A Gondos írás teljes idióta útmutatója

• Április 30, 2024

Szenvedélyesen tartja magát nonprofit csoportjának, de a végtelen sütőipari eladások és adománygyűjtők csak nem felelnek meg költségvetésének? Ideje lehet támogatást igényelni. Az első támogatásra való jelentkezés megdöbbentőnek tűnhet, de a Grant Writing Complete Idiots Guide bemutatja, hogy ez egy kezelhető feladat. Ahogy a szerző, Waddy Thompson elmagyarázza, valószínűleg már elkészítette első támogatási javaslatát anyának és apanak küldött levél formájában, amikor több főösszeget kér, amikor egyetemre járt. Megmutatja, hogy ez a levél nagyon hasonlít a támogatási javaslatra, amelyet a szervezet számára pénzeszközök biztosítása érdekében ír. Az alapokkal kezdődik, elmagyarázza neked, mi az a támogatás, és ha jogosult rá. A támogatások megszerzéséhez a legtöbb esetben a szervezetnek nonprofit szervezetnek kell lennie, vagy pedig nonprofit szervezetnek kell pénzügyi támogatással járnia. Támogatásokat kapnak a projekt támogatására, egy adott projektre, amelyet a nonprofit szervezet szeretne megtenni; általános működési támogatás (GOS), mindennapi költségek; és a capitol támogatására, például épületek vagy számítógépes berendezések. Néhány támogatást kihívási támogatás formájában kapnak. Ezeknek a támogatásoknak megfelelő pénzeszközöket kell gyűjteniük.

Hol talál támogatási pénzt? A támogatások alapítványoktól, társaságoktól, kormányzati ügynökségektől és magánszemélyektől kaphatók. Különböző típusú alapítványok léteznek, és a finanszírozás konkrét korlátainak megtanulása kulcsfontosságú a támogatás megszerzéséhez. Egy nagyméretű alapítvány általában öt és kétszáz alkalmazottat foglalkoztat. Kiadják a támogatásokra vonatkozó pályázati útmutatókat, rendelkeznek személyzettel, amely iránymutatást nyújthat Önnek, és megvizsgálnak minden javaslatot, amely az ajtón keresztül érkezik. Amikor családi alapokkal foglalkozik, ne feledje, hogy a személyzet sokkal kisebb. Ha nem fogadnak el kéretlen javaslatokat, akkor csak akkor jelentkezzen be, hacsak nem talál személyes kapcsolatot a vagyonkezelővel. Ne felejtse el ellenőrizni legutóbbi ösztöndíját, hogy megtudja, hogyan teljesíti vagy nem felel meg közzétett irányelveiknek. A közösségi alapítványokat akkor tekintik nyilvánosnak, mert sokféle adományozótól kapnak pénzt. Ezek az alapok gyakran úgy döntenek, hogy kit finanszírozzanak, figyelembe véve tagjaik kérését. Egyes közösségi alapok pályázati kérelmet (RFP) fognak kiadni. Az RFP kitöltése olyan, mint egy támogatási kérelem kitöltése. Léteznek működő alapítványok egy kutatási vagy szolgáltatási program finanszírozására. Érdeklődésük szűk és általában nem finanszíroznak külső projekteket. Kereskedelmi alapítványokat befektetési vállalkozások hoznak létre ügyfeleik filantropikus tevékenységeinek kezelésére. Ezekre az alapokra nem pályázhat. Ha egyik befektetőjük úgy dönt, hogy támogatást nyújt a szervezetének, kap egy csekk és egy lehetséges levél, amely azonosítja az adományozót, de az alapok anonim adományokat tesznek lehetővé. A vállalkozói jótékonysági alapítványok nagy részvételt várnak el irányítási és technikai segítségnyújtás formájában. Arra számítanak, hogy valamilyen befektetés-megtérülést (ROI) biztosítanak: szociális megtérülés javított szolgáltatások révén, pénzügyi megtérülés, ha jótékonysági tevékenysége hatékonyabban teljesít, vagy érzelmi megtérülés azáltal, hogy „melegnek és zavarosnak” érezzék magukat.

