Motivációs levél alkotóelemei

• Lehet 6, 2024

Sok főiskolai hallgatónak nehézsége van kísérőlevelek írása. Ennek részben az az oka, hogy a hallgatók gyakran hiányoznak a hivatalos üzleti levelek írásának tapasztalatai. Ezért, ha még nem ismeri az üzleti levél írását, akkor meg kell tanulnia a kísérő levél írásának módszereit.

Noha vannak eltérések, a tipikus kísérőlevelet gyakran négy konkrét rész alkotja: elérhetőség, az üdvözlet, a levél törzse és a záró. Lásd a tipikus kísérőlevél szakaszának leírását az alábbiakban:

Elérhetőség

A kísérőlevél első szakasza tartalmazza az Ön elérhetőségi adatait és a leendő munkáltató elérhetőségét. Ez a szakasz tartalmazza a kísérő levél írásának dátumát is. A kapcsolattartási adatok alatt tartalmazhat egy referencia sort is, amely felsorolja azt a munkacímet és számot, amelyre pályázik.

Üdvözlet

Az üdvözlés egy sor, ahol üdvözlik a leendő munkáltatót. Kezdje Kedvesnel. Ezután használja a leendő munkáltató megfelelő hivatalos előtagját (például Mr., Asszony vagy Dr.), utána utónevét. Ha nem olyan speciális előtaggal rendelkező nőkkel (például Dr. vagy Rev.) szeretne beszélni, akkor általában a "Ms." hacsak nem tudja, hogy "Miss" vagy "Mrs." szereti

A levél törzse

A levél törzse általában három részre oszlik. A három bekezdés mindegyike egy meghatározott funkciót alkot.

1. bekezdés

Az első bekezdés megmondja a munkaadóknak a levél céljait. Ha állásra jelentkezik, ebben a bekezdésben meg kell magyarázni, hogy milyen pozíciót keres. Ez a bekezdés arra is felhasználható, hogy a munkáltatóra benyomjon némi ismeretet a vállalatról.

2. bekezdés

A második bekezdés többet mond a munkaadóknak rólad. El kell magyaráznia, hogy miért vagy a legmegfelelőbb a pozícióhoz. Össze kell foglalnia képesítéseit, és arra kell ráhívnia a munkáltatót, hogy olvassa el önéletrajzát. Ha tisztáznia kell az önéletrajzával kapcsolatos információkat, akkor ezt ebben a bekezdésben is megteheti.

(3) bekezdés

A harmadik bekezdésben a levél szövegét tekerjük össze. Köszönet illeti a munkáltatókat idejükért. Azt is elmondja a munkáltatóknak, hogyan érhetik el Önt, vagy mikor fog kapcsolatba lépni velük. Ebben a bekezdésben emlékeztetheti a munkáltatókat telefonszámára vagy e-mail címére is, a kényelme érdekében.

Záró

A zárónak egy hivatalos záró szóval vagy kifejezéssel kell kezdődnie, például "őszintén". Ha kísérőlevelet küld e-mailben vagy faxon, csatolnia kell egy kézzel írt aláírást, alatta beírt neveddel. Ha a kísérőlevél egy e-mail, amelynek folytatása a melléklettel, az aláírás helyett beírhatja a nevét.

A bezárás részeként tudatni kell a munkáltatóval is, hogy önéletrajzát mellékelték vagy csatolták. Az aláírási sor alatt a "enclosure" feliratot fogja írni, ha feladja a kísérőlevelet, és folytatja. Írja be a "melléklet", ha a kísérőlevél e-mail vagy fax, amelyhez önéletrajzát csatolták.


Fontos, hogy kényelmesebbé váljon a kísérő levél írása, hogy megkönnyítse az álláskeresést. A cikk elolvasása mellett keressen egy hivatalos üzleti levél példáját, hogy megnézze, hogyan néz ki a végtermék. Az üzleti levélírás példái az interneten is megtalálhatók.

Video Utasításokat: Hogyan írjunk motivációs levelet? | My Comfort Zone for You (Lehet 2024).