A teendők prioritása

• Lehet 17, 2024

Az időgazdálkodás olyan kérdés, amellyel mindenki birkóz, és úgy tűnik, hogy minden nap egyre rosszabbá válik. Frusztráló és stresszes lehet, ha soha nem teszünk eleget a teendők listájának, még kevésbé találunk időt a pihenésre és a kikapcsolódásra. Néha el kell ismernünk, hogy a kiosztott időben nem tehetünk meg mindent, amit akarunk. Ha ez kérdés az Ön számára, hogyan határozhatja meg, hogy mit szabadon engedjen, és mire ragaszkodjon? A teendők prioritásának meghatározása segíthet.

Ha minden egyes feladatot prioritási rangsorolással rendel hozzá, akkor valójában több fontos dolgot megtehet és jobb eredményeket érhet el az Ön rendelkezésére álló időtől kezdve. Segít „okosabban” dolgozni, nem pedig keményebben.

A prioritások ismerete nélkül végzett munka azt jelenti, hogy nagyon keményen dolgozhat, és soha nem érzi magát úgy, mintha tényleg valamit elért volna. Mindenkinek volt olyan napja, amikor „elfoglalt, elfoglalt, elfoglalt” vagyunk, de a nap végén úgy tűnik, hogy nem vagyunk tovább az ösvényen, mint amikor elkezdtük. Ez történik, amikor anélkül dolgozik, hogy a munkahelyét prioritássá tenné.

Egy nagyon egyszerű ABC besorolási rendszer segíthet. A az elsőbbségi feladatokra, B a másodlagos feladatokra és a C azokra a feladatokra szolgál, amelyeket elvégezni szeretne, de nem olyan fontos, mint az A és B feladatok. Igen, a C feladatok gyakran megmaradnak, de ha a prioritások alapján rangsorolja őket, rájön, hogy talán nem voltak olyan fontosak, mint gondolnád. A legfontosabb feladatok elvégzésével összességében nem csak eredményesebb lesz, hanem kevésbé lesz stressz, csak tudva, hogy az, amit csináltál, fontos.

Hogyan lehet rangsorolni:

„A” prioritások azok az elemek, amelyeket te kell teljes. Vállalkozása számára az „A” prioritást élvező feladatoknak tartalmazniuk kell azokat a dolgokat, amelyek pénzt keresnek, számlák fizetését és ügyfelek jó gondozását. Az „A” prioritások azok, amelyek a legnagyobb, azonnali hatással vannak vállalkozására.

„B” prioritások azokat, amelyeket meg kell tennie, de nem annyira nélkülözhetetlen, mint az „A” feladatok. Lehet, hogy „B” prioritása van, például új névjegykártyák rendelése, iratkezelő rendszerének átszervezése, új webhelygazda vásárlása vagy szórólap létrehozása az üdülési promóciókhoz. A „B” feladatokat gyakran az „A” állapotba helyezik, amikor közelebb kerülnek vagy fontosabbak.

„C” prioritások vagy olyan dolgok, amelyeket a jövőben meg akar tenni, vagy olyan dolgok, amelyeket „szeretne” csinálni. Ezek általában minimális jelenlegi hatással vannak vállalkozására. Néha mégsem készülnek. De ez rendben van, mert ez nem elsődleges prioritás, és tudva, hogy ez azt jelenti, hogy nem kell bűntudatot éreznie érte! És mindig fel tudja emelni őket a rangsorban, ha szükséges.

Annak meghatározásához, hogy egy adott elem A, B vagy C prioritást élvez-e, gondoljon az “A” feladatokra úgy, mint “kötelesek”, a “B” feladatokra, mint “kell”, és a “C” feladatokra, mint “lehet”.

Az igazi trükk az, ha megtanuljuk, hogy melyik feladat melyik prioritási szintre esik. Csábító lehet meggyőzni magát, hogy minden „A”, és mindet meg kell tennie. Néhány nap ez még működni is fog. De hosszú távon azt fogja tapasztalni, hogy ha brutálisan őszinte vagy önmagával szemben, amikor prioritást élvez, akkor elveszíti a stresszt annak eldöntésében, hogy mit tegyen a következő lépés, és a napi munkája sokkal élvezetesebbé és valóban termékenyé teszi.

Miután a feladatokat prioritássá tette, akkor ütemezheti azokat az Ön számára megfelelő módon. Kezdje az „A” feladatokkal. Válassza ki a legfontosabbat, és dolgozzon rajta először. Folytassa a legfontosabbtól a legkevésbé fontosig.

A legtermékenyebb munkaidő alatt a legfontosabb feladatokon kell dolgoznia, és a nap folyamán a legtöbb időt az „A” feladatokra kell fordítania. Ezután néhány kevésbé fontos feladatot (általában szokásos rutin feladatokat, mint például a beküldés, a hívások visszatérése, az e-mailek fogadása stb.) A nap folyamán rövidebb munkamenetekben végezhet, miután kiemelkedően haladt a prioritási feladatai során.

A siker elsődleges kulcsa annak összpontosítása, ami a legfontosabb. Ez nagyon egyszerűnek hangzik, de gyakran „elfoglaltak” vagyunk, és egyszerűen elfelejtjük a dolgok elvégzését, amíg elfogy a munkaidő. A teendők prioritásának meghatározása egyszerű, de nagyon hatékony termelékenységi eszköz lehet.


Készen áll a saját vállalkozás elindítására: Az új e-könyvem tucatnyi otthoni munkakörrel rendelkezik. Most már csak 5,99 USD-ért megvásárolhatja: Work at Home Business Ideas

Video Utasításokat: How To Multiply Your Time | Rory Vaden | TEDxDouglasville (Lehet 2024).