Öt lépés a célok elérése érdekében

• Lehet 6, 2024

A hét elején egy olyan ülésen voltam, ahol a vita témája a célok kitűzése volt. Konkrétan mindannyian el kellett volna köteleznünk magunkat egy olyan cél mellett, amely megvalósulása értelmezhető változást okozna az életünkben. Annak ellenére, hogy ez üzleti találkozó volt, szinte az összes cél a jobb szervezéshez kapcsolódott. Elképesztő, hogy a szervezet ilyen hatalmas szerepet játszik az egész fórumon - munka, otthon, játék - a szervezet valóban változást okoz!

Mindenki nagyon izgatottan megosztotta azt, amit dolgozni akart, de nem mindenki volt biztos abban, hogy képes lesz-e elérni a célját. Őszintén szólva, nem voltam túl biztos abban, hogy meg is fogják tenni. És nem azért, mert nem hittem a képességeikbe, hanem azért, mert nagyon széles, szuper általános célokat hallottam - szeretnék megszervezni az irodámat, jobban szeretném kezelni az időt, csökkenteni akarom a stresszt. Igen, mind műszaki célok, de hiányzik semmiféle specifikusság. Specifikáció nélkül szinte lehetetlen tudni, mikor érte el a célját, és ugyanolyan nehéz eldönteni, hogy milyen lépéseket kell tennie a cél valósággá tételéhez.

A célok elérésének megkönnyítése érdekében, szervezési és egyéb célokból, itt van öt lépés, amely segít a folyamat áttörésében:

Hozzon létre egy látomást
Tegyük fel, hogy a cél az otthoni iroda megszervezése. Hogy néz ki ez neked? Hogyan fogja érezni magát egy szervezett iroda? Hogyan fogja megváltoztatni az életed? Készítsen elméleti képet - töltse ki részletekkel, igazán képzelje el, milyen lesz az otthoni irodába sétálni, amikor azt átalakítja az elképzelt térré.

Szerezd meg papírra
Ez a lépés hihetetlenül erős, de sajnos gyakran figyelmen kívül hagyják. Ne tévessze fel azt, hogy alábecsüli a befolyását. A látás leírásával „cementálódik” az agyadban. És ha elmerül, akkor csak annyit kell tennie, hogy újraolvassa - emlékezteti Önt, hogy miért fárasztja az erőfeszítést. Dióhéjban - a látásod a motivációod, papírra való beszerzés az az eszköz, amelyet motiváció megtartásához használ.

Lebontani
Tehát folytassuk a példáját az irodaszervezés. Az iroda összetett hely. Milyen egyedi lépéseknek kell történnie? Valószínűleg papírja lesz a rendezéshez és a kategorizáláshoz. Beállítandó fájlrendszer, egy íróasztal a szervezéshez, és valószínűleg még sok más. Ezek mindegyike alcélvá válik. Milyen lépéseket kell megtennie az egyes alcélok elérése érdekében? Lehet, hogy az első lépés a papírok rendezésében az, hogy összegyűjtsék a papírokat, a második lépésben pedig napi 15 percet tölthessenek tisztításra és így tovább. Látja, hogy a lebontása lehetővé teszi az előrelépést? Az egyes lépések felsorolásakor sokkal könnyebb összpontosítani. Hasonló egy recepthez. A receptek egy összetett terméket, mondjuk egy rétegtorta, nagyon specifikus lépésekre bontanak. Nem számít, mennyire bonyolult az étel, jó recepttel szinte bárki elkészítheti a végterméket.

Hozzon létre egy idővonalat
Döntse el, mikor kívánja elérni a célt, majd dolgozzon hátra. Például, ha hat hónap elteltével állítja be az elkészült dátumot, mikor kell teljesíteni minden alcélját? Dokumentálja ezt az idővonalat azáltal, hogy megjelöli ezeket a dátumokat a naptárába. Kérem, kérlek, kérlek, légy reális. Ne szabotálja magát azzal, hogy azt gondolja, hogy gyorsabban megteheti, mint az emberileg lehetséges. Ne feledje, hogy a szervezés egy folyamat - egy időbe telik.

Ütemezze a feladatait
Ha el akarja érni a célját, időt kell szánnia a kapcsolódó feladatok elvégzésére. Ez ennyire egyszerű. A nem tervezett feladatok ritkán kerülnek végrehajtásra. Ha fontos a cél elérése, akkor időt kell arra fordítania, csakúgy, mint bármi másra, ami fontos volt. Nem tudom elég hangsúlyozni ezt a lépést.

A cél elérésének folyamatán keresztül ügyeljen arra, hogy elismerést nyújtson magának erőfeszítéseiért. Néha nehéz látni az előrehaladást. Az egyik trükk, amelyet az ügyfelekkel való együttműködés során használok, az, hogy fényképeket készítsünk minden szervező ülés alatt és után. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy megnézzük, mennyi munkát végeztünk valójában.

**************
Ajánlott erőforrás
Töltse le ingyen a tiszta rendetlenséget, és tanulja meg az e-tanfolyamok szervezését. Hat egyszerű lépésben végigvezeti a rendetlenség-tisztítási és -szervezési folyamaton!
**************

Video Utasításokat: Motiváció: Ismerd meg önmagad, s nem fogsz csalódni - tv2.hu/fem3cafe (Lehet 2024).