A vállalatok támogatásokat is kaphatnak. A vállalatok pénzt adnak a közönségkapcsolat és a marketing lehetőségek további fejlesztésére. Sok közösség lobbiz a vállalatok mellett, hogy elkötelezzék magukat nettó jövedelmük két százalékának adományozásával. Például a Minnesota Keystone klub, mint két és öt százalékos klub. Az öt százalékos klubba olyan nagy amerikai cégek tartoznak, mint a Target, a General Mills és a Minnesota ikrek. A vállalati alapítványoknak nincs hatalmas adománya; pénzeszközeik nagy részét évente adományként az anyavállalat kapja meg. Thompson azt a cinikus javaslatot kínálja, amely szerint az egyik célzott vállalati jótékonyságot kell elérni, amikor a társaság PR-rémálma van. Azt mondja: "Miután az Exxon Valdez millió galont olajat dobott az alaszkai partvidék mentén, bármely környezetvédelmi csoport, amely hozzájárulást kért volna, megkapta volna, de csak kevés ember volna azt akarja, hogy társuljon az Exxonnal abban az időben." Ez figyelmeztetés, amelyet figyelembe kell venni; nem akarja a PR-rémálmat létrehozni saját jótékonyságának azáltal, hogy olyan jótékonysági forrásokat fogad el, amelyek ellentétesek a jótékonysági képpel. Az alapítványokon túl a legtöbb vállalat hozzájárulási irodát működtet, amely természetbeni szolgáltatásokat és termékeket adományoz. Sok vállalat megfelelő programokkal rendelkezik, ahol összeegyeztethetik az alkalmazottak adományait, dollár dollárért. Ezekre a programokra egy egyszerű jelentkezéssel és a nonprofit státus igazolásával jelentkezik. A vállalati szponzor igénylése különbözik a támogatás igénylésétől. Itt a vállalatot kevésbé érdekli a program részletei, mint a választóinak demográfia és a szponzorálás által biztosított potenciális marketing lehetőségek. A szponzorálási javaslatnak tartalmaznia kell egy egyoldalas kísérőlevelet, amely összefoglalja a társaság előnyeit, az alapvető demográfiai adatokat és a szponzorálás ártartományát, nem pedig pontos árat.Kövesse ezt az egyoldalas összefoglalóval a társaság előnyeiről és az egyoldalas összefoglalóról a szponzorálási lehetőségekről, ideértve a dátumokat, a helyszínt, a részvételt és a várható médialefedettséget. Mellékelje a korábbi sajtó, a jelentések és a korábbi események brosúráinak mintáit. Thompson beillesztette a vállalati szponzorálási minták mintáját a könyvet kísérő CD-lemezen.

A helyi, állami és szövetségi kormányzati ügynökségek támogatásokat nyújtanak nonprofit szervezeteknek a közösség javát szolgáló programok végrehajtására. Az állami támogatások mindig formákat tartalmaznak, ezek az űrlapok korlátozott teret biztosíthatnak a program leírására, és itt fontos minden szavak számítása. Fontos a kapcsolat megteremtése a választott tisztviselők helyi alkalmazottaival. Tájékoztathatják Önt a támogatási lehetőségekről és a szervezetet érintő jogszabályokról. Adja hozzá e tisztviselők otthoni és törvényhozói irodáit a levelezőlistájához. Keresse meg a helyi és állami támogatásokat a kormányzati weboldalon, és keresse meg a támogatásokat. Vegye fel a kapcsolatot a kormányhivatallal is, amely leginkább tükrözi a szervezet céljait, legyen szó a gyermekjólétről, az oktatásról, az idősek szolgálatáról, a művészetről vagy a börtönreformról. A szövetségi támogatásoknak két típusa létezik: képlet szerinti támogatások és a projekt támogatások. A képletű támogatás alapvetően a kormány nevében nyújtott szolgáltatások visszatérítése. Általában matematikai képlet alapján finanszírozzák a támogatást, például az ügyfelek száma, a szolgáltatás nyújtásának átlagos költsége, az általuk meghatározott százalék szorzata. A projekt-támogatás verseny birtoklása. Ön javaslatot nyújt be a közszolgáltatás működtetésére vagy megtervezésére, és az ugyanazon projektre benyújtott többi javaslat alapján ítélik meg. Függetlenül attól, hogy megkapja-e a támogatást, vagy sem, a díj kihirdetését követően kérnie kell a program tisztviselőjétől azoknak a megjegyzéseit, akik értékelték az Ön javaslatát. Ezeknek az információknak az információszabadságról szóló törvény szerinti rendelkezésére kell bocsátaniuk, és hasznos lesz a következő javaslat elkészítésében. Az állami támogatások számos követelménnyel és tanúsítással járnak. Alá kell írnia a kábítószer-mentes és foglalkoztatásmentességről szóló nyilatkozatot, igazolnia kell, hogy betartja a fogyatékossággal élő amerikaiak törvényét, és megkérdezi testületének, alkalmazottainak és választópolgárainak etnikai és egyéb demográfiai adatait. Ha nagyon jól ismeri a jogalkotót, akkor fontolhatja meg a „sertéshús” sort. A jogalkotó beilleszti a jótékonysági előirányzatát a vizsgált törvényjavaslatba, ha a törvényjavaslat a benne szereplő előirányzattal átadja, a jótékonysági szervezet megkapja az előirányzott pénzeszközöket. Thompson óvatosan szól, hogy: „Vegye figyelembe, hogy amikor tagok számára előirányzatokat keres, előfordulhat, hogy megkerüli azt a kormányhivatalt, amelybe általában alkalmazni kíván. Lehet, hogy az ügynökség nem túl izgatott, hogy előirányzata akár az ügynökség finanszírozásának csökkentéséhez is vezethet. "

