Automatikus tartalomjegyzék a Word 2007 programban

• Lehet 20, 2024

A könyvet írják, szerkesztik, formázják, és csak a tartalomjegyzék létrehozása marad. A Word 7 automatikus funkcióval rendelkezik erre. A tartalomjegyzék helyes létrehozásához a dokumentumot azonban megfelelően beállítania kell a tartalomjegyzék funkcióhoz.

A címek, feliratok és címsorokhoz, bárhogyan fel is hívja őket, azokat hozzá kell rendelni a Stílusok szakasz fejlécstílusához ahhoz, hogy bekerülhessenek a Word 7 által létrehozott tartalomjegyzékbe.

A Kezdőlap alatt található egy Stílusokkal jelölt szakasz. A Stílusok mező tetején a minta típusát látja, az alatt felsorolt ​​stílusokkal. A felső sorban a leggyakoribb stílusok láthatók - Normál, 1. és 2. Fejezet. A felső sorban a Nincs szóköz is, ez eltávolítja a sorok közötti extra távolságot, amelyet a Word 7 automatikusan tartalmaz. Attól függően, hogy hány más stílusra van szüksége a dokumentumán, kattinthat a jobb oldali lefelé mutató nyílra a rendelkezésre álló további stílusok megtekintéséhez. Az automatikus tartalomjegyzékhez csak az 1. fejléc, a 2. és a 3. fejezet stílusok szerepelnek.

A tartalomjegyzék létrehozása előtt ellenőrizze, hogy az összes fejléc megfelelően van-e társítva a stílusszakasz 1., 2. vagy 3. fejezetéhez. Az oldalszámokat is illessze be a dokumentumba. Ez a Beszúrás fül alatt történik. A Fejléc és lábléc szakaszba beszúrhatja az oldalszámokat, és kiválaszthatja az oldal formátumát és helyét.

Most már készen áll a tartalomjegyzék létrehozására. Győződjön meg arról, hogy a kurzor abban a helyen található, ahova a tartalomjegyzéknek lennie kíván. Ez egy üres oldal lenne az összes oldal előtt, amelyet fel szeretne venni. Válassza a Referenciák fület, a bal oldalon pedig a Tartalomjegyzék szakasz. Kattintson a kis lefelé mutató nyílra a Tartalom-jegyzék legördülő menüben, és láthatja a két automatikus formátumválasztást. Kattintson a kívánt formátumra, és nézze meg a tartalomjegyzéket az oldalon.

Nézze át a tartalomjegyzéket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes címsor szerepel-e. Ez egy jó módszer a címsor és a stílushasználat konzisztenciájának ellenőrzésére. Kiválaszthatja a táblát, és módosíthatja azt, például beállíthatja a sorközet.

E cikkhez a könyv első vázlatát használtam teszt tárgyként, és fejlécstílusokat alkalmaztam a fejlécekre, hogy megnézem, ez a funkció hogyan működik. A tartalomjegyzék elkészítése után észrevettem, hogy következetlenségek vannak a címsor nagybetűs írásmódjában. Noha a kísértésemnek a fejléceket maga a tartalomjegyzék rögzítette, mégis át kellett mennem az egész dokumentumon, és újra elvégeznem a változtatásokat. Aztán észrevettem egy ügyes kis funkciót, az úgynevezett Frissítési táblázat néven, ezért ezt ki kellett nézni. Úgy működött, mint egy báj! Csak én nem változtattam meg a címeket, legalábbis még nem, a meghívást változtattam. Minden könyvben az 1. fejezetnek az első oldalon kell kezdődnie. De ez egy másik cikk.

Video Utasításokat: Tartalomjegyzék készítése Word dokumentumhoz (Lehet 2024).