Szervezet 101

• Április 29, 2024

A szervezet alkalmazható különféle dolgokra és életünk számos területére, kezdve a kamra elsajátításával a napi ütemterv irányításának átvételétől egészen az évek felhalmozódásának kiásásáig. Bár az egyes típusú szervezeteknél a különféle feladatok eltérőek, a kezdetlegek ugyanazok, függetlenül attól, hogy mit szerveznek.

Íme az alapvető lépések a bármi megszervezéséhez (és megtartásához). Keressen módszereket ezek alkalmazására bármi számára, ami életedben zavartnak érzi magát.

Döntse el, hogyan döntsön
Mint bárki, aki valaha is megpróbált valamit megszervezni, tudja, a folyamat egyik legnehezebb része a döntés meghozatala után dönt: mit tartsunk, mit dobjunk, hová rakjunk dolgokat stb. Fárasztó lehet az ismételt döntések meghozatala valami más (például gyomlálás) elvégzésekor, és mindkét folyamatot sokkal nehezebbé teheti.

Ezért azt javaslom, hogy tegyen félre az időt, hogy készítsen néhány iránymutatást a megszervezendő szervezéshez. Ez lehetővé teszi, hogy vigyázzon néhány döntésre, mielőtt bármi mást megkezdené, és megad egy különféle útitervet, amikor a projekten dolgozik.

Ha például a napi ütemterv korszerűsítésén dolgozik, előfordulhat, hogy elkészít néhány iránymutatást arról, hogy mely feladatokat és tevékenységeket feltétlenül kell tartania a naptárában, amelyeket átadhat másnak, vagy késleltetheti, amíg van ideje megtenni őket, és amelyektől teljesen megszabadulhat. Lehet, hogy megragadja az esélyét, hogy másoktól információkat szerezzen, és végezzen némi ötletgyűjtést. Amikor eljön az ideje az ütemterv tényleges újrakonfigurálásához, sokkal jobban felkészülsz.

Válogatás és gyomnövény
Az alapvető irányelveket felfegyverkezve a következő lépés a válogatás és a gyomlálás. Ez gyakran bármilyen szervező projekt legnagyobb darabja, különösen, ha olyan dolgokkal foglalkozik, amelyek sok idővel felhalmozódtak, legyen az íróasztal, szekrény vagy feladatlista. Tekintettel arra, hogy milyen nehéz a gyomlálás, fontos, hogy kezelhető darabokra bontja.

Ne próbáljon mindent egyszerre rendezni: a szekrényekben és a szekrényekben lévő utolsó ruhadarabok válogatása a hétvégén gyakran nem sokkal több, mint a fáradtsághoz és az ágyon levő túlzott ruhák halálához vezet. Ehelyett próbáljon meg először csak ingeket és pulóvereket rendezni, majd a nadrágot, majd a cipőt. Célja, hogy fejezze be az egyik kategóriát, mielőtt a következőbe lépne, és tartson szünetet, amikor szükséges.

A gyomlálás elõtt ellenálljon annak a szorgalomnak is, hogy mélyebben belemerüljön a szervezési folyamatba (mondjuk, mozgassa a dolgokat a ház másik részébe, vagy menjen ki és vásároljon új tartályokat). Fennáll annak a kockázata, hogy elhagyja a pályát, és meg kell ismételnie a már elvégzett munkát.

Döntse el, hová megy a dolgok
Miután megtudta, mit akar tartani, készen áll arra, hogy eldöntse, hová kell mennie a dolgokhoz. Ha helyet (például házat vagy irodát) rendez, ez a folyamat magában foglalja annak áttekintését, hogy miként használja a tér egyes részeit, és ennek megfelelően elrendezi a dolgokat; Például, ha a családi szobában az a hely van, ahol tévét néz, társasjátékokat játszik és kézműves projekteket végez, ez a tökéletes hely a DVD-gyűjteményhez, játékokhoz és rejtvényekhez, valamint művészeti kellékekhez.

A helyek döntésének a térbeli vagy egyéb korlátozásokat is figyelembe kell vennie. Ha például a napi ütemtervet szervezi, akkor óránkénti feladatokban kell dolgoznia, amikor egy szilárd vagy annál több óra van, amely ingyenes, ahelyett, hogy megpróbálná őket kisebb időrészekre tömöríteni. Általánosságban elmondható, hogy a dolgoknak - legyen szó feladatokról, kinevezésekről, papírokról vagy tárgyakról - olyan helyeken kell élniük, amelyek kényelmesek, könnyen megtalálhatók és logikusak az őket használó személyek vagy emberek számára.

Címke!
A címkézés túlságosan zavaró lépésnek tűnik, de ezt könnyű megtenni, és határozott hatással van. Nemcsak a szokásos gyanúsítottak - dossziék, papírválogatók és hasonlók - címkézését javaslom, hanem polcokat, konténereket és egyéb helyeket is, ahol tárolhat dolgokat. A címke hasznos vizuális emlékeztető magadnak és másoknak arról, hogy a dolgoknak hova kell menniük, és ez azt jelenti, hogy még kevésbé kell aggódnia az emlékezés során: például felcímkézi a kamra felső polcát például "Sütő kellékek", és mindig tudja, hol található, és tegye vissza a lisztet.

Karbantartás, karbantartás, karbantartás
Végül még a legszebb és legmegfelelőbb szervező rendszer sem fog ragaszkodni, ha nem fejleszti ki a megfelelő szervezési szokásokat. Vegyük részt a gyakorlatban: rendszeresen eltávolítsuk azt, amire nincs szükségünk, vagy amit nem használunk, tartsuk be a létrehozott irányelveket, és tegyük vissza a dolgokat oda, ahová tartoznak, ha készen állsz velük. A helyes szokások kialakítása időt és odafigyelést igényel, de ha ezt megteszi, a helyének szervezése végtelenül könnyebbé válik. Ez megéri az erőfeszítést.

Video Utasításokat: How does money laundering work? - Delena D. Spann (Április 2024).