Csak a harc fele annak ismerete, hogy hol szerezze be a pénzt. Az igazi kihívás az, hogy meggyőzzük őket, hogy adják neked. Thompson megmutatja, hogyan kell kutatni a jótékonysági tevékenységeket, mindent megtudva, miért és kinek ad pénzt. Ez az információ segít a sikeres javaslat kidolgozásában. A javaslatának szíve a program leírása lesz. Ennek tartalmaznia kell a program célját, hogy miért csinálja a projektet, hogyan fogja megvalósítani, ki mit fog csinálni, ki profitál, és hogyan fogja mérni az eredményeket. Ezután átveszi ezeket az információkat, és testreszabja azokat a potenciális finanszírozó számára. Készít egy ellenőrző listát a finanszírozó által megkövetelt összes elemről, és a program azon elemeire összpontosítva írja javaslatát, amelyek megfelelnek a finanszírozó követelményeinek. A javaslat következő része a költségvetés. Sok finanszírozó egy javaslat áttekintésekor egyenesen a kísérőlevélből a költségvetésbe megy. A költségvetést értékelő személy valószínűleg nagyon jól ismeri a sajáthoz hasonló szervezetek és projektek költségvetését. Amikor a személyzeti költségeket a költségvetésben dokumentálják, sok alapítvány megköveteli a projektben részt vevő vezetők fizetését, annak ellenére, hogy ez az információ nyilvánosan elérhető a jótékonysági szervezetek 990 IRS-űrlapján, feltüntetve a fizetésekkel kapcsolatos információkat, amikor a felülvizsgálati javaslat tervezetének változatát közzéteszik. Ritkán kap egy támogatást a végrehajtó teljes fizetése; ha az ügyvezető igazgató idejének tíz százalékát költözi a projektre, akkor a költségvetésben a költségeket az ügyvezető igazgató tíz százalékaként dokumentálja, és a fizetésének tíz százalékát tartalmazza. Az ösztöndíj-író és egyéb fejlesztési személyzet költségeit nem lehet beleszámítani a projekt költségvetésébe. A költségvetés közvetlen költségei tartalmazzák a programhoz közvetlenül kapcsolódó költségeket. A teljes közvetlen kiadások egy százalékát elkülönített esetekre kell elkülöníteni. Ezután ki kell számítania a program közvetett költségeit. Ide tartoznak a bérleti díjak, a közművek, a biztosítás, a banki díjak, a bérek és a béren kívüli juttatások az adminisztratív személyzet számára. A könyvhez mellékelt CD-n van egy költségvetés-készítő, amely egy Excel munkalapot tartalmaz ezeknek a költségeknek a kiszámításához. Közvetett költségeinek egy része megjelenhet a projekt költségvetésében. A finanszírozók tudni akarják, ki fizet még a projektért. A költségvetés jövedelem részében mindenekelőtt tartalmazza a kérelmezett támogatást, az esetleges természetbeni adományokat, a kapott támogatásokat és a függőben lévő támogatásokat. Utoljára tartalmazzák a résztvevői díjakat. A projekt költségvetésén kívül be kell nyújtania egy szervezeti költségvetést, amely tartalmazza az összes jótékonysági költséget az összes programjához és az általános működési költségeket.

