E-mail cím adatvédelme

• Lehet 19, 2024

Ha azt kérdezném tőled, hogy vajon bizalmasnak tartja-e barátai telefonszámait, akkor valószínűleg válaszol: „Igen, természetesen”. Nem fontolná meg barátja telefonszámának megosztását olyan emberek körében, akik a legjobb esetben ismerőseik. Ön e-mail címét magánnak tekinti? Tudom! Tehát rájöttem, hogy ugyanolyan fontos tiszteletben tartani azoknak a magánéletét, akikkel e-mailen keresztül vagyok, és tiszteletben kell tartani a barátaim telefonszámait. Fontolja meg az összes előző címmel ellátott e-mailek továbbítását is a spamküldők számára, és könnyen spam-elárasztás esetén bányászható.

Mindannyian olyan e-maileket kapunk, amelyek annyira mulatságosak vagy inspiráltak, hogy kénytelenek vagyunk átadni azt egy baráti társaságnak. Ez annyira egyszerű, hogy rákattintunk a Továbbítás gombra, elküldjük az üzenetet a barátainak és családtagjainak, adunk hozzá egy rövid üzenetet, és elküldjük útközben.

Nem is gondolkodunk azon, hogy ezek közül a barátok közül hányan ismeretlenek egymással szemben lévő internetes barátok? Ha ilyen módon küldünk üzenetet, akkor az üzenetet kapók látják mindenkinek az e-mail címét, akinek az üzenetet címzettük, valamint az összes címet, amely az üzenet továbbítása során felhalmozódott, amikor az felé fordult. Nem vagyunk rossz emberek, de e-mail címeikkel megsértettük mindegyik személy adatvédelmét. Íme néhány ötlet arra, hogyan lehet megállítani ezt a rossz gyakorlatot.

Az Outlook BCC funkciójával maszkolhatja az üzenet címzettjeit egymástól. A BCC a Blind Carbon Copy rövidítése. Ha üzenetet küld a címzettnek a Blind Carbon Copy használatával, akkor az üzenet összes többi tagja nem látja a BCC címzettet. A BCC-címzettek szintén ki vannak zárva a Válasz mindenkinek szolgáltatásból.

A BCC hatékony használatához közvetlenül küldje el az üzenetet magának, és töltse ki a BCC cím mezőjét azon címzettek címével, akiknek el szeretné küldeni az üzenetet. Beállíthat egy névjegyzéket a címjegyzékben, a „Címzettek elnyomva” elnevezésű címre, amely arra az e-mail címre irányul, amelyet közvetlen címzettként kíván használni. Ilyen módon az üzenet fogadói látni fogják, hogy az a Címzetteknek címzettjeinek szól. Ennek a módszernek a segítségével ügyesen elrejti az összes üzenet címzettjét egymástól, és tiszteletben tartja az egyén magánéletét.

Egy másik legjobb gyakorlat az, hogy az üzenet továbbítása előtt törli az üzenet törzséből az előző címzettek listáját tartalmazó üzenet fejlécét. Ez azonban nem praktikus, ha az üzenetet sokszor, többször továbbították. Ebben az esetben másolja az üzenet szövegét, illessze be egy új üzenet űrlapra, és küldje el frissen.

Nyugodtan adja át ezt a cikket minden barátjának, hogy ők is alkalmazhassák ezeket a gyakorlatokat, és megvédjék személyazonosságukat és e-mail címüket a folyamat során.