a mappában módosítani
2. Jobb klikk | választ A keresési mappa testreszabása
3. Végezzen változtatásokat a mappában
4. Kattintson rendben

Egyéni keresési mappa eltávolítása: