Mi a következő lépés?
A sikeres emberek listát készítenek, de tudod, hogyan kell elvégezni a teendők listáján szereplő összes dolgot?

A to-do listákkal történelem hosszú. Időről időre, amikor egyetemen voltam, felírtam a teendők listáját, de aztán mindig elveszítenék a darabot. A húszas éveim elején egy szépségszalonból kaptam egy ingyenes naptárat, és életem első alkalommal elkezdtem leírni a dolgokat, és valójában visszatértem arra, amit írtam. Büszke vagyok rá, hogy 17 évvel később még mindig birtokomban van az első naptár.

A 90-es évek közepén egy Franklin Planner diplomát szereztem, amely évtizeddel később internetes idő- és célkövető rendszerekké alakult. Jelenleg a Toggl.com, a goalforit.com és a 43things.com rajongója vagyok. Ennek a technológiának az ellenére, néha kézzel írom a teendőim listáit. Azt fedeztem fel, hogy a célok elérésének szervezése nem feltétlenül az általunk használt eszközökkel kapcsolatos, hanem inkább gondolkodásmód. Valójában az egyik kedvenc könyvem a célok eléréséről és szervezéséről Stephanie Winston könyve A szervezett ügyvezető amelyet évekkel azelőtt írtunk, hogy az internet és a mobiltelefonok megváltoztattak mindent, amit csinálunk.

Nemrég olvastam David Allen „Getting Things Done” (GTD) programjáról a Lifehacker.com webhelyen, és kölcsönvettem a könyv egy példányát a könyvtárból. A listák a program kulcsfontosságú elemei. Először ki kell ürítenie a tartályt, fel kell írni minden tányérjára a projektet - mind személyes, mind professzionális -, majd kidolgozza azokat a műveleteket, amelyeket minden projektnél megtesz. Ez nagyon fontos a GTD-ben, el kell látnod az eredményt, majd el kell készítenie a sok lépést, amelyet megteszel az eléréshez. A legfontosabb, hogy mindig ismernie kell nagyon következő akció, amelyet megtesz a célvonal elérése érdekében.

Allen szerint az egyes projektek következő lépésének felhívása segít eloszlatni a fejét a kiemelkedő projektekkel kapcsolatos gondolatokkal.

Az alábbiakban néhány példát mutatunk be Allen könyve következő műveleteire:

*Gondolattervezetek a költségvetési ülés napirendjéhez.
*Beszélj Angela-val arról a nyilvántartási rendszerről, amelyet be kell állítanunk.
*Kutatási adatbázis-kezelő szoftver az interneten.

Íme néhány további lépés a saját feladatlistámból:

*Olvassa el újra az RC cikket.
*Email e-mail: re: következő találkozó.
*20 perc a GFD könyv tanulmányozása.

Mint láthatja, a következő műveletnek vagy lépésnek nem kell hatalmas óriási ugrást tennie. Valójában a legjobb, ha egy egyértelműen meghatározott harapásméretű lépés. - Nem kell csinál egy projekt ”- írja Allen. „Csak cselekvési lépéseket hajthat végre összefüggő hozzá. Amikor elegendő a megfelelő lépések megtételéhez, létrejön egy olyan helyzet, amely megfelel az eredmény kezdeti képének olyan szorosan, hogy azt „késznek” nevezhesse.

Nem igazán megnyugtató tudni? Ha egy lépést követünk, akkor eléri azt, amit kitűzöttünk, vagy annak valamelyik változatát. Ez nem varázslat, hanem tevékenység.

Még mindig olvasok Dolgokat elintézni és nemcsak hasznosnak találom a könyvet, de nagyon érdekes olvasmányként is.








Video Utasításokat: OTP Bank - A következő lépés (Lehet 2024).