Az első dolog a javaslatban, amelyet látni fog, a kísérőlevél.Itt érkezik a finanszírozóval kapcsolatos kutatás. A kísérő levélnek barátságosnak és személyesnek kell lennie; A cél az, hogy kapcsolatba lépjen a finanszírozóval. Személyesen foglalja össze a programot, elismeri a finanszírozó korábbi részvételét és azt, hogy ez a projekt hogyan reagál a finanszírozó érdekeire. A kísérőlevél mellett csatol egy összefoglaló összefoglalót is, amely hivatalosabban bemutatja a programot. A kísérő levélnek és a vezetői összefoglalónak tartalmaznia kell egy mondatot tartalmazó nyilatkozatot a programról, a pályázati összeg összegéről, a támogatók előzményeiről a finanszírozóval, a jótékonysági képesítések erősen tömörített bekezdését, a program egy bekezdését. , egy hivatkozás a költségvetésre és egy mozgó bekezdés, amely ismerteti a különbséget, amelyet ez a támogatás különbséget okoz választói és a közösség számára. Számos finanszírozó meg akarja tudni a jótékonyság történetét. Ez egy új lehetőség a javaslat személyre szabására. Vedd át a szokásos jótékonysági múltját és tömörítsd azokat a területeket, amelyek nem kapcsolódnak az Ön javaslatához, és tedd fel azokat a részeket, amelyek ezt teszik. Szervezze meg az előzményeket az elvárásainak megfelelően, kiemelve a fejléc vastag betűkészlettel, és a felsorolás pontok segítségével kiemelve a teljesítményeit. Ha új szervezet vagy, írja le a szervezet létrejöttének történetét, valamint az alapítói hátterét, amelyek motiválták őket összejönni és elindítani a szervezetet. Más szervezetek véleményei és jóváhagyásai megerősíthetik az Ön javaslatát. Sok finanszírozónak szüksége lesz a projekt legfontosabb személyének rövid életrajzára. Egy személyenként legfeljebb fél oldal lehet. Mellékelnie kell a nonprofit státusát. Egy külön lapon tartalmazzon igazgatótanácsának és társulásainak listáját, ne adja meg az igazgatósági tagok személyes címét és telefonszámait. Az ön finanszírozója érdekel minden olyan intézményi támogatót, amely tavaly több mint 1000 dollárt adott neked. Végezze el a javaslatcsomagot egy általános tájékoztató brosúrával, két vagy három sajtócikkel és az éves jelentéssel.

Vágja le javaslatát egy gemkapccsal, helyezze egy sima borítékba, és küldje el amerikai e-mailben. A díszes borítékok és az expressz kézbesítés pazarló kiadásoknak tűnnek egy finanszírozónak. Egy héttel a javaslat elküldése után hívja fel, hogy megkapta-e azt, és kérdezze meg, mikor számíthat az eredmények meghallgatására. Jelölje meg ezt a napot a naptárban, és hívjon fel néhány nappal az adott időpont után, hogy kövesse nyomon. Ha a pályázati kérelmet elutasítják, ne felejtse el kegyelemmel kezelni, a jövőben esetleg ugyanazon finanszírozóhoz fordul. Ha megkapja a támogatást, hívja és mondja köszönöm. Amikor megkapja az odaítélési levelet, kérje meg valaki hivatalos személyt, hogy írja alá, és küldje vissza nyugtázó levélben, amely köszönöm, nyilatkozatot arról, hogy a támogatási pénzt felhasználják a javaslatban meghatározottak szerint, valamint egy rövid nyilatkozatot arról, hogy a támogatás hogyan részesüljön jótékonysági tevékenységükön, és egy nyilatkozat arról, hogy a finanszírozó nem részesül előnyben azáltal, hogy támogatást nyújt. Ez a nyilatkozat megfelel az IRS előírásainak. Néhány nappal később a szervezetének valaki másnak küldnie kell egy második köszönőlevelet, olyan megjegyzését, amely nem ismétli meg az első köszönet nyelvét. Ha az igazgatótanács egyik tagja személyes kapcsolatot használt a támogatás megszerzéséhez, akkor személyes helyhez kötött személyes köszönetét küldje el. Frissítse weboldalát, és bárhol máshol felsorolja az adományozókat az új finanszírozó felvételével. Ha ez nagy összegű támogatás, akkor érdemes sajtóközleményt kiadni, de előbb mindig meg kell kérnie a finanszírozók engedélyét. Folyamatosan tájékoztassa a finanszírozót. Hívja meg őket a programmal kapcsolatos eseményekre, másolja át őket a program hírlevéllel, hírleveleinek másolatával, valamint a programot megemlítő egyéb kiadványokkal, valamint a program által létrehozott különleges kiadványokkal. A finanszírozók legalább évente egyszer várják el a projekt előrehaladását és pénzügyi jelentéseit. Fontos, hogy költik el pénzüket, amint azt a javaslatban jelezte, és ügyeljen a nyilvántartásra. Thompson könyve demisztifikálja a támogatási folyamatot, és ráébreszti, hogy szervezete pályázatot kérhet. A mellékelt CD-n biztosított eszközök biztosítják, hogy sikeresen megszerezze